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SPASPlatForm電信綜合業(yè)務(wù)運營(yíng)平臺業(yè)務(wù)建議書(shū)

2005/10/26

第一章 匯接業(yè)務(wù)(Tandem)

  話(huà)務(wù)轉售和專(zhuān)線(xiàn)業(yè)務(wù)電話(huà)系統利用特定的接入號通過(guò)公用電話(huà)交換網(wǎng)絡(luò )接入到基于SPASPLatForm 電信運營(yíng)綜合業(yè)務(wù)平臺的匯接業(yè)務(wù)系統,完成被叫的呼叫連接并完成計費和話(huà)務(wù)管理。

1.1詳細功能列表:

功    能

功  能  描  述

1、計費功能

根據被叫計費,可靈活設計計費的規則,如計費的單位、計費的時(shí)間、優(yōu)惠時(shí)段費率等。并能對入出中繼分別計費。

2、路由功能

可靈活地根據主叫號碼、路由組、被叫號碼等綜合出路由,也可根據不同的組合方式選擇出路由

3、主叫轉換功能

可根據不同的主叫轉換規則進(jìn)行需要的主叫轉換。

4、被叫轉換功能

可根據不同的被叫號碼轉換規則進(jìn)行需要的被叫號碼轉換。

5、中繼開(kāi)通狀態(tài)控制

對接入系統的專(zhuān)線(xiàn),控制其開(kāi)通狀態(tài)

6、中繼流量實(shí)時(shí)控制

可根據流量實(shí)時(shí)控制中繼使用

7、詳細的中繼用戶(hù)管理

對專(zhuān)線(xiàn)用戶(hù)管理使用情況詳細管理。

8、黑名單功能

可限制相關(guān)主叫或被叫號碼不允許撥打

9、話(huà)務(wù)統計

對話(huà)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)統計,并可曲線(xiàn)實(shí)時(shí)了解話(huà)務(wù)情況。

10、話(huà)務(wù)分析

對話(huà)務(wù)和相關(guān)的客戶(hù)資源進(jìn)行分析,并可保存成EXCEL文檔

11、報表管理

可對不同用戶(hù)使用不同的報表格式

12、管理維護終端

可對系統進(jìn)行管理和維護――數據庫的管理和維護及各應用程序的管理和維護。

13、帳單自動(dòng)發(fā)送

根據不同的客戶(hù)信息,自動(dòng)發(fā)送帳單

14、短信通知結算信息

通過(guò)短信的方式通知相關(guān)的信息

15、熱線(xiàn)客服

在業(yè)務(wù)中增加熱線(xiàn)客服電話(huà),提高業(yè)務(wù)知名度

16、基于Web的管理和查詢(xún)功能

可在WEB上進(jìn)行話(huà)單的查詢(xún)及開(kāi)戶(hù),銷(xiāo)戶(hù)及用戶(hù)狀況的查詢(xún)等功能。



第二章 主叫登記業(yè)務(wù)(Postpaid)

  主叫注冊電話(huà)系統利用特定的接入號通過(guò)公用電話(huà)交換網(wǎng)絡(luò )接入到基于SPASPLatForm 電信運營(yíng)綜合業(yè)務(wù)平臺的主叫登記業(yè)務(wù)系統,完成被叫的呼叫連接并完成計費和話(huà)務(wù)管理。
2.1 詳細功能列表:

功    能

功  能  描  述

1、支持多種語(yǔ)言提示音

可支持多語(yǔ)種選擇。客戶(hù)可設定自己的語(yǔ)音提示語(yǔ)種。

2、計費功能

根據被叫計費,可靈活設計計費的規則,如計費的單位、計費的時(shí)間、優(yōu)惠時(shí)段費率等;

3、路由功能

可靈活地根據主叫號碼、路由組、被叫號碼等綜合出路由,也可根據不同的組合方式選擇(按比例、按路由質(zhì)量、按最經(jīng)濟路由)出路由

4、主叫轉換功能

可根據不同的主叫轉換規則進(jìn)行需要的主叫轉換。

5、被叫轉換功能

可根據不同的被叫號碼轉換規則進(jìn)行需要的被叫號碼轉換。

6、信用額管理功能

可對每個(gè)用戶(hù)設定相應的信用額,當客戶(hù)的信用額不足時(shí),客戶(hù)不能利用系統撥打電話(huà)。

7、自動(dòng)識別主叫控制呼叫

對接入系統的電話(huà)均進(jìn)行主叫識別,如果主叫沒(méi)有注冊,系統語(yǔ)音提示后,主動(dòng)釋放電話(huà)

8、通過(guò)帳號密碼撥打電話(huà)

如果為密碼用戶(hù),則要求輸入主叫密碼并進(jìn)行認證。

9、主叫密碼或帳號密碼漫游功能

如果為漫游用戶(hù),則要求輸入主叫號碼、主叫密碼并進(jìn)行認證。

10、一個(gè)帳號多個(gè)密碼共享

一個(gè)帳號可分配多個(gè)密碼,每個(gè)密碼對于帳號下的所有主叫均有效

11、一個(gè)主叫多個(gè)密碼

一個(gè)主叫可對應多個(gè)密碼。每個(gè)密碼對應主叫均有效

12、開(kāi)戶(hù)功能

通過(guò)IVR流程完成主叫用戶(hù)開(kāi)戶(hù)功能

13、黑名單功能

可限制相關(guān)主叫或被叫號碼不允許撥打

14、話(huà)務(wù)統計

對話(huà)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)統計,并可曲線(xiàn)實(shí)時(shí)了解話(huà)務(wù)情況。

