Avaya Interactive Response
2005/09/06
借助全新Sun Solaris平臺上的VoiceXML和VoIP,降低自助服務(wù)的成本并簡(jiǎn)化其部署。
客戶(hù)期望值不斷提高,而IT預算則空前緊張。為了適應這一挑戰,企業(yè)需要在改進(jìn)客戶(hù)服務(wù)的同時(shí),降低運營(yíng)成本。
Avaya支持話(huà)音的Web訪(fǎng)問(wèn)可幫助您適應挑戰
Avaya 基于VoiceXML的解決方案,能全天24小時(shí)提供高性?xún)r(jià)比的先進(jìn)語(yǔ)音門(mén)戶(hù)服務(wù)。通過(guò)利用現有的Web基礎設施,Avaya話(huà)音解決方案可將服務(wù)擴展到任何有線(xiàn)或無(wú)線(xiàn)電話(huà)。不論是例行信息查詢(xún),還是每天24小時(shí)、每周7天的全企業(yè)范圍服務(wù),Avaya
Interactive Response(Avaya IR)語(yǔ)音瀏覽器都能讓客戶(hù)通過(guò)話(huà)音,動(dòng)態(tài)地實(shí)時(shí)獲取所需信息,借此提高客戶(hù)服務(wù)水平。對于聯(lián)絡(luò )中心,自助服務(wù)可提供替代昂貴的人工業(yè)務(wù)代表聯(lián)絡(luò )的一種廉價(jià)選擇。
根據Yankee集團于2002年3月發(fā)布的報告,在每次通過(guò)電話(huà)處理有業(yè)務(wù)代表協(xié)助的客戶(hù)互動(dòng)時(shí),企業(yè)投入的成本從最低限度的7美元到70美元不等,這些費用主要用于軟件和硬件支持等功能。*而處理每次自助服務(wù)互動(dòng)的費用通常只有若干美分,而不是幾美元。在這種相對成本結構下,添置或升級語(yǔ)音瀏覽器功能,意味著(zhù)用戶(hù)可以更好地利用聯(lián)絡(luò )中心資源,通過(guò)提供更佳的客戶(hù)服務(wù)來(lái)培養客戶(hù)忠誠度,并用效費比更高的手段代替人工業(yè)務(wù)代表互動(dòng),以增加利潤,進(jìn)而提高聯(lián)絡(luò )中心運營(yíng)效率。
Avaya領(lǐng)先的語(yǔ)音和IVR解決方案首次得以部署到擴展性強、廣為采用的Sun Solaris Sun Blade 150平臺上,以便向客戶(hù)提供靈活的、節省費用的"交鑰匙"平臺,用于利用VoIP、VoiceXML和NLSR技術(shù),開(kāi)發(fā)綜合性自助服務(wù)解決方案。
*《Web自助服務(wù)應用的TCO》,Yankee集團報告,客戶(hù)關(guān)系管理戰略,第4卷,第4期,2003年3月。
節省資金,創(chuàng )造財富:提高業(yè)務(wù)代表和聯(lián)絡(luò )中心效率
Avaya Interactive Response可處理各種重復性呼叫,如對于方位、營(yíng)業(yè)時(shí)間和訂購確認的查詢(xún)。由于業(yè)務(wù)代表不用花太多時(shí)間應答千篇一律的問(wèn)題,并可以集中精力提供高質(zhì)量服務(wù),因而其效率和工作滿(mǎn)意度也相應提高。借助可提高產(chǎn)出率和減少業(yè)務(wù)代表周轉的工具,您的聯(lián)絡(luò )中心能夠以同樣數量的業(yè)務(wù)代表處理更多互動(dòng),從而增加效率和利潤。您甚至可以擴大服務(wù)范圍,同時(shí)無(wú)須增加業(yè)務(wù)代表、工作站或者培訓費用。客戶(hù)能夠享受到更短的等待時(shí)間、更低的電話(huà)費,并便捷地獲得所需信息。
快速、靈活的服務(wù):每天24小時(shí),每周7天
不論客戶(hù)在什么時(shí)候、通過(guò)什么方式聯(lián)系您,您的企業(yè)都可以借助Avaya IR的自動(dòng)化自助服務(wù)功能,做好充分準備。Avaya IR的核心是一部由Sun微系統公司提供的高性能Solaris服務(wù)器--Sun
