視頻會(huì )議系統在房地產(chǎn)企業(yè)的應用
蔣靜毅 2010/03/10
近年來(lái)，中國房地產(chǎn)行業(yè)處于高速發(fā)展的狀態(tài)。然而，隨著(zhù)國家宏觀(guān)調控政策的陸續出臺，地產(chǎn)企業(yè)拿地、融資門(mén)檻不斷提高，日漸理性的客戶(hù)群體、同質(zhì)化的產(chǎn)品所帶來(lái)的種種挑戰使得房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的生存和發(fā)展不斷面臨嚴峻考驗，由此大批企業(yè)都開(kāi)始了加快區域化發(fā)展、實(shí)施全國化戰略的步伐。
在機遇和挑戰并存的當下，視頻會(huì )議得到了眾多中國房地產(chǎn)企業(yè)的重視，從以提高溝通效率為目的遠程會(huì )議，到以提升員工素質(zhì)為目的的遠程培訓，再到以上下游溝通為目的的異地合作，視頻會(huì )議在房產(chǎn)企業(yè)的應用正延伸到運營(yíng)、管理、決策、合作等各個(gè)層面。
科達TrueSens（致勝）視頻會(huì )議系統是業(yè)內第一套專(zhuān)為企業(yè)設計的視頻會(huì )議系統，它完全解決了以往硬件視頻會(huì )議產(chǎn)品和軟件視頻會(huì )議產(chǎn)品在企業(yè)應用中的各類(lèi)問(wèn)題和不足，可為眾多房產(chǎn)企業(yè)提供高品質(zhì)、低成本、應用性/安全性/易用性俱佳的可視通信解決方案，幫助其實(shí)現遠程會(huì )議、異地合作、遠程培訓、遠程招聘、會(huì )議錄播與點(diǎn)播等個(gè)性化應用。
遠程會(huì )議：
在規模迅速擴張的過(guò)程中，房地產(chǎn)企業(yè)尤其是分支機構較多的房地產(chǎn)企業(yè)內部經(jīng)營(yíng)管理存在的問(wèn)題逐漸暴露。由于跨地域溝通存在瓶頸、加上交通帶來(lái)的不便，導致審批決策周期受到影響，項目的開(kāi)發(fā)成本迅速增高而反應速度迅速降低。具體來(lái)說(shuō)，一方面為了盡可能全面、及時(shí)的了解各分公司的運營(yíng)情況以及一線(xiàn)銷(xiāo)售市場(chǎng)的變化，企業(yè)的負責人需要與下屬分公司保持頻繁的溝通并及時(shí)解決問(wèn)題；而另一方面，通過(guò)固定報告、電話(huà)、會(huì )議等方式來(lái)進(jìn)行溝通，成本高且不夠直接，有時(shí)甚至還會(huì )因為語(yǔ)言表達上的一些原因造成不必要的誤會(huì )。
因此，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )遠程召開(kāi)各類(lèi)工作會(huì )議就成為視頻會(huì )議在房地產(chǎn)企業(yè)最主要的應用之一。基于這種應用，房地產(chǎn)企業(yè)的領(lǐng)導足不出戶(hù)就可以與各地的分公司/分支機構的相關(guān)負責人進(jìn)行“面對面”溝通。原先為了開(kāi)會(huì )而四處奔波的情景不復出現，取而代之的是遠程溝通與管理效率的大幅提升，會(huì )議組織時(shí)間和差旅成本的大幅降低。
金科集團是重慶房地產(chǎn)行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)， 2007年初集團就通過(guò)科達視頻會(huì )議系統將其分散在各地的分支機構整合到一個(gè)完善的溝通平臺上。視訊系統投入使用后，金科集團總部與下屬分公司便可隨時(shí)召開(kāi)各類(lèi)遠程行政會(huì )議，進(jìn)行“面對面”的溝通與交流，從而為集團內部的工作的及時(shí)解決、工作效率的快速提升提供了保障。