15、話(huà)務(wù)分析

對話(huà)務(wù)和相關(guān)的客戶(hù)資源進(jìn)行分析,并可保存成EXCEL文檔

16、報表管理

可對不同用戶(hù)使用不同的報表格式

17、管理維護終端

可對系統進(jìn)行管理和維護――數據庫的管理和維護及各應用程序的管理和維護。

18、帳單自動(dòng)發(fā)送

根據不同的客戶(hù)信息,自動(dòng)發(fā)送帳單

19、短信通知結算信息

通過(guò)短信的方式通知相關(guān)的信息

20、熱線(xiàn)客服

在業(yè)務(wù)中增加熱線(xiàn)客服電話(huà),提高業(yè)務(wù)知名度

21、基于Web的管理和查詢(xún)功能

可在WEB上進(jìn)行話(huà)單的查詢(xún)及開(kāi)戶(hù),銷(xiāo)戶(hù)及用戶(hù)狀況的查詢(xún)等功能。

22、多方通話(huà)功能

計費策略

1、所有通話(huà)的長(cháng)途費用+會(huì )議資源費用(按每分鐘固定費率)

2、所有通話(huà)的長(cháng)途費用+第三個(gè)與會(huì )著(zhù)后的附加費率計費

3、所有通話(huà)長(cháng)途費用+注冊用戶(hù)會(huì )議功能月租費用

不同的用戶(hù)可使用不同的計費策略

路由

按照不同用戶(hù)不同路由

多方通話(huà)容量

根據硬件資源板情況,提供的會(huì )議資源板是同時(shí)支持240路會(huì )議資源,現主叫注冊業(yè)務(wù)多方通話(huà)容量是一個(gè)會(huì )議場(chǎng)同時(shí)4方通話(huà)(具體方數可改變)

多方通話(huà)操作方式

通過(guò)電話(huà)流程發(fā)起會(huì )議,會(huì )議模塊和具體的業(yè)務(wù)流程用戶(hù)可自定義,可根據實(shí)際應用修改流程,例如按**鍵后開(kāi)始撥第三方或增加第四方,所有操作由主叫注冊用戶(hù)發(fā)起。

 

多方通話(huà)驗證

首先主叫驗證通過(guò)后,用戶(hù)一旦需要發(fā)起多方通話(huà),系統驗證通過(guò)后方可實(shí)現(具體流程客戶(hù)可根據實(shí)際運營(yíng)修改)



第三章 預付費電話(huà)卡業(yè)務(wù)(Prepaid)

  IP電話(huà)卡電話(huà)系統利用特定的接入號通過(guò)公用電話(huà)交換網(wǎng)絡(luò )接入到基于SPASPLatForm 電信運營(yíng)綜合業(yè)務(wù)平臺的預付費電話(huà)卡業(yè)務(wù)系統,完成被叫的呼叫連接并完成計費和話(huà)務(wù)管理。

3.1、詳細功能列表:

功    能

功  能  描  述

1、支持多種語(yǔ)言提示音

可支持多語(yǔ)種選擇。客戶(hù)可設定自己的語(yǔ)音提示語(yǔ)種。

2、實(shí)時(shí)扣費控制

當客戶(hù)的余額不足一分鐘時(shí),系統報提示音和催掛音并自動(dòng)釋放電話(huà)鏈路。

3、計費功能

根據被叫計費,可靈活設計計費的規則,如計費的單位、計費的時(shí)間、優(yōu)惠時(shí)段費率等等

4、路由功能

可靈活地根據主叫出路由、根據入路由出路由、根據被叫出路由,也可根據不同的組合方式出路由

5、主叫轉換功能

可根據主叫進(jìn)行轉換。

6、被叫轉換功能

可根據被叫進(jìn)行轉換

7、自動(dòng)識別主叫控制呼叫

對接入系統的電話(huà)均進(jìn)行主叫識別,如果主叫沒(méi)有注冊,系統主動(dòng)釋放電話(huà)

8、充值卡的生成

生成充值卡

9、充值及余額轉移、查詢(xún)功能

通過(guò)IVR流程進(jìn)行充值及余額轉移、查詢(xún)功能。

10、開(kāi)戶(hù)功能

通過(guò)IVR流程完成主叫用戶(hù)開(kāi)戶(hù)功能

11、黑名單功能

 

12、話(huà)務(wù)統計分析與報表

對話(huà)務(wù)進(jìn)行統計分析,并可生成EXCEL報表。

13、管理維護終端

可對系統進(jìn)行管理和維護――數據庫的管理和維護及各應用程序的管理和維護。

14、基于Web的管理和查詢(xún)功能

可在WEB上進(jìn)行話(huà)單的查詢(xún)及開(kāi)戶(hù),銷(xiāo)戶(hù)及用戶(hù)狀況的查詢(xún)等功能。



第四章 回呼業(yè)務(wù)(CallBack)

4.1 業(yè)務(wù)概述
  由于世界各地的電信通話(huà)資費不同,例如:從A地區呼叫其它地區的通話(huà)費用很高,而B(niǎo)地區呼叫其它地區(包括A地區)的通話(huà)費用相對會(huì )低很多,于是A地區的人呼叫外地時(shí),為了節省費用,可能通過(guò)B地區作為中轉站,同時(shí)也為了節省從A到B地區的話(huà)費,呼叫應該從B地區發(fā)起。基于SPASPLatForm 電信運營(yíng)綜合業(yè)務(wù)平臺的CallBack業(yè)務(wù)系統就是基于上面的需求產(chǎn)生的,CallBack業(yè)務(wù)系統的簡(jiǎn)單描述是:系統在B地區建立,當A地區的客戶(hù)要呼叫外地時(shí),首先通知B地區的CallBack系統,B地區的CallBack系統發(fā)起呼叫到A地區的客戶(hù),A地區的客戶(hù)提機后通過(guò)認證,可以拔打自己的目的地C。本CallBack業(yè)務(wù)存在的前提是從B到A的資費與B到C的資費之和要低于直接從A到C的資費。

