從MyCRM銷(xiāo)售談CRM之二:48小時(shí)簽單的幸運與必然
裘曉宇 2005/06/03
兩年前筆者寫(xiě)過(guò)一篇《從MyCRM銷(xiāo)售談CRM》,講述了個(gè)人在銷(xiāo)售MyCRM產(chǎn)品中的一些體會(huì )。2004年底聯(lián)成互動(dòng)公司被立友信科技收購后,我一如既往的奮斗在MyCRM營(yíng)銷(xiāo)陣營(yíng),是功能強大的MyCRM軟件、大量的忠實(shí)用戶(hù),給予我莫大的信心!最近,48小時(shí)內簽約北京丹貝爾儀器有限公司的項目經(jīng)歷,再一次堅定了我的信念。
一、準備
周四下午, Danbell王總打電話(huà)到立友信科技咨詢(xún),當時(shí)我恰好在外地出差。按照MyCRM的工作要求和慣例,接電話(huà)的同事小郭把幾個(gè)W(時(shí)間When、地點(diǎn)Where、人物Who、要求Want)一一記錄,把"銷(xiāo)售線(xiàn)索"錄入到自用MyCRM系統。同時(shí)在系統內給我安排了周一下午兩點(diǎn)的拜訪(fǎng)客戶(hù)行動(dòng)計劃。
周五我出差回到公司,我研究了該公司的背景資料,立刻將該"銷(xiāo)售線(xiàn)索"認定為"客戶(hù)"和"銷(xiāo)售機會(huì )",同時(shí)系統也提示這是一個(gè)老客戶(hù)的新線(xiàn)索!我馬上有了極大的信心:根據MyCRM眾多客戶(hù)簽單的數據分析來(lái)看,老客戶(hù)的新線(xiàn)索80%為理性購買(mǎi)的"成熟機會(huì )"。
Danbell是一家三年前就與MyCRM有過(guò)接觸的老客戶(hù),自用系統里忠實(shí)的記載了那時(shí)的相關(guān)信息。儀器儀表設備行業(yè),太典型的MyCRM目標客戶(hù)了!"客戶(hù)發(fā)展型"銷(xiāo)售模式!很好的產(chǎn)品符合程度!可惜王總當天出差,拜訪(fǎng)前未能再做電話(huà)交流,多少令我不安。周末,我將PPT資料和演示方案整理了一番。我自己內心很明白:MyCRM系統能夠很好的滿(mǎn)足Danbell這樣類(lèi)型的企業(yè)應用,除了不屬于客戶(hù)管理范疇的采購業(yè)務(wù)管理外,其他的潛在需求都能非常完善的滿(mǎn)足。對客戶(hù)應用模式充分的了解和對產(chǎn)品演示的充分準備,自我感覺(jué)良好,心里已有了八成的勝算,呵呵。
二、演示(星期一下午)
提前5分鐘到達,打開(kāi)筆記本電腦,連上投影儀,先講解PPT。因為,王總早在三年前在北京名人大酒店就聽(tīng)過(guò)MyCRM應用講座,當時(shí)感覺(jué)MyCRM的軟件功能還不能夠全面符合需求。面對這樣理性購買(mǎi)的老客戶(hù),CRM方法論和宏觀(guān)理念自然是一帶而過(guò),著(zhù)重介紹MyCRM相對三年前更加穩定的系統性能、更加完善的功能模塊,更重要的是MyCRM眾多用戶(hù)成功實(shí)施的典型案例。當介紹到MyCRM在工業(yè)設備行業(yè)的大量用戶(hù)時(shí),王總開(kāi)始提問(wèn):時(shí)代集團、中科科儀、康納森、Raytek這些業(yè)內的知名企業(yè),是如何應用MyCRM軟件的?哪些功能點(diǎn)為業(yè)務(wù)帶來(lái)了幫助?我一一做了回答和講解,并將筆記本電腦的演示軟件系統啟動(dòng),現場(chǎng)演示MyCRM軟件在工控行業(yè)企業(yè)用戶(hù)如何應用、如何進(jìn)行業(yè)務(wù)管理。與此同時(shí),圍坐在旁邊的其他丹貝爾員工開(kāi)始紛紛提問(wèn),問(wèn)題涉及數據錄入的易用性、客戶(hù)資料如何用大量的結構化字段描述、如何按復雜的要求去分類(lèi)、給客戶(hù)群發(fā)郵件、訂單的商務(wù)信息如何處理等等,我一一在現場(chǎng)軟件系統里示范出來(lái),大家對MyCRM軟件的強大、完善的功能都很滿(mǎn)意。談興正酣,王總提出了貿易型客戶(hù)最關(guān)鍵的應用:采購如何處理?!