而同樣在義烏天元置業(yè)房產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司，通過(guò)科達視頻會(huì )議系統，總部與安徽蒙城、河南信陽(yáng)兩個(gè)分公司的管理人員隨時(shí)隨地都可以走進(jìn)視頻會(huì )議室進(jìn)行溝通，每周一次的項目運營(yíng)會(huì )議、每月一次的經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議以及不定期的戰略、決策會(huì )議都通過(guò)這一系統得以輕松召開(kāi)。從項目論證、土地獲取、策劃、設計、營(yíng)銷(xiāo)、預算再到工程管理，現如今天元已經(jīng)逐漸建立起流暢的信息傳達系統和溝通平臺，困擾其許久的跨地域溝通、管理難題隨之迎刃而解。
異地合作：
在房地產(chǎn)行業(yè)的視訊應用中，基于視頻會(huì )議實(shí)現遠程樓盤(pán)評審、遠程項目開(kāi)發(fā)以及遠程對外合作也是非常重要的一種異地合作相關(guān)應用。它能夠幫助房地產(chǎn)企業(yè)的用戶(hù)與其客戶(hù)、供應商以及合作伙伴建立通暢的溝通平臺，并實(shí)現項目文檔、樓盤(pán)效果圖等輔助資料的同步展示。
借助科達視頻會(huì )議系統，如今金科集團的樓盤(pán)設計方案評審會(huì )議都是遠程進(jìn)行的。在評審會(huì )中，各地會(huì )場(chǎng)均可以清晰共享設計公司提供的樓盤(pán)平面/三維效果圖，并進(jìn)行交互式的討論。通過(guò)這種評審模式，項目決策時(shí)間縮短了50％，從而大幅提高了樓盤(pán)上市的速度。
而在路德森集團，日前為了加快游樂(lè )場(chǎng)項目的開(kāi)發(fā)建設，集團就為其沈陽(yáng)總公司的項目組、美國、意大利、法國的合作伙伴及專(zhuān)家部署了一套科達視頻會(huì )議系統。系統投入使用后，項目組的工程師幾乎每天都要通過(guò)該系統與國外的專(zhuān)家、合作伙伴針對設計稿、施工圖進(jìn)行溝通及修改，遠程視訊平臺逐漸成為其不可或缺的IT溝通工具之一。
再舉個(gè)例子，蘇州新明陽(yáng)投資顧問(wèn)有限公司是一家專(zhuān)業(yè)從事房產(chǎn)銷(xiāo)售的實(shí)業(yè)機構，與國內外諸多知名房產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)都有著(zhù)頻繁的合作。因此在新明陽(yáng)，視頻會(huì )議系統已不單單用于公司內部的遠程溝通，更多的則是用來(lái)與客戶(hù)進(jìn)行更充分、更全面的視頻溝通與交流，以此為其提供更好的服務(wù)。
遠程員工培訓：
要提升企業(yè)的綜合競爭力就必須不斷健全和完善企業(yè)的人才培養機制，因而房地產(chǎn)企業(yè)大都非常重視員工培訓，每年都會(huì )組織各類(lèi)培訓以提升員工的專(zhuān)業(yè)水平和綜合素質(zhì)。相對于傳統集中式的培訓，通過(guò)視頻會(huì )議進(jìn)行遠程培訓具有省時(shí)省力和更高參與度這兩個(gè)顯著(zhù)優(yōu)勢，因此受到眾多房地產(chǎn)企業(yè)的青睞。
宏運集團是一家規模較大的房地產(chǎn)企業(yè)，由于員工數量多，分支機構分散，以往組織培訓總是頗費周折，讓人頭痛。而自從部署了科達視頻會(huì )議系統，培訓就變得簡(jiǎn)單起來(lái)，打開(kāi)終端，一個(gè)按鍵，上千員工就可以同時(shí)參加培訓，既省去了培訓前期繁雜的組織時(shí)間，又提高了培訓的頻率和參與的廣度。