  回呼業(yè)務(wù)系統就是要實(shí)現一套符合 CallBack 業(yè)務(wù)的日常用戶(hù)管理、使用需要,支持靈活、有效的計費模式,和適應業(yè)務(wù)發(fā)展需要的運營(yíng)平臺。

4.2業(yè)務(wù)流程

A.回呼流程(個(gè)人接入號)
  為了便于分析,現將Callback的用戶(hù)通話(huà)流程程分為三個(gè)階段:呼叫傳呼號碼階段,回呼主叫階段,呼出被叫階段。

(1) 呼叫傳呼號碼階段


(2) 回呼主叫階段


(3) 呼出被叫階段


B.回呼流程(統一接入號)

這是回撥的b流程接入部分


C. 回呼流程(WEB回呼)

  利用網(wǎng)頁(yè)方式發(fā)起呼叫和控制呼叫過(guò)程,只要在網(wǎng)絡(luò )客戶(hù)端上輸入帳號密碼和主被叫,點(diǎn)擊就可發(fā)起呼叫,并可隨時(shí)取消呼叫,并可在頁(yè)面上顯示呼叫過(guò)程的狀態(tài)以及帳號的余額和可通話(huà)時(shí)間.并帶有電話(huà)本和呼叫記錄查詢(xún)功能.

D 回呼流程(無(wú)線(xiàn)回呼)
  利用無(wú)線(xiàn)終端設備(GSM/CDMA)接收呼叫,取得呼叫的主叫,掛斷呼叫,然后通過(guò)Internet發(fā)消息把主叫消息發(fā)送到平臺中,平臺使用主叫回呼,接通后繼續走A流程的第3階段的流程.

第五章 電話(huà)會(huì )議業(yè)務(wù)(Conference)

5.1.概述
  隨著(zhù)電話(huà)尤其是移動(dòng)電話(huà)的日益普及,人們需要更及時(shí)、方便地得到信息,基于語(yǔ)音的增值應用將成為新一輪的市場(chǎng)焦點(diǎn)。在追求效率的現代工作方式下,"會(huì )議"的傳統形式已經(jīng)顯露出它們的弊病,既浪費了時(shí)間,又浪費了金錢(qián),大大影響了工作的效率。而把"電話(huà)"這種快捷的通訊工具與"會(huì )議" 結合起來(lái),就構成了"電話(huà)會(huì )議"。

  基于SPASPLatForm 電信運營(yíng)綜合業(yè)務(wù)平臺的交互式電話(huà)會(huì )議系統是我公司為電信運營(yíng)商提供的一個(gè)真正由用戶(hù)自己管理的智能型交互式電話(huà)會(huì )議系統。該系統在設計中充分利用當今最先進(jìn)的計算機技術(shù)、數字程控交換技術(shù)、電話(huà)語(yǔ)音處理技術(shù)及網(wǎng)絡(luò )技術(shù),基于公司的SPASPlatForm平臺,具有圖形方案的業(yè)務(wù)生成環(huán)境。

  交互式電話(huà)會(huì )議系統除了具備傳統的電話(huà)會(huì )議功能外,如主持人會(huì )議廣播,還創(chuàng )造性地提出并實(shí)現了用戶(hù)根據需要自己預訂和管理會(huì )議的方法。因此,它能夠提供給用戶(hù)一種簡(jiǎn)單、方便、可移動(dòng)、隨時(shí)的而且費用低廉的大眾交互式電話(huà)會(huì )議業(yè)務(wù),特別適合人們在生活或工作中隨時(shí)隨地用電話(huà)舉行會(huì )議。

5.2 會(huì )議業(yè)務(wù)種類(lèi)

5.2.1 純呼入式會(huì )議
  作為一種使用最簡(jiǎn)捷的會(huì )議方式,純呼入、無(wú)主持人的交互式會(huì )議是最常用的會(huì )議方式。某一會(huì )議的所有參會(huì )成員通過(guò)統一的接入號、統一的密碼自主呼入系統,自動(dòng)進(jìn)入所屬會(huì )場(chǎng),不需要呼出邀請嘉賓,也無(wú)主持人,參會(huì )人員可以自由發(fā)言、交流。每次開(kāi)會(huì )時(shí)只要提前預約即可。如需要,每次預約時(shí)可以要求對會(huì )議錄音。呼入式電話(huà)會(huì )議是會(huì )議形式的主流、也是適用最廣的方式。

5.2.2 廣播式會(huì )議
  即一對多會(huì )議。由一個(gè)人發(fā)言,其余會(huì )議成員以聽(tīng)眾身份參與會(huì )議,沒(méi)有發(fā)言權。發(fā)言人可以是主持人,也可以是由主持人根據議程動(dòng)態(tài)指定的某一會(huì )議成員。

  此會(huì )議方式適合報告會(huì )和娛樂(lè )節目等性質(zhì)的會(huì )議。

5.2.3 交互式主持人會(huì )議
  即多對多會(huì )議。各會(huì )議成員可以自由發(fā)言,自由交談。多對多會(huì )議適合討論性質(zhì)的會(huì )議模式,會(huì )場(chǎng)的管理相對松散,自由度比較高。