Blade 150,能提供優(yōu)異的端口密度和運行可靠性。Avaya IR與可靠性和擴展性極強的分布式客戶(hù)端/服務(wù)器Avaya自然語(yǔ)言話(huà)音識別架構相配合,能夠幫助您同客戶(hù)和市場(chǎng)競爭保持步調一致。
Web的力量,電話(huà)的便捷
Avaya IR語(yǔ)音瀏覽器讓您能更輕松地將網(wǎng)站的自助服務(wù)功能賦予基于電話(huà)的自助服務(wù)交易。
VoiceXML使得客戶(hù)能夠通過(guò)電話(huà),方便地獲得最新的基于Web的內容。語(yǔ)音可擴展生成語(yǔ)言(VoiceXML)基于萬(wàn)維網(wǎng)聯(lián)盟(W3C)的可擴展生成語(yǔ)言(XML),由于它在應用開(kāi)發(fā)和部署中使用熟悉的Web范式,因而能顯著(zhù)簡(jiǎn)化語(yǔ)音識別的開(kāi)發(fā)。Avaya
IR語(yǔ)音瀏覽器支持最新、最先進(jìn)的VoiceXML 2.0規格。該語(yǔ)音瀏覽器對于VoiceXML的空前支持,充分表明Avaya致力于采用開(kāi)放性標準,并提供完備的IR靈活性。
變客戶(hù)數據轉為客戶(hù)滿(mǎn)意度
您可以根據上周基于Web的活動(dòng)、昨天的電子郵件或其他任何以往的服務(wù)歷史,提供積極的、動(dòng)態(tài)的話(huà)音或按鍵服務(wù),從而創(chuàng )造個(gè)性化客戶(hù)體驗,并借此培養客戶(hù)忠誠度,最大限度地增加收入。這一做法能為企業(yè)提供寶貴的機遇,將客戶(hù)數據轉變?yōu)楦叩目蛻?hù)滿(mǎn)意度和更多的收入。
基于Web瀏覽器,管理業(yè)界領(lǐng)先的平臺
Avaya Interactive Response能在基于行業(yè)標準的平臺上提供呼叫處理和媒體服務(wù),因而有助于簡(jiǎn)化運營(yíng)、管理和維護。得益于全新的基于Web的系統管理,客戶(hù)能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò )內任意地點(diǎn)的標準瀏覽器管理其Avaya
IR平臺。該系統基于Java的開(kāi)放式架構以Web為中心,能夠輕松地整合到您的聯(lián)絡(luò )中心運營(yíng)之中。其基于標準的架構可支持HTTP、XML、Java以及VoiceXML語(yǔ)言,能夠充分利用現有Web基礎設施,并憑借旨在創(chuàng )收和節省費用的新型業(yè)務(wù),縮短面市時(shí)間。
眾多國家,眾多語(yǔ)言
Avaya Interactive Response可支持許多國家的自助服務(wù)解決方案,因而用戶(hù)可將其遍布全球的聯(lián)絡(luò )中心運營(yíng)連成一體。利用Avaya自然語(yǔ)言話(huà)音識別(NLSR),Avaya
IR能自動(dòng)將您的客戶(hù)切換到幾乎任何一種語(yǔ)言。
Avaya支持IP的話(huà)音架構可在分布式網(wǎng)絡(luò )環(huán)境中提供卓越的NLSR端口密度,且其先進(jìn)的話(huà)音技術(shù)能為您提供最新的功能和更高的識別精確度。對于客戶(hù),這些提高意味著(zhù)更迅速、更輕松、更方便地獲得信息和完成交易。對于企業(yè),這些進(jìn)步使它們能夠更有效地創(chuàng )收,并推出足以在市場(chǎng)上出類(lèi)拔萃的服務(wù)。Avaya
IR支持文本語(yǔ)音轉換、說(shuō)話(huà)人確認和話(huà)音識別(如"Say Anything"和"Speak Freely")等方面的最新成果。Avaya IR是僅有的幾種同時(shí)支持SpeechWorks和Nuance話(huà)音平臺的企業(yè)平臺之一,因而它能夠全面支持SpeechWorks以及應用套件的所有最新版本。
全新的VoIP解決方案,提高靈活性、可擴展性和效費比
