EastFax集團網(wǎng)絡(luò )傳真解決方案
2010/08/31
擁有眾多的分支機構和遍布世界各地的客戶(hù)是現代大型企業(yè)的共同特點(diǎn)，大量的跨地區傳真使傳真費用直線(xiàn)上升，大大增加了企業(yè)的運營(yíng)成本。為此，集團公司需要完善的集團網(wǎng)絡(luò )傳真解決方案，以改善困擾多年的傳真問(wèn)題。
EastFax傳真服務(wù)器的IP-Link集團傳真功能可以徹底解決這一問(wèn)題，為有多分支機構的集團公司實(shí)施無(wú)紙化傳真，并節省大量的傳真通訊開(kāi)支。所謂集團傳真功能，就是將集團內處于不同城市的分公司都各自安裝一套EastFax傳真服務(wù)器，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )將各傳真服務(wù)器連接起來(lái)，組建成一個(gè)集團傳真網(wǎng)絡(luò )。在這個(gè)集團傳真網(wǎng)絡(luò )內，各分公司的員工之間互發(fā)傳真就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行免費傳輸；若發(fā)送集團外部的傳真，則通過(guò)最低費用路由的功能，將傳真自動(dòng)路由到離目的地最近的服務(wù)器發(fā)送，將長(cháng)途話(huà)費轉為本地的市話(huà)費，從而達到節省集團傳真通訊費用的目的。
以下圖說(shuō)明：
在上圖中，某集團公司總部位于上海，在北京、香港有分支機構，與分支機構及客戶(hù)之間經(jīng)常有大量的傳真往來(lái)。目前三個(gè)地方已通過(guò)VPN實(shí)現了網(wǎng)絡(luò )互通，且均安裝了EastFax傳真服務(wù)器。
集團傳真發(fā)送方式
集團內部發(fā)送傳真：北京分公司A員工要發(fā)傳真給上海總部的B員工，在A(yíng)的EastFax客戶(hù)端地址簿的“集團鄰居”中能看到所有分公司的內部用戶(hù)列表，選擇B員工的名字發(fā)送便可，傳真內容將通過(guò)網(wǎng)絡(luò )自動(dòng)發(fā)送到上海總部B員工處，無(wú)須撥號過(guò)程，完全免費。
發(fā)送外部傳真：上海總部的B員工要發(fā)傳真給香港的C客戶(hù)，B按照正常發(fā)送方式填寫(xiě)C客戶(hù)的傳真號碼0085212345678發(fā)送便可，上海服務(wù)器根據00852香港區號判斷，智能將傳真內容通過(guò)VPN網(wǎng)絡(luò )路由到香港辦事處的服務(wù)器上，通過(guò)香港服務(wù)器上的傳真線(xiàn)路發(fā)送到C客戶(hù)處，將上海到香港的國際長(cháng)途費用轉為香港本地的市話(huà)費用，節省長(cháng)途通訊費用。
獨有的中央服務(wù)器的管理方式
集團中央服務(wù)器，就是在集團內部多個(gè)分支機構都安裝部署了EastFax傳真服務(wù)器的前提下，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )將各服務(wù)器連通，形成中心服務(wù)器集中管理、分支服務(wù)器獨立網(wǎng)絡(luò )路由的新型網(wǎng)絡(luò )模式。
在該模式下，集團傳真的組建、路由權限的設置等操作均由EastFax中央服務(wù)器集中管理和配置，但傳真路由時(shí)并不通過(guò)中央服務(wù)器中轉，不增加總部服務(wù)器的負荷。各EastFax分支服務(wù)器獨立保存路由表進(jìn)行傳真路由并定時(shí)更新，從而既實(shí)現了星型網(wǎng)絡(luò )結構的管理便利性，又實(shí)現了網(wǎng)狀結構的穩定性和負載均衡性。
中央服務(wù)器方式的設置、維護非常簡(jiǎn)單，不僅簡(jiǎn)化了工作環(huán)節，更將后期的維護工作量降到最低。
穩定的傳真收發(fā)保證
不管集團傳真網(wǎng)絡(luò )中連接了多少個(gè)服務(wù)器，EastFax傳真系統采取多種機制確保它們穩定工作。傳輸時(shí)，優(yōu)先通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳輸，在網(wǎng)絡(luò )不通的情況下，將自動(dòng)切換到傳真線(xiàn)路發(fā)送，不會(huì )延誤任何一份傳真的發(fā)送。
靈活的搭配應用
集團公司內，各個(gè)分支機構規模有大有小，適用的產(chǎn)品也不同。EastFax傳真服務(wù)器根據適用的用戶(hù)群不同，將產(chǎn)品作細的劃分，是國內唯一既能適用大型企業(yè)，又有適用小型企業(yè)的電子傳真產(chǎn)品。通常情況下，在集團總部或者傳真量大的分公司使用多線(xiàn)路的高端版本，而在辦事處則使用少線(xiàn)路的低端版本，EastFax傳真系統高低系列產(chǎn)品搭配應用，既降低了初期投資，又達到了節省集團傳真通訊費用的目的。
CTI論壇編輯
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