在江西奧林匹克花園置業(yè)公司，科達視頻會(huì )議系統同樣幫助其實(shí)現了新人的入職培訓以及大規模的員工遠程培訓，除了培訓講師的圖像清晰，聲音流暢，課件同步外，員工還可以隨時(shí)向講師發(fā)問(wèn)，與其他會(huì )場(chǎng)的員工進(jìn)行討論，仿佛真實(shí)課堂。一種全新的培訓方式和辦公理念正逐漸融入這個(gè)現代化企業(yè)。
遠程人才招募：
為了節約招聘成本，擴大求才范圍，房地產(chǎn)企業(yè)都希望能夠用更低的成本、更短的時(shí)間來(lái)招募更合適的人才。這聽(tīng)起來(lái)似乎不大現實(shí)，但是視頻會(huì )議的出現卻讓這一想法得以實(shí)現。它幫助企業(yè)改善了招聘員工的面試流程，既提高了招聘速度，又保證了招聘質(zhì)量，更為企業(yè)的人才積累奠定了扎實(shí)的基礎。
香港名店街房產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司就通過(guò)視頻會(huì )議實(shí)現了這一應用。現在，各個(gè)分公司在招聘新員工是，總部的人力資源部門(mén)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的負責人以及管理層足不出戶(hù)就可以對外地應聘者進(jìn)行遠程面試和考核，應聘者的每一個(gè)反應細節都可通過(guò)視頻會(huì )議清晰的呈現在面試者眼前。
另外的一家國內知名地產(chǎn)配套企業(yè)最近也在考慮部署一個(gè)視頻會(huì )議子系統，即在原有企業(yè)視頻會(huì )議系統的基礎上專(zhuān)門(mén)用于遠程招聘。由于公司用工量比較大，因此為了提高招聘的效率和質(zhì)量，公司打算在當地的人才招聘市場(chǎng)設一個(gè)視頻面試點(diǎn)，這樣一來(lái)，對面試者的初次了解將不再局限在一份文字簡(jiǎn)歷上，而是外形、談吐、履歷的綜合印象，更為客觀(guān)、合理。
會(huì )議錄像與點(diǎn)播:
在前面提到的遠程會(huì )議和培訓中，整個(gè)會(huì )議、培訓過(guò)程，所有的輔助內容，都可以同步直播到企業(yè)的內部網(wǎng)絡(luò )上，員工可以根據自己的權限進(jìn)行選擇性的實(shí)時(shí)收看。而且，上述內容還可以通過(guò)視頻會(huì )議系統提供的錄播軟件同步錄制下來(lái)，并發(fā)布到網(wǎng)上，供員工點(diǎn)播下載。
在宏運集團，通過(guò)視頻會(huì )議系統提供的錄播功能，實(shí)現了大型培訓的直播及錄像點(diǎn)播，無(wú)法在會(huì )議室參加培訓的員工既可以通過(guò)集團內網(wǎng)實(shí)時(shí)收看直播的培訓內容，也可以在事后通過(guò)網(wǎng)絡(luò )點(diǎn)播查看之前存儲的培訓錄像。
而在路德森集團，有了視頻會(huì )議系統，部分關(guān)鍵性的設計溝通/評審會(huì )議都可以進(jìn)行錄播，這就在會(huì )議記錄的基礎上，為路德森額外提供了一份視頻的會(huì )議資料。如果能夠將這些視頻資料很好的歸類(lèi)，存檔，這對項目組、對企業(yè)而言都是一筆巨大的財富。
總結：
在為眾多房地產(chǎn)企業(yè)帶來(lái)豐富視訊應用，實(shí)現便捷溝通、高效管理的基礎上，科達致勝視頻會(huì )議系統還為房地產(chǎn)企業(yè)節約了運營(yíng)成本，提高了溝通效率，縮短了決策時(shí)間，成為現代企業(yè)打造核心競爭力不可缺少的IT溝通工具。
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