Avaya IR可提供多種配置,以實(shí)現智能化呼叫路由和先進(jìn)的計算機電話(huà)應用所要求的處理能力和系統集成度。用戶(hù)可選擇多種平臺配置,如在T1配置下部署24至96個(gè)端口,在E1配置下部署30至120個(gè)端口,以及其他利用了VoIP技術(shù)、具有更高效費比的配置。與傳統電路交換語(yǔ)音通信不同的是,VoIP通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議(IP)傳輸語(yǔ)音數據以及小型數據包信息。IP協(xié)議即為企業(yè)局域網(wǎng)(LAN)和互聯(lián)網(wǎng)所采用的協(xié)議。然后VoIP允許企業(yè)將其語(yǔ)音通信和計算機數據通信融合在一起。Avaya
IR目前與支持IP的Avaya MultiVantage?平臺及解決方案完全兼容。借助VoIP技術(shù)和Avaya IR,您可以實(shí)現可觀(guān)的效益,同時(shí)不會(huì )影響客戶(hù)與您的企業(yè)進(jìn)行互動(dòng)的方式。
無(wú)縫集成提高個(gè)性化并創(chuàng )造機遇
Avaya憑借在CRM集成方面的大力投入,提供了充分集成的綜合性解決方案套件。Avaya IR能夠與Avaya Interaction
Center、Avaya Predictive Dialing System以及Siebel等聯(lián)盟伙伴的第三方CRM解決方案實(shí)現全面集成。
Avaya Interaction Center
今天,這樣的服務(wù)呼叫已經(jīng)司空見(jiàn)慣,如:"我想問(wèn)一下有關(guān)昨天發(fā)給你們的電子郵件的問(wèn)題。這封電子郵件是關(guān)于我上周的網(wǎng)上交易的。"如果您的語(yǔ)音、Web和電子郵件客戶(hù)互動(dòng)都是互相孤立的,這樣的呼叫將很難處理。Avaya
Interaction Center不僅能讓您跨越多種溝通渠道,綜合地查看客戶(hù)歷史,它還能與Avaya IR集成,以實(shí)現來(lái)話(huà)者體驗的個(gè)性化。Avaya
IR系統可根據先前的多渠道互動(dòng)、事件、進(jìn)行中的業(yè)務(wù)活動(dòng)、客戶(hù)凈價(jià)值,或者個(gè)人偏好,動(dòng)態(tài)地觸發(fā)個(gè)性化IR服務(wù)。并且Avaya IR系統還具有一項獨一無(wú)二的功能,可迅速而高效地將高價(jià)值客戶(hù)從自助服務(wù)升級到協(xié)助服務(wù),以便提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,并最大限度地利用客戶(hù)聯(lián)絡(luò )的價(jià)值。
Avaya Predictive Dialing System
主動(dòng)聯(lián)絡(luò )管理解決方案將Avaya Predictive Dialing System和Avaya IR的強大功能相得益彰,以便為主動(dòng)性客戶(hù)服務(wù)部署呼出"虛擬業(yè)務(wù)代表"。對于航空公司而言,這一功能使它們能夠向頻繁乘機的高級客戶(hù)通知航班的延遲。對于包裹遞送公司,該功能讓它們能確認重要訂單是否已發(fā)貨。而對于無(wú)線(xiàn)電話(huà)公司,它們可在呼叫方案需要更新時(shí),借此機會(huì )與用戶(hù)進(jìn)行聯(lián)絡(luò ),以提高客戶(hù)回頭率。不論具體執行過(guò)程如何,集成的IR解決方案都能通過(guò)培養客戶(hù)忠誠度來(lái)提高服務(wù)價(jià)值。
全球聯(lián)盟伙伴--Siebel
Avaya是世界性Siebel全球聯(lián)盟的合作伙伴。Avaya標準的現成Web集成工具,能夠輕松實(shí)現與Siebel的集成。一個(gè)標準的XML插件能使這一集成變?yōu)楝F實(shí)。