  開(kāi)會(huì )前必須定制會(huì )議,指定主持人、參會(huì )人員以及會(huì )議密碼等信息。

  主持人有控制整個(gè)會(huì )議的過(guò)程的權限:開(kāi)始/結束會(huì )議、外邀嘉賓、允許/禁止發(fā)言、鎖定/解鎖會(huì )議、會(huì )議錄音、強制退出、黑名單申請

  主持主要是現場(chǎng)會(huì )議的一個(gè)組織者,由他發(fā)起會(huì )議、預約會(huì )議、或者提前結束會(huì )議,對與會(huì )成員進(jìn)行控制,一般均處于發(fā)言模式,但是也可以設置成靜默模式,他主要完成下文所述功能。

5.3 會(huì )議功能描述

6.3.1 用戶(hù)注冊管理功能

  從業(yè)務(wù)類(lèi)型來(lái)分,有兩類(lèi)用戶(hù):電話(huà)會(huì )議的簽約用戶(hù)、電話(huà)QQ的用戶(hù)

  從使用頻度來(lái)分,電話(huà)會(huì )議的用戶(hù)包括兩種:長(cháng)期用戶(hù)與隨機用戶(hù)。

  長(cháng)期用戶(hù)指長(cháng)期需要經(jīng)常性的使用會(huì )議,通常是以周、月為時(shí)間間隔,間隔可能是固定的,即重復性會(huì )議,也可能是不固定的。

  隨機用戶(hù)指偶然因某種需要而使用電話(huà)會(huì )議的群體,他們只有在需求來(lái)臨時(shí)才向運營(yíng)商申請會(huì )場(chǎng)資源進(jìn)行會(huì )議,一次性會(huì )議,一次性交費。

  對于長(cháng)期用戶(hù),我們可以為其注冊,分配固定的會(huì )場(chǎng)與固定的接入方式,固定的長(cháng)期有效密碼,注冊并維護其會(huì )議成員,包括成員分組。維護成員的通訊方式等。這樣用戶(hù)每次開(kāi)會(huì )時(shí)只要事先確定會(huì )議時(shí)間即可,不必重復定義會(huì )議成員及參加會(huì )議方式等,為注冊用戶(hù)提供更方便、更簡(jiǎn)潔的使用途徑。

  用戶(hù)可以通過(guò)WEB方式注冊和管理用戶(hù)資料,也可通過(guò)客服系統注冊和管理。

5.3.2 定制會(huì )議功能

5.3.2.1 定制電話(huà)會(huì )議

  對于電話(huà)會(huì )議用戶(hù),無(wú)論是注冊用戶(hù)還是非注冊用戶(hù),開(kāi)會(huì )前必須定制會(huì )議。一個(gè)會(huì )議的基本定制信息包括:

會(huì )議主辦單位信息;
會(huì )議主題信息;
會(huì )議主持人信息,包括用戶(hù)名及密碼;
參會(huì )成員信息,包括用戶(hù)名及密碼;
外邀嘉賓信息;
會(huì )議舉辦時(shí)間;
會(huì )議預計舉行時(shí)長(cháng);
會(huì )場(chǎng)規模;
會(huì )議通知方式;
會(huì )議性質(zhì):隨選會(huì )議或重復性會(huì )議,重復性會(huì )議需指定重復頻度。重復性會(huì )議只向注冊用戶(hù)開(kāi)放;
會(huì )議是否錄音。
根據以上信息,系統將分配一會(huì )場(chǎng)ID及接入方式給用戶(hù)。
會(huì )議定制者或會(huì )議主持人可以對自己的會(huì )議成員進(jìn)行管理。
包括會(huì )議成員的增、刪、改操作,會(huì )議成員的分組等。
會(huì )議成員的基本信息包括:會(huì )議成員名、登錄密碼、電話(huà)、Email、傳真、手機等信息

5.3.2.2 會(huì )議主持功能
5.3.2.3電話(huà)方式主持會(huì )議。

  會(huì )議主持人先撥入系統,選擇召開(kāi)會(huì )議菜單,通過(guò)認證,然后選擇按組呼叫與會(huì )成員或按電話(huà)呼叫或按成員號呼叫成員進(jìn)入會(huì )議,可按鍵(DTMF)查看在線(xiàn)(到會(huì ))成員,控制全旁聽(tīng)、全交互。DTMF按鍵命令如下:

*0 操作語(yǔ)音幫助
*1 呼叫會(huì )議成員,按語(yǔ)音提示輸入電話(huà)號碼呼叫會(huì )議成員
*2 外呼已登記的需要外呼的會(huì )議成員(流程自動(dòng)逐一外呼,并加入會(huì )議中)
*3 查詢(xún)在線(xiàn)成員
*4 開(kāi)始會(huì )議錄音
*5 停止會(huì )議錄音
*6 對會(huì )議放音
*7 停止會(huì )議放音
66 調高會(huì )議放音音量
77 降低會(huì )議放音音量
*8 掛斷會(huì )議成員, 按語(yǔ)音提示輸入電話(huà)號碼掛斷會(huì )議成員
*9 散會(huì )

5.3.2.4 WEB方式主持功能

  開(kāi)始/結束會(huì )議:主持人在建立會(huì )議和會(huì )議結束時(shí)可主動(dòng)結束會(huì )議。

  外邀嘉賓:在會(huì )議開(kāi)始或進(jìn)行中,主持人都可通過(guò)外呼嘉賓邀請其參加會(huì )議,被邀請的嘉賓在摘機后可以進(jìn)入會(huì )場(chǎng)而無(wú)需輸入密碼等進(jìn)行身份驗證。外邀嘉賓可以通過(guò)單個(gè)外呼方式邀請,也可以通過(guò)集體群呼方式,后者需要在會(huì )議定制時(shí)指定嘉賓名單。

