呼叫中心建設升級解決方案
2007/05/30
呼叫中心建設、升級階段的困惑
自上世紀末本世紀初以來(lái),呼叫中心由于特有的溝通、商務(wù)、服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)的綜合功能,被越來(lái)越多的企業(yè)事業(yè)、政府機構、團體組織關(guān)注和應用。許多行業(yè)對呼叫中心的應用實(shí)踐已經(jīng)證明,呼叫中心的確是一個(gè)集高新技術(shù)、信息核心、快捷響應、專(zhuān)業(yè)溝通、服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)、組織形象及輔助管理等諸多特點(diǎn)為一身的理想工具。為了使您的呼叫中心能夠最大限度的實(shí)現以上作用合功能,初期建設和整體升級就成為呼叫中心發(fā)展全程中重中之重的環(huán)節。
如果您正處在呼叫中心的規劃建設和整體升級的階段,是否有以下問(wèn)題和困惑:
- 我的呼叫中心到底可以應用于哪些事務(wù)?
- 我的業(yè)務(wù)如何通過(guò)呼叫中心運作和實(shí)現?
- 呼叫中心是如何運作的、需要什么樣的設備和環(huán)境?
- 我需要建設一個(gè)全國性的還是地區性的呼叫中心、是怎樣的戰略規劃、如何操作?
- 建設過(guò)程中有多少必要步驟、怎樣遵循專(zhuān)業(yè)規則思考和行事?
- 那么多大大小小的集成商或設備廠(chǎng)商,哪個(gè)更好、更適合我?
- 呼叫中心建設是不是只是搭建和購買(mǎi)技術(shù)系統及設備這么簡(jiǎn)單、有沒(méi)有更重要的問(wèn)題和環(huán)節要思考在先?
- 是否要借助專(zhuān)家的經(jīng)驗和智慧協(xié)助統籌規劃,從應用管理和良性發(fā)展出發(fā)全面計劃實(shí)施,以減少遺憾或失敗?
- 我這樣規模的呼叫中心到底要用多少預算才能建成理想的水平?
- 哪里能找到專(zhuān)業(yè)的管理人員?
- 怎樣去運作和管理呼叫中心?
- 什么樣的人適合做呼叫中心職業(yè)、怎樣保質(zhì)保量的招募和訓練合格的人員?
- 目前的系統為什么不能實(shí)現我的管理需要?
- 系統故障得不到及時(shí)有效支持,我很苦惱,怎么辦?
- 我的業(yè)務(wù)現在更新頻繁,系統跟不上需要,該如何改善?
- 我的呼叫中心是該重新建設還是在原有基礎上完善?
- 我的呼叫中心重建或升級完善是否僅僅是系統設備升級這么簡(jiǎn)單?
擁有運營(yíng)顧問(wèn)專(zhuān)家指導的好處
“對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性再思考和徹底性再設計,從而獲得在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面業(yè)績(jì)的戲劇性改善,使得企業(yè)能最大限度地適應以‘顧客、競爭和變化’
為特征的現代企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境。”
(Michael Hammer & James Champy“Reengineer the Corporation)
優(yōu)勝資訊的顧問(wèn)專(zhuān)家在多年的建設及運營(yíng)管理指導實(shí)踐中發(fā)現,一個(gè)呼叫中心在建設升級階段的致命現象普遍嚴重影響著(zhù)呼叫中心未來(lái)的運營(yíng)管理和發(fā)展,這就是決策者們在呼叫中心的建設初期誤以為IT是一切的核心,把呼叫中心專(zhuān)業(yè)看成是一個(gè)IT項目。在呼叫中心運作中IT是保障、資源管理是基礎,沒(méi)有IT有效的支持,業(yè)務(wù)發(fā)展和運營(yíng)管理難以開(kāi)展,但不從業(yè)務(wù)發(fā)展和運營(yíng)管理角度出發(fā)全面規劃建設,單一或偏重IT會(huì )導致“穿新鞋走老路”的不良局面。業(yè)務(wù)與呼叫中心運作的結合、專(zhuān)業(yè)化運營(yíng)管理理念、動(dòng)態(tài)的思路與方法不是IT能帶來(lái)的,IT只是核心工具與手段之一。