開(kāi)發(fā)工具
Avaya Interactive Voice Response Designer提供了對用戶(hù)友好的圖形化腳本工具,讓您能夠從桌面計算機上建立和修改Avaya
IR應用。此外,您還可以同Avaya CRM專(zhuān)業(yè)服務(wù)部門(mén)或Avaya的獨立軟件廠(chǎng)商(ISV)聯(lián)手,為您的聯(lián)絡(luò )中心建立Avaya自然語(yǔ)言話(huà)音識別等先進(jìn)應用。這些定制應用可幫助您獲得最為廣泛的開(kāi)發(fā)工具,如VoiceXML、IRAPI(C及C++)、Vonetix以及Java
API等。除此之外,客戶(hù)如果先前已在帶有Voice@Work和ScriptBuilder的Avaya交互式語(yǔ)音應答平臺上部署了應用,他們便可相對容易地將其應用移植到新的Avaya
IR平臺上。
Avaya IR Designer已得到強化,以便生成符合VoiceXML 2.0的代碼。您可以手寫(xiě)VoiceXML語(yǔ)言,或者使用新型工具或Avaya
IR Designer編寫(xiě),同時(shí)您可以繼續使用現有的應用開(kāi)發(fā)器,以便通過(guò)單一的工具維護過(guò)去的和未來(lái)的應用。VoiceXML和基于腳本的應用都能在A(yíng)vaya
IR平臺上運行。這有助于現有應用的遷移,同時(shí)仍然支持以VoiceXML編寫(xiě)的新應用的試驗。不論是Avaya專(zhuān)業(yè)服務(wù)部門(mén),還是Avaya認證合作伙伴,都能提供咨詢(xún)、集成和管理服務(wù),以幫助您將Avaya
IR集成到您的CRM戰略中。
Avaya交互式語(yǔ)音應答軟件及規格
標準軟件
Avaya IR的標準配置包括以下軟件:
CRM軟件應用
Agent Assist能安排業(yè)務(wù)代表對話(huà)的自動(dòng)錄音,并將錄音存儲在A(yíng)vaya IR系統中。管理員可從配備聲卡的PC上監聽(tīng)這些呼叫。該軟件有助于發(fā)現服務(wù)趨勢,并優(yōu)化Web瀏覽器的架構。
CallBack Manager能讓排隊的來(lái)話(huà)者留言,并為業(yè)務(wù)代表提供自動(dòng)回電功能。該軟件能為客戶(hù)提供人工協(xié)助,并有助于簡(jiǎn)化、管理和監控回電活動(dòng)。
Form Manager能夠收集您的來(lái)話(huà)者的信息,不論是通過(guò)按鍵電話(huà)、來(lái)話(huà)者說(shuō)出的數字或是評論。無(wú)需編程知識或培訓,您使用該軟件即可建立調查或數據收集程序。您可以通過(guò)以太網(wǎng)TCP/IP連接,使用Windows界面方便地進(jìn)行管理。
開(kāi)發(fā)工具,集成服務(wù)以及管理工具
Avaya Interactive Voice Response Designer基于微軟Windows平臺,能提供拖放式"服務(wù)創(chuàng )建工具",用于以本地腳本語(yǔ)言或VoiceXML創(chuàng )建應用。它能讓開(kāi)發(fā)商從桌面計算機上靈活地設計和修改Avaya
IR定制應用。
Vonetix可降低任何自助服務(wù)應用的總體復雜程度和集成成本。它是一種功能強大的Java中間件組件,有助于通過(guò)利用標準的Java開(kāi)發(fā)工具,輕松地集成到眾多前臺和后臺環(huán)境中。大多數普通的數據環(huán)境都可使用Java插件庫。標準HTML和XML
Vonetix插件與每一部Avaya IR一同發(fā)售。用戶(hù)亦可購買(mǎi)其他插件,如微軟SQL Server、MQ Series、TN3270/5250、Reporting和WAP
