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EastFax傳真服務(wù)器在制造業(yè)解決方案

2010/08/30

• EastFax-創(chuàng )新的融合傳真平臺專(zhuān)欄
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應用背景

　　制造業(yè)傳真量大、參與傳真人員多，是各行業(yè)中傳真應用最廣泛的行業(yè)之一。不論是原料供應企業(yè)、成品制造單位或是銷(xiāo)售機構，傳真作為企業(yè)辦公必不可少工作倍受關(guān)注。

　　制造業(yè)部門(mén)細分詳盡，采購、銷(xiāo)售等各部門(mén)都擁有一條或者幾條傳真線(xiàn)路，線(xiàn)路多而分散，不便管理，傳真也無(wú)法準確分發(fā)到個(gè)人，收發(fā)傳真費時(shí)費力。

　　大量的訂單、合同通過(guò)傳真往來(lái)，一份傳真信息到達后往往需要多部門(mén)審核通過(guò)才能完成確認，而分散的收發(fā)傳真方式根本無(wú)法實(shí)現內部傳真信息流暢自如。

　　由于傳真量巨大，傳真文件的分類(lèi)歸檔管理顯得尤為艱巨，紙質(zhì)文件不好存儲、占用空間大、分類(lèi)困難成為傳真管理難點(diǎn)，而面對如此海量傳真，檢索成為一項極具難度的工作。

　　對于制造業(yè)而言，訂單、合同等于企業(yè)生命線(xiàn)，但傳真文件長(cháng)期暴露在公開(kāi)場(chǎng)合，企業(yè)機密得不到保障。

　　制造業(yè)信息化進(jìn)程日益成熟，各種業(yè)務(wù)系統（ERP、CRM、OA等）成為企業(yè)辦公左膀右臂，然而業(yè)務(wù)系統生成數據無(wú)法直接傳真，反復打印造成浪費也帶來(lái)繁瑣工作負擔。

　　普通傳真機方式存在的弊端及缺陷不僅不能幫助制造業(yè)企業(yè)解決傳真難題，傳真機本身的重復投資同樣成為企業(yè)負擔。所以傳真機方式被新的傳真方式取代成為趨勢，也是制造業(yè)提升業(yè)務(wù)的必經(jīng)之路。

解決方案

　　EastFax電子傳真系統是一套旨在為企業(yè)提供最完整電子傳真無(wú)紙化解決方案的軟硬結合產(chǎn)品。企業(yè)只需在內部簡(jiǎn)單部署即可實(shí)現員工在自己電腦上收發(fā)傳真，高效節能，達到事半功倍的效果，制造業(yè)面臨的難題迎刃而解。

　　EastFax傳真服務(wù)器支持1-128條傳真線(xiàn)路，支持多路傳真、大量傳真并收并發(fā)。完全解決了企業(yè)傳真線(xiàn)路多而亂，分配不合理的問(wèn)題。多種接收方式，可自動(dòng)分發(fā)到個(gè)人電腦桌面，也可同部門(mén)統一接收同一份傳真，跨越企業(yè)傳真信息共享障礙。

　　而EastFax網(wǎng)絡(luò )傳真極具人性化審批流程，支持多種復雜審批方式。同時(shí)可調用電子簽章模塊，嚴謹完善的電子簽章功能使用安全、綠色環(huán)保。

　　大多數企業(yè)面臨的傳真管理難題，EastFax電子傳真服務(wù)器提供收發(fā)傳真數據的全面備份，自動(dòng)電子歸檔，并提供高效快捷的檢索工具。管理方便的同時(shí)還保證了傳真的安全性不受威脅。

　　EastFax傳真服務(wù)器可承擔企業(yè)業(yè)務(wù)系統數據傳真收發(fā)的重要任務(wù)，業(yè)務(wù)系統中生成文件均可通過(guò)EastFax傳真系統直接傳真到客戶(hù)，無(wú)需打印更確保傳真快速高效。

案例分析

　　蒙牛乳業(yè)作為中國乳品行業(yè)的領(lǐng)軍人物，在國內外都有著(zhù)極高的聲譽(yù)。目前在全國15個(gè)省市區建立生產(chǎn)基地20多個(gè)，擁有液態(tài)奶、酸奶、冰激凌、奶品、奶酪五大系列200多個(gè)品項。產(chǎn)品覆蓋國內市場(chǎng)，并出口到美國、加拿大、蒙古及港澳等國家和地區。

　　隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展，蒙牛乳業(yè)的各項信息化建設已日趨完善，唯獨與經(jīng)銷(xiāo)商、分公司之間大量的訂單、合同傳真問(wèn)題，因為傳真量大，使用員工數目多等實(shí)際情況造成的紙張耗材嚴重浪費，工作效率低下，管理難而成為信息化進(jìn)程中一大難題。為進(jìn)一步提高企業(yè)的競爭力，EastFax電子傳真系統成為其解決傳真難題的最佳選擇，并以北京公司作為試點(diǎn)開(kāi)始實(shí)施EastFax傳真系統。

　　蒙牛乳業(yè)通過(guò)將公司原有傳真線(xiàn)路經(jīng)機房合理精簡(jiǎn)規劃后，統一管理于EastFax電子傳真系統下，而員工則通過(guò)界面友好的客戶(hù)端收發(fā)各自傳真，方便快捷的內部轉發(fā)、合理高效的部門(mén)信息共享將海量傳真輕松消化，徹底改變傳真無(wú)序狀況。

　　制造業(yè)的一大難點(diǎn)——傳真文件的審批也在全面應用簽審流程及簽章功能后得到最佳解決。其中充分利用了內部傳真信息的暢通無(wú)阻和EastFax傳真系統極富人性化功能設計及強大功能。

　　蒙牛乳業(yè)的傳真數據均在傳真服務(wù)器得到全面備份、分類(lèi)管理。多條件檢索、統計功能將管理員和員工從堆積如山的傳真文件中解放出來(lái)。

　　至此，蒙牛乳業(yè)從傳統的手工傳真時(shí)代進(jìn)入全自動(dòng)化傳真時(shí)代。經(jīng)過(guò)一年的穩定運行，隨著(zhù)企業(yè)業(yè)務(wù)量的擴大相應的傳真線(xiàn)路也得到擴張，位于北京的蒙牛工廠(chǎng)已從最初的四條線(xiàn)擴展到現在十六條傳真線(xiàn)，并且在全國各地的分公司已分批實(shí)施EastFax傳真服務(wù)器。

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