擁有豐富經(jīng)驗和智慧的優(yōu)勝資訊顧問(wèn)專(zhuān)家可以在應用戰略、業(yè)務(wù)整合、運營(yíng)管理、發(fā)展規劃、IT基礎以及環(huán)境和人文文化等方面全方位輔助您建設一個(gè)理想的呼叫中心,使你在以下方面受益:
- 幫助建立服務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)及兩者相結合理念指導下的呼叫中心運作體系及經(jīng)營(yíng)模式;
- 幫助認真分析業(yè)務(wù)需求,結合呼叫中心運營(yíng)管理需要評估技術(shù)平臺及應用系統并提出完善建議;
- 輔助把關(guān)設備選型和集成商篩選;
- 專(zhuān)業(yè)的規劃、適用的理念可以為建設單位節約大量預算;
- 適用于業(yè)務(wù)操作和運營(yíng)管理的應用軟件開(kāi)發(fā)需求整理及開(kāi)發(fā)指導;
- 幫助建立專(zhuān)業(yè)的、完善的呼叫中心運營(yíng)管理體系以保障中心的長(cháng)期發(fā)展、少走彎路,走專(zhuān)業(yè)化路線(xiàn),如符合實(shí)際需要、專(zhuān)業(yè)的應用業(yè)務(wù)管理流程、完整的績(jì)效評估及考核體系等;
- 有計劃地同步開(kāi)展從業(yè)人員的招聘、培訓、崗位植入以及在職操作指導;
- 輔助搭建與業(yè)務(wù)操作相匹配的管理組織架構并培養各級運營(yíng)管理人員;
- 現場(chǎng)運營(yíng)管理指導,輔助進(jìn)行階段性運營(yíng)管理,使呼叫中心的運作逐步走向科學(xué)管理、規范管理、成熟管理。
優(yōu)勝資訊的解決方案
各行各業(yè)在呼叫中心建設規模、策略、應用、風(fēng)格、預算等多方面綜合情況有著(zhù)很大的差異,優(yōu)勝資訊憑借豐富的經(jīng)驗本著(zhù)從運營(yíng)管理、應用戰略、匹配業(yè)務(wù)、動(dòng)態(tài)思維、節約預算、適用原則出發(fā),為呼叫中心建設單位采用量體裁衣式的定制服務(wù),輔助決策管理者建設、升級適合自己的專(zhuān)業(yè)、優(yōu)質(zhì)的呼叫中心。
為什么選擇優(yōu)勝資訊
優(yōu)勝資訊聚集的一批服務(wù)與營(yíng)銷(xiāo)行業(yè)最早的從業(yè)精英,在與各行業(yè)的用戶(hù)的合作過(guò)程中,積累了豐富的行業(yè)運營(yíng)知識和系統咨詢(xún)與集成能力。在電訊、銀行、保險、證券、汽車(chē)、醫藥、制造業(yè)、公共事業(yè)等不同的行業(yè)領(lǐng)域,都有著(zhù)豐富的經(jīng)驗和大量的成功案例。用國外先進(jìn)的管理理念,結合對中國市場(chǎng)的深刻理解和多年的實(shí)踐經(jīng)驗,
已成功地為多個(gè)行業(yè)的多家優(yōu)秀公司提供成功的咨詢(xún)顧問(wèn)、系統承建和運營(yíng)服務(wù)。
通過(guò)我們的快速診斷,個(gè)性化服務(wù),幫助企業(yè)體檢,提早發(fā)現問(wèn)題,領(lǐng)先一步,超越對手,您還可以進(jìn)一步提升企業(yè)的執行力。
我們還將為我們的客戶(hù)制作個(gè)性化的“企業(yè)健康檔案”。
我們服務(wù)過(guò)的部分客戶(hù):
部分案例:
- 為某制造業(yè)呼叫中心進(jìn)行現場(chǎng)管理的診斷,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,經(jīng)過(guò)指導并實(shí)施相應的解決方案,服務(wù)質(zhì)量得到明顯的提高,客戶(hù)滿(mǎn)意度出現顯著(zhù)改善。
- 為某電信增值服務(wù)運營(yíng)商進(jìn)行數據庫管理的診斷,對提高數據利用率,數據挖掘能力,有了突出的轉變,為其業(yè)務(wù)拓展開(kāi)辟了新的天地。
- 為某保險行業(yè)呼叫中心進(jìn)行激勵體系的快速診斷,協(xié)助制定了更完善的激勵體制,更有效地調動(dòng)了員工的積極性,顯著(zhù)提高了工作效率和工作質(zhì)量。
- 為某物流行業(yè)呼叫中心進(jìn)行系統與運營(yíng)及流程體系診斷,得到了客戶(hù)的好評。
CTI論壇編輯
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