Wireless Alert。Vinetix通用服務(wù)創(chuàng )建工具能讓任何開(kāi)發(fā)商輕松地為您創(chuàng )建方便地為您創(chuàng )建定制插件。開(kāi)發(fā)商如果希望利用J-Builder等他們選擇的Java開(kāi)發(fā)環(huán)境創(chuàng )建IR應用,他們可選用Vonetix
Java API。
IRAPI是一種已出版的C、C++ API,用于偏好使用本地C語(yǔ)言進(jìn)行應用開(kāi)發(fā)的開(kāi)發(fā)商。
語(yǔ)音對話(huà)工具可使用多種現有的.wav編輯器將.wav文件轉化為ADPCM格式。
機載Apache Web Server可用于制作向基于Web的信息源發(fā)出的HTTP或HTTPS請求。Apache Web Server通常與HTML、XML或VoiceXML環(huán)境聯(lián)合使用。它還可用于通過(guò)Web瀏覽器訪(fǎng)問(wèn)Avaya
IR,以便使用Web瀏覽器獲得報告、文件及其他應用。
Java數據庫連接(JDBC)能提供一個(gè)界面,將Avaya IR與同Java數據庫兼容的外部數據庫連接起來(lái)。
Avaya IR軟件與規格
可選軟件
Avaya IR提供的可選軟件能擴展您的功能,并實(shí)現與眾多應用的互操作性。
話(huà)音技術(shù)
定制話(huà)音語(yǔ)句和錄音:認證的Avaya合作伙伴和眾多其他第三方公司可提供專(zhuān)業(yè)的話(huà)音錄音,用于定制語(yǔ)句和提示。
Avaya Recognizer:提供對數字的基本識別功能,包括大型數字串識別和連接數字識別。它包括面向以下語(yǔ)種的整個(gè)文字軟件包:美國英語(yǔ)、加拿大法語(yǔ)、拉丁美洲西班牙語(yǔ)、巴西葡萄牙語(yǔ)、
英國英語(yǔ)、澳大利亞英語(yǔ)、德語(yǔ)、卡斯蒂利亞西班牙語(yǔ)、日語(yǔ)、法語(yǔ)和荷蘭語(yǔ)。
文本語(yǔ)音轉換(TTS):由Avaya的合作伙伴SpeechWorks提供。可支持多種語(yǔ)言,包括:美國英語(yǔ)、拉丁美洲西班牙語(yǔ)、歐洲法語(yǔ)、德語(yǔ)、意大利語(yǔ)*、巴西葡萄牙語(yǔ)、荷蘭語(yǔ)*、瑞典語(yǔ)*、挪威語(yǔ)*和日語(yǔ)。(*即將提供)
Avaya 自然語(yǔ)言話(huà)音識別:自然語(yǔ)言話(huà)音識別與代理/客戶(hù)端1.1版能提供超過(guò)27種語(yǔ)言的自動(dòng)話(huà)音識別。Avaya IR同時(shí)支持Nuance和SpeechWorks。
PRI功能軟件包:ISDN基群速率接口包、高級PRI包、北電ISDN PRI包、ETSI PRI擴展庫、全國ISDN,其中包括2B信道傳輸。
ASAI功能軟件包:附件/交換機應用接口包,通用呼叫ID。
Avaya 計算機電話(huà)集成軟件包:作為ASAI的替代方案,Avaya CT DIP可作為原始ASAI軟件包的選件提供。它占用更少的CPU資源,并利用完整的ASAI軟件包中所支持的大部分功能。欲詳細了解二者的不同點(diǎn),請聯(lián)系您的Avaya客戶(hù)代表。
傳真軟件包:支持本機傳真。
數字界面軟件包:T1 E與M接口軟件包、E1接口軟件包、環(huán)路起始FXS、針對T1和E1的Avaya MV Line-Side協(xié)議、支持AT&T
PRI的ISDN中繼線(xiàn)接口、北電(A211-1)PRI、全國ISDN(SR-3875),以及面向歐洲ISDN市場(chǎng)的ETSI PRI。
進(jìn)一步了解
如需進(jìn)一步了解Avaya Interactive Response如何能強化您的客戶(hù)關(guān)系,提高業(yè)務(wù)代表效率,并幫助提高企業(yè)業(yè)績(jì),請與Avaya客戶(hù)代表或Avaya授權合作伙伴接洽,或訪(fǎng)問(wèn)我們的網(wǎng)站:www.avaya.com/solutions。
AVAYA公司供稿 CTI論壇編輯
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