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大唐高鴻建設某B2C電子商城呼叫中心項目案例

2010/04/07

項目背景及現狀

  XX電子商城目前定位于自主營(yíng)銷(xiāo)式的B2C電子商務(wù)平臺,立足成為國內最專(zhuān)業(yè)、最優(yōu)質(zhì)的3C產(chǎn)品網(wǎng)絡(luò )零售服務(wù)提供商。(注:3C是計算機Computer、通訊Communication和消費電子產(chǎn)品Consumer Electronic三類(lèi)電子產(chǎn)品的簡(jiǎn)稱(chēng))在主要經(jīng)營(yíng)項目上,以3C為主推方向,重點(diǎn)強調差異化,以IT數碼優(yōu)勢產(chǎn)品作為切入點(diǎn),形成客戶(hù)對XX電子商城的品牌認可和特色記憶。

  XX電子商城以品牌為依托,堅持專(zhuān)業(yè)零售和貼心服務(wù)的經(jīng)營(yíng)思路,誠信經(jīng)營(yíng)。利用XX集團的集約采購優(yōu)勢、豐富的IT產(chǎn)品零售經(jīng)驗和先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)能力,構建輕松購物、放心購物的營(yíng)銷(xiāo)平臺,為用戶(hù)提供豐富的商品、便捷的購物方式和完善的售后服務(wù)。XX電子商城嚴格遵守國家政策法規,保證經(jīng)營(yíng)的全部產(chǎn)品皆為正品行貨,配備完善的保修、退貨與售后服務(wù)制度。商城提供多種便捷的支付方式和安全快速的配送體系,可實(shí)現對訂單的實(shí)時(shí)跟蹤,并保證每一位客戶(hù)資料的安全與保密。

項目需求

  XX電子商城的B2C業(yè)務(wù),通過(guò)網(wǎng)站和電話(huà)兩種方式實(shí)現與客戶(hù)的交互。

  1. 客戶(hù)可以在網(wǎng)上下訂單,也可以通過(guò)商城提供的服務(wù)號碼打電話(huà)下訂單。

  2. 客戶(hù)可以打電話(huà)進(jìn)行商品咨詢(xún),查詢(xún)商品物流狀況,投訴建議。

  3. 商城有積分、優(yōu)惠、競拍等活動(dòng),客戶(hù)可以打電話(huà)通過(guò)IVR聽(tīng)取當前活動(dòng)政策。

  4. IVR需要與業(yè)務(wù)數據庫結合,客戶(hù)可以通過(guò)IVR查詢(xún)自己的積分。

  5. 由于活動(dòng)變化比較頻繁,要求IVR可自主進(jìn)行方便的流程編輯。

  6. 客服可以通過(guò)呼叫中心外呼功能,向客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng),或是進(jìn)行物流跟蹤。

  7. 呼叫中心系統要求與訂單、物流系統結合到一起,要求一次登錄登入兩個(gè)系統,來(lái)電號碼信息多個(gè)系統共享。

  一期規模目標為4條PSTN外線(xiàn)接入,提供4線(xiàn)IVR,4個(gè)普通座席,1個(gè)班長(cháng)座席;
  二期規模根據業(yè)務(wù)需要,擴容至15個(gè)座席。

  其他呼叫中心基本需求如下:
















業(yè)務(wù)

安全管理

系統監控與調試

二次開(kāi)發(fā)接口


方案設計概述

  大唐高鴻根據XX電子商城的需求,本著(zhù)性能、成本優(yōu)先,安全穩定高效,擴容維護方便的原則,從實(shí)際出發(fā),向XX電子商城提供了IP 呼叫中心的解決方案。

  A.一期目標:


  B.二期目標:
  根據業(yè)務(wù)需要,擴容至15個(gè)座席。

方案說(shuō)明

  呼叫中心除了實(shí)現項目需求的各項功能,還要與其訂單系統融合。

  其中,呼叫中心系統部件實(shí)現通信方面的功能、客戶(hù)信息、訂單信息管理及流程流轉等都由業(yè)務(wù)系統實(shí)現。

  業(yè)務(wù)系統為BS方式,呼叫中心部件作為OCX插件嵌入到業(yè)務(wù)系統中。系統抓圖如下。


方案優(yōu)勢



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