  允許/禁止發(fā)言:參與會(huì )議的成員可以有兩種區別,一是聽(tīng)眾,二是發(fā)言者。除了在會(huì )議之初通過(guò)發(fā)言權限管理預先指定發(fā)言者外,在會(huì )議進(jìn)行中,會(huì )議主持人可隨時(shí)允許某人發(fā)言或禁止其發(fā)言。

  鎖定/解鎖會(huì )議:會(huì )議開(kāi)始后,主持人可以將會(huì )場(chǎng)鎖定,這樣就可以禁止任何電話(huà)進(jìn)入會(huì )議中,在需要時(shí)也可以再次解鎖允許電話(huà)呼入進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。

  外邀嘉賓時(shí)不受此限制,無(wú)論會(huì )議是否鎖定,嘉賓都可以進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。

  錄音:如果定制會(huì )議時(shí)沒(méi)有設定錄音,在會(huì )議進(jìn)行中主持人仍可根據情況選擇錄音功能,將會(huì )議錄音,同時(shí)也可隨時(shí)停止錄音。會(huì )議定制時(shí)設置錄音標志意味著(zhù)會(huì )議將會(huì )被全程錄音,而主持人錄音則完全是靈活的片段錄音。

  強制保持:會(huì )議進(jìn)行中,主持人可以強制某一成員暫離會(huì )場(chǎng),其電話(huà)處于保持狀態(tài),系統可以為其播放音樂(lè )等待。稍后主持人可以通過(guò)取消保持使其再次回到會(huì )場(chǎng)。

  強制退出:會(huì )議進(jìn)行中,主持人可以將會(huì )場(chǎng)中成員或陌生的闖入者請出會(huì )場(chǎng),強行拆線(xiàn)。

  黑名單申請:會(huì )議主持人可以將其會(huì )場(chǎng)的闖入者提交系統黑名單,系統根據黑名單管理原則視情況核準是否將該闖入者列入系統黑名單。

第六章 傳真業(yè)務(wù)(FaxAnywhere)

6.1 FaxAnywhere簡(jiǎn)介
  SPASPLatForm 電信運營(yíng)綜合業(yè)務(wù)平臺支持的FaxAnywhere是基于網(wǎng)絡(luò )的C/S(客戶(hù)端/服務(wù)器)模式的分布式的傳真系統,它充分利用網(wǎng)絡(luò )資源使用戶(hù)可以直接在自己的電腦桌面上收發(fā)傳真,就象收發(fā)Email或打印文件一樣簡(jiǎn)單。

  建立在FaxAnywhere傳真服務(wù)器上的傳真,與傳統傳真相比,具有經(jīng)濟、高效、方便、安全等優(yōu)點(diǎn)。再也不必排隊等候打印機、復印機或傳真機的工作,因為FaxAnywhere客戶(hù)端可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )將您的請求發(fā)送到FaxAnywhere互聯(lián)中心,FaxAnywhere互聯(lián)中心根據所要發(fā)傳真的來(lái)源和目的地,自動(dòng)尋找一個(gè)最經(jīng)濟和高效的FaxAnywhere服務(wù)點(diǎn),并幫助FaxAnywhere客戶(hù)端和FaxAnywhere服務(wù)點(diǎn)建立連接,FaxAnywhere客戶(hù)端把所需要發(fā)送傳真文件經(jīng)加密后直接傳送到FaxAnywhere的服務(wù)點(diǎn),由FaxAnywhere服務(wù)點(diǎn)發(fā)送出去。再沒(méi)有人會(huì )擔心傳真是否已發(fā)送成功,您可以放心去做其它更有意義的工作,因為FaxAnywhere有自動(dòng)糾錯、重發(fā)、多路由等多種功能保證傳真高效安全的發(fā)送到目的地。傳真到達后不需要經(jīng)過(guò)人工分發(fā),由FaxAnywhere 按預定的方式自動(dòng)分發(fā)到接收人的傳真信箱中和Email信箱中,減少多余的環(huán)節,縮短信息傳遞時(shí)間,使傳真盡快得到處理,同時(shí)增強了傳真的保密性。 電子文檔直接傳真,可節省大量的資源,包括人力、紙張、打印、通信費用、維護費用等等,從而減少成本。

  FaxAnywhere為企業(yè)和個(gè)人用戶(hù)提供了智能,高效,低成本的傳真服務(wù),包括網(wǎng)絡(luò )技術(shù)CTI技術(shù)的使用給我們提供了更多的選擇。FaxAnywhere是一種基于開(kāi)放式CTI技術(shù)和Internet的技術(shù)的綜合性方案,由于支持開(kāi)放式可編程交換技術(shù)、Web和Email開(kāi)放的標準,FaxAnywhere使得用戶(hù)很容易選擇他們喜歡的通訊方式。由于運用Internet技術(shù)降低成本,且管理方式靈活,收發(fā)傳真變得更經(jīng)濟,而對用戶(hù)和傳真接收者不會(huì )帶來(lái)不便。FaxAnywhere致力于基于Internet的智能化低成本路由最大限度地為您和您的企業(yè)提供新的機會(huì )。

  使用FaxAnywhere可將分布在全國或全球的企業(yè)或個(gè)人的FaxAnywhere通過(guò)國際互聯(lián)網(wǎng)連接起來(lái),組成一個(gè)傳真互聯(lián)網(wǎng),每個(gè)FaxAnywhere客戶(hù)端同時(shí)也是一個(gè)傳真服務(wù)點(diǎn)。這樣傳真被傳遞到離目的地最近的傳真服務(wù)點(diǎn)上后才發(fā)送出去,從而將國際,國內傳真費用減少為本地傳真費用,并且將傳真網(wǎng)內用戶(hù)之間發(fā)送傳真的費用減少為零。 使用FaxAnywhere帶來(lái)的好處是顯而易見(jiàn)的,它能為企業(yè)和個(gè)人用戶(hù)節省大量長(cháng)途電話(huà)費用,而且用戶(hù)使用也非常方便,因為用戶(hù)不知道也不用關(guān)心傳真是通過(guò)傳統電話(huà)線(xiàn)還是FaxAnywhere發(fā)送出去的,并且用戶(hù)也不用改變原來(lái)習慣的傳真號碼。