貿易型企業(yè),長(cháng)期關(guān)注國外供應商的同時(shí),收了國內客戶(hù)的錢(qián),再花錢(qián)引入進(jìn)口設備,交付客戶(hù)。雖然從國際流行的CRM軟件定義來(lái)說(shuō),供應商是上游資源并不是客戶(hù),不屬于CRM軟件管理的范疇。但是,這樣嚴格區分的話(huà),不符合中國企業(yè)對CRM軟件應用要求的國情!我現場(chǎng)在"訂單"里做了一個(gè)列表分類(lèi)字段,將訂單分為"采購"/"銷(xiāo)售"兩類(lèi),系統根據分類(lèi)分別統計處理兩類(lèi)訂單相關(guān)內容,MyCRM軟件強大的業(yè)務(wù)對象結構自定義功能,現在可是現場(chǎng)發(fā)揮了!而且,采購額和銷(xiāo)售額可以在報表里分類(lèi)統計出來(lái),結算金額支持多貨幣。報表可以生成Excel格式。這樣,采購管理中最令人頭疼的采購、銷(xiāo)售訂單的管理問(wèn)題就圓滿(mǎn)解決。
做設備銷(xiāo)售的,報價(jià)也是客戶(hù)成交的關(guān)鍵,客戶(hù)經(jīng)常要多輪詢(xún)價(jià);"如何管理報價(jià)記錄?"需要CRM有好的解決辦法。MyCRM系統里面的"報價(jià)單管理",保留歷史記錄并有其他業(yè)務(wù)對象關(guān)聯(lián),訂單也可以多次修改,并且保留歷史版本,方便查詢(xún)歷史報價(jià)和最后成交價(jià)格。詳實(shí)的歷史數據,更可以進(jìn)行多維統計、幫助客戶(hù)價(jià)格統計分析。
兩個(gè)多小時(shí)的現場(chǎng)溝通,很快過(guò)去了,大部分問(wèn)題得到了現場(chǎng)解答。市場(chǎng)活動(dòng)--線(xiàn)索--客戶(hù)--機會(huì )--報價(jià)--訂單,一個(gè)完整的營(yíng)銷(xiāo)流程,在MyCRM系統里處理得非常流暢,尤其是這些業(yè)務(wù)過(guò)程都可以用"視圖"分類(lèi)篩選處理,再加上強大靈活的"自定義報表"。前一段時(shí)間,為了更高效能的處理當前業(yè)務(wù),Danbell好幾個(gè)員工苦學(xué)Exeel,做了一系列的表格;而現在,這些表格和相關(guān)工作,幾乎都在MyCRM系統里得到了很好的處理和優(yōu)化,而且,更加有效率。為了驗證"遠程訪(fǎng)問(wèn)",我現場(chǎng)上網(wǎng)登陸訪(fǎng)問(wèn)了立友信科技的MyCRM自用系統,讓王總看了系統中與Danbell公司相關(guān)的各類(lèi)信息記錄。
整個(gè)溝通過(guò)程,王總很滿(mǎn)意,只是當天沒(méi)有看到系統中"報價(jià)單"到"訂單"的信息流轉而心存顧慮。她告訴我:她將會(huì )再看幾家廠(chǎng)商,繼續考察。
三、再訪(fǎng)(星期三上午)
溝通、演示完成后,回到公司,關(guān)于Danbell需求滿(mǎn)足不太好的那些部分,一直讓我感到不安。周二傍晚,當服務(wù)部的幾位同事回來(lái)后,他們討論認為"報價(jià)單(反復)->訂單",在MyCRM軟件中是一個(gè)完全可以很方便實(shí)現的流程,而且在"報價(jià)單"里,"產(chǎn)品列表"是多項選擇,應用非常簡(jiǎn)潔!我不禁為自己當時(shí)的粗心而生氣,拿起電話(huà)就想約王總再次演示--不過(guò),對方已經(jīng)下班了!
第二天一早,我已經(jīng)計劃好干一件違背CRM思想的事情:未預約就拜訪(fǎng)!早上沒(méi)有到公司打卡,我直接到Danbell公司的樓下,打電話(huà):王總,我要占用您十分鐘時(shí)間,為您演示一個(gè)關(guān)鍵功能。最終,我的這次"陌拜"很成功,再次現場(chǎng)演示也成功:方便快捷的實(shí)現"報價(jià)單"記錄,并有多次報價(jià)歷史對比記錄;最終"報價(jià)單"能夠很方便的直接轉換為訂單,輕松實(shí)現了"報價(jià)->訂單"過(guò)程的流轉和管理。Danbell公司的另外幾位員工,又就一些細節問(wèn)題做了交流。我開(kāi)始考慮是否請王總談?wù)勆虅?wù)事宜的時(shí)候,王總卻主動(dòng)詢(xún)問(wèn)了相關(guān)商務(wù)細節!很快,我又現場(chǎng)在電腦上修改完成了銷(xiāo)售合同,打印,蓋章。而且拿到了首付款!也就是說(shuō),48小時(shí)內,我把這個(gè)項目順利簽約了!!同時(shí),這個(gè)簽單周期記錄,平了我2003年的最快簽約速度記錄。
四、總結
很多像Danbell這樣的中小企業(yè)快速作出自己的選擇。如果CRM軟件能滿(mǎn)足關(guān)鍵應用,給業(yè)務(wù)帶來(lái)實(shí)際的幫助,讓王總這樣的管理者做出抉擇就不難了。回顧這個(gè)項目的整個(gè)過(guò)程,我相信只要準備充分,信心十足,遇到不利局面多想辦法,成功自然會(huì )來(lái)!譬如:周三的那次"再次拜訪(fǎng)",雖然我根本沒(méi)想到能那么快簽約,但我已經(jīng)提前將銷(xiāo)售合同模板準備好了。當然,有一套功能強大,可以很好滿(mǎn)足客戶(hù)需求的MyCRM軟件,是最終順利簽約的必要前提。"客戶(hù)發(fā)展型"銷(xiāo)售模式的行業(yè),如:儀器儀表設備、IT系統集成,MyCRM產(chǎn)品擁有數以百計的用戶(hù)!通過(guò)應用MyCRM軟件,已經(jīng)有良好管理基礎和IT應用基礎的企業(yè)用戶(hù),可以擺脫大量繁雜的客戶(hù)記錄表單、訂單統計表單等等傳統手工束縛,使業(yè)務(wù)管理流程更順暢,效率更高!
我在想,CRM軟件是什么?它就是可以切實(shí)解決營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中實(shí)際問(wèn)題和困惑的IT系統!
立友信科技有限責任公司供稿 CTI論壇編輯
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