6.2系統功能

6.2.1自動(dòng)收發(fā)
  超強的傳真處理能力,能處理大量并發(fā)的傳真任務(wù),支持多個(gè)傳真端口同時(shí)收發(fā)傳真。多個(gè)傳真通道智能分配,避免了傳真占線(xiàn)的情況,保證信息傳遞更加暢通。

6.2.2傳真群發(fā)
  當一份傳真要發(fā)給多個(gè)客戶(hù)時(shí),我們可以將任意多的預先保存在地址簿中的客戶(hù)名單添加到待發(fā)送列表中, 傳真服務(wù)器系統就會(huì )自動(dòng)將該傳真文件發(fā)送給所有的客戶(hù)。傳真群發(fā)減少了重復操作的環(huán)節,節省了時(shí)間,提高了效率。一次操作就可將相同內容的傳真文件發(fā)給多個(gè)不同的地方,在發(fā)送傳真時(shí)通過(guò)指定多個(gè)或一組聯(lián)系人作為傳真接收人,發(fā)送傳真即可實(shí)現傳真群發(fā)。

6.2.3失敗重發(fā)
  在對方線(xiàn)路忙時(shí),傳真難免會(huì )發(fā)送失敗,用戶(hù)可以設置多次自動(dòng)重發(fā)或備用傳真號碼。FaxAnywhere竭盡全力保證每一個(gè)傳真都能成功,及時(shí)的發(fā)送到目的地。因對方占線(xiàn),無(wú)人接聽(tīng)導致傳真失敗,系統自動(dòng)重發(fā),或者改用接收人備用傳真號碼,發(fā)送傳真。

  對于因線(xiàn)路質(zhì)量導致的傳真中斷,系統可以自動(dòng)重發(fā)失敗頁(yè)。由于IP網(wǎng)絡(luò )故障,廣域網(wǎng)失敗引起傳真路由不通,導致傳真失敗,系統自動(dòng)選擇其它備用路由重發(fā)傳真。

6.2.4語(yǔ)音向導
  當對方打進(jìn)來(lái)的時(shí)候,就會(huì )聽(tīng)到軟件的語(yǔ)音提示:"歡迎使用傳真系統,請輸入信箱號碼……";對方輸入信箱號碼,然后軟件自動(dòng)將收到的傳真轉到相應的用戶(hù)的傳真信箱去。當我們發(fā)傳真時(shí)如果對方是人工接聽(tīng),系統就會(huì )播放語(yǔ)音 "這是傳真系統發(fā)送傳真請給傳真信號",然后再發(fā)送傳真;如果對方是傳真自動(dòng)接收,本系統就立即將傳真發(fā)送出去。您可錄制具有公司自己特色的語(yǔ)音提示,給客戶(hù)一個(gè)良好形象。

6.2.5文檔自動(dòng)轉換
  文檔轉換功能負責把用戶(hù)要發(fā)送的文件轉換成標準傳真格式的TIFF文件。任何Windows程序產(chǎn)生的文件,都可通過(guò)虛擬打印功能轉換成TIFF文件。

6.2.6文件加密
  任何通過(guò)FaxAnywhere發(fā)送和接收到的傳真文件都經(jīng)過(guò)加密,只有知道密碼的人才能打開(kāi)文件。這樣傳真不會(huì )輕意被人中途截獲、丟失或被人偷窺。

6.2.7傳真瀏覽器
  FaxAnywhere有內置的傳真瀏覽器,您在發(fā)送或接收傳真時(shí)可預覽傳真。您可對傳真文件進(jìn)行編輯(如插入文本,加上批注,加蓋印章等)然后發(fā)送或轉發(fā)給其他人。

6.2.8自定義傳真封面
  傳真封面是一個(gè)包含發(fā)件人,收件人,傳真主題及其它相關(guān)信息的附加傳真頁(yè)面。

  您可以設計自己喜歡的傳真封面。發(fā)送傳真時(shí)FaxAnywhere自動(dòng)生成包含發(fā)件人,收件人詳細信息及傳真主題內容的傳真封面,并連同傳真文件一起發(fā)送給收件人。

6.2.9智能路由分配
  FaxAnywhere支持電話(huà)傳真和Internet網(wǎng)絡(luò )傳真。FaxAnywhere智能化的路由選擇是指在滿(mǎn)足傳真發(fā)送及時(shí)可靠的前提下盡可能的節省通信費用。FaxAnywhere采用智能最佳成本路由選擇方法,更靈活的利用IDD電話(huà),IP電話(huà),專(zhuān)線(xiàn)電話(huà),Internet網(wǎng)絡(luò )發(fā)送傳真,從而實(shí)現在達到滿(mǎn)意的傳真效果的同時(shí)降低通信成本。FaxAnywhere提供的智能路由選擇不是簡(jiǎn)單的按照對方傳真號碼來(lái)決定用IDD電話(huà),IP電話(huà)還是Internet網(wǎng)絡(luò )發(fā)送傳真。FaxAnywhere在接收到發(fā)送傳真的請求后會(huì )判斷傳真號碼, 待發(fā)日期時(shí)間, 傳真件的優(yōu)先級別和傳真源。然后, 按預定的撥號規則,選擇最佳成本路由優(yōu)先發(fā)送傳真。竭盡全力保證每一個(gè)傳真都能成功,適時(shí)的發(fā)送到目的地。由于路由錯誤, 線(xiàn)路中斷,廣域網(wǎng)失敗等因素而導致的傳真失敗, 系統自動(dòng)選擇備份路由將傳真傳遞給接收方。由于對方傳真號碼占線(xiàn)或無(wú)人接聽(tīng),導致傳真發(fā)送失敗,系統自動(dòng)選擇接收方的備用傳真號碼重發(fā)傳真。

  FaxAnywhere的最經(jīng)濟路由、冗余備份路由、服務(wù)器負載均衡、自動(dòng)錯誤識別和重發(fā)、自動(dòng)接力傳遞等功能為用戶(hù)的傳真服務(wù)提供最有力的保證。

6.2.10 定時(shí)發(fā)送傳真
  FaxAnywhere可按客戶(hù)端指定的時(shí)間發(fā)送傳真。用戶(hù)可選擇傳真線(xiàn)路較空閑的時(shí)間或電話(huà)費用優(yōu)惠的時(shí)間段發(fā)送大量傳真;對于發(fā)送國際傳真使用定時(shí)發(fā)送功能可解決時(shí)差問(wèn)題。

6.2.11 傳真到EMAIL
  FaxAnywhere可以把用戶(hù)收到的傳真文件以EMAIL的方式發(fā)送到用戶(hù)的郵箱里。

6.2.12 從掃描儀發(fā)傳真
  FaxAnywhere支持直接從掃描儀上取到傳真文件來(lái)發(fā)送。

6.2.13 傳真計費
  FaxAnywhere計費系統記錄發(fā)送傳真的用戶(hù)名稱(chēng)、對方傳真號碼、通話(huà)時(shí)長(cháng)、日期時(shí)間等信息并自動(dòng)計算出傳真費用,方便您管理和控制傳真費用支出。

6.2.14 通信錄管理
  傳真地址簿管理聯(lián)系人信息。發(fā)送傳真時(shí),直接從地址簿中選擇收件人信息,FaxAnywhere在發(fā)送傳真時(shí)自動(dòng)生成包含聯(lián)系人姓名,公司名稱(chēng),傳真號碼的傳真封面。

  您還可以將聯(lián)系人分成組,當您要給一組聯(lián)系人發(fā)送同樣內容的傳真時(shí)選擇相應組作為收件人即可。客戶(hù)端程序的地址簿為用戶(hù)提供多種地址簿數據庫的導入/導出功能,可以從多種文件格式的地址簿中導入通信錄。

6.2.15 傳真通知
  FaxAnywhere客戶(hù)端自動(dòng)報告收發(fā)傳真的信息,當您發(fā)送傳真后不久您將收到報告,內容包括傳真是否發(fā)送成功、發(fā)送傳真的日期時(shí)間、傳真頁(yè)數、傳真主題等。當您有新傳真時(shí),FaxAnywhere客戶(hù)端也會(huì )自動(dòng)提醒您有幾個(gè)新傳真要接收。

  FaxAnywhere還可以用Email和手機短信的方式,用戶(hù)可以選擇自己需要的方式接收傳真通知,不再受時(shí)間和空間的限制。

6.2.16 傳真狀態(tài)監控
  FaxAnywhere能讓用戶(hù)實(shí)時(shí)查看當前各個(gè)傳真通道的狀態(tài),如空閑、正在發(fā)送、正在接收等。

  您可監控當前的傳真任務(wù),如當前的傳真任務(wù)排隊情況、任務(wù)發(fā)送人和計算機名稱(chēng)、任務(wù)發(fā)送狀態(tài)等。您也可暫停某個(gè)任務(wù)或刪除某個(gè)任務(wù)

6.2.17 傳真日志
  FaxAnywhere將接收和發(fā)送傳真的詳細信息記錄在服務(wù)器的數據庫中,服務(wù)器端提供的傳真查詢(xún)統計功能將幫助傳真管理員及時(shí)了解公司的傳真收發(fā)情況。

6.2.18 索取傳真資料
  針對企業(yè)客戶(hù),FaxAnywhere提供24小時(shí)自助式傳真服務(wù)的功能模塊FaxOnline。用戶(hù)用傳真機撥通FaxOnline傳真回復系統熱線(xiàn)電話(huà),在系統語(yǔ)音的引導下輸入資料編號后,按下傳真機上的"Start"鍵,即可得到所需要的傳真資料。整個(gè)過(guò)程簡(jiǎn)單快捷無(wú)需人工干預,提供的服務(wù)完全不受地域和時(shí)間的限制。使用FaxOnline傳真回復系統可以節省您的時(shí)間和金錢(qián)。

6.2.19 開(kāi)放接口 方便集成
  FaxAnywhere提供一套COM組件開(kāi)發(fā)接口(COM API),FaxAnywhere能夠與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)系統平滑集成,從而達到傳真系統與其他應用系統的協(xié)同工作,提高辦公效率。在現有的ERP,CRM,OA系統內實(shí)現自動(dòng)傳真,從而不但有效利用了現有資源,而且使用戶(hù)的原有投資得到充分保護。

  FaxAnywhere能夠與運營(yíng)商的其他增值業(yè)務(wù)系統有機集成,例如,FaxAnywhere與外包式的呼叫中心或IP呼叫中心集成,能進(jìn)一步提升呼叫中心的效率和減少傳真業(yè)務(wù)的費用。

第七章 電話(huà)QQ互動(dòng)語(yǔ)音和聊天業(yè)務(wù)

7.1概述
  聊天/會(huì )議業(yè)務(wù)多年來(lái)一直是電信、移動(dòng)運營(yíng)商及服務(wù)提供商的熱點(diǎn)增值業(yè)務(wù),并隨著(zhù)的技術(shù)的發(fā)展而不斷出現新的業(yè)務(wù)形式。目前一種類(lèi)似網(wǎng)絡(luò )QQ和網(wǎng)絡(luò )聊天室的業(yè)務(wù)開(kāi)始出現在傳統電話(huà)網(wǎng)絡(luò ),并逐漸發(fā)展成為一種刺激市話(huà)和長(cháng)話(huà)的消費的新的增值平臺和電話(huà)消費平臺。

  網(wǎng)絡(luò )QQ和網(wǎng)絡(luò )聊天帶給人們一種虛擬的、廉價(jià)的、大眾化的、保護隱私的娛樂(lè )、生活方式,乃至成為一種時(shí)尚和文化,但畢竟是一種間接的、不真實(shí)的聊天方式,大約有近半數的網(wǎng)絡(luò )聊友對這樣的聊天方式還是覺(jué)得不滿(mǎn)足,希望能夠有類(lèi)似語(yǔ)音聊天方式或者兩者結合。同時(shí)網(wǎng)絡(luò )QQ和聊天對于運營(yíng)商而言沒(méi)有直接的效益,因而不可能投入專(zhuān)業(yè)的設備去不斷豐富和完善聊天業(yè)務(wù),比如目前基于網(wǎng)絡(luò )的多媒體聊天(IP語(yǔ)音方式)在質(zhì)量上就很難達到電信級標準。

  本公司自主開(kāi)發(fā)的基于SPASPLatForm 電信運營(yíng)綜合業(yè)務(wù)平臺的統一聊天/會(huì )議系統是一個(gè)很有前瞻性的和先進(jìn)性的系統,聊天系統充分研究了網(wǎng)絡(luò )QQ和網(wǎng)絡(luò )聊天室的成功經(jīng)驗,推出了以電話(huà)QQ兩人私聊和多人電話(huà)聊天室為核心的一系列業(yè)務(wù)模式,同時(shí)也為運營(yíng)商構建了一個(gè)很有前景的電信增值服務(wù)平臺,基于該平臺可以開(kāi)展網(wǎng)絡(luò )文字和語(yǔ)音結合的統一聊天業(yè)務(wù)、共多人聊天的主題聊天室業(yè)務(wù)、話(huà)務(wù)員導航的聊天業(yè)務(wù)、有主持人功能的聊天室業(yè)務(wù)、予付費方式的聊天業(yè)務(wù)、基于呼叫方計費的聊天業(yè)務(wù)、短消息導航聊天業(yè)務(wù)以及專(zhuān)業(yè)的會(huì )議業(yè)務(wù)等。該系統實(shí)現了大容量和多種接入方式,支持傳統的固定、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò ),互聯(lián)網(wǎng)絡(luò ),以及NGN網(wǎng)絡(luò ),運載網(wǎng)絡(luò )與業(yè)務(wù)分離,統一的CDR話(huà)單,統一的EMS功能。聊天為廣大用戶(hù)提供一個(gè)新型的集娛樂(lè )性、趣味性、高質(zhì)量、實(shí)用性于一體的新的電信增值業(yè)務(wù)。

  聊天系統的設計目標是為運營(yíng)商建立一個(gè)本地區和跨區域的電話(huà)消費平臺,提高話(huà)務(wù)量,給運營(yíng)商帶來(lái)直接的電話(huà)費收益,聊天的用戶(hù)群包括一部分網(wǎng)絡(luò )聊天用戶(hù)、傳統的聲訊用戶(hù)以及隨著(zhù)聊天的成功運營(yíng)產(chǎn)生的新的客戶(hù)群。聊天的業(yè)務(wù)圍繞電話(huà)QQ和電話(huà)主題聊天室這兩種核心的業(yè)務(wù)模式展開(kāi),將電話(huà)QQ經(jīng)營(yíng)成為本地區乃至跨區域的品牌業(yè)務(wù),使得電話(huà)QQ聊天成為一種時(shí)尚,擁有一個(gè)虛擬電話(huà)QQ號碼成為人們的日常生活的一部分,真實(shí)的電話(huà)/手機號碼是現實(shí)生活工作的需要,虛擬的電話(huà)QQ號碼也將成為娛樂(lè )休閑生活的必需品。另外電話(huà)聊天室和專(zhuān)業(yè)會(huì )議業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)徹底改變傳統的一對一的電話(huà)模式,將多人聊天、沙龍、討論、會(huì )議的需求也能夠用電話(huà)實(shí)現。電話(huà)聊天室像網(wǎng)絡(luò )聊天室一樣可以經(jīng)營(yíng)成為具有一定知名度、聚集人氣的休閑娛樂(lè )場(chǎng)所,并通過(guò)與電臺、電視臺等第三方合作經(jīng)營(yíng)成為各種專(zhuān)業(yè)的商業(yè)服務(wù)品牌。

聊天業(yè)務(wù)引擎模塊:

即業(yè)務(wù)實(shí)現層,業(yè)務(wù)有多種多樣,每一業(yè)務(wù)都有不同的業(yè)務(wù)流程,以下只是其中一部分:
  1. 統一聊天業(yè)務(wù);

  2. 予付費聊天業(yè)務(wù);
  3. 話(huà)務(wù)員導航聊天業(yè)
  4. 呼叫方付費聊天業(yè)
  5. 會(huì )議業(yè)
  6. 對對碰業(yè)
  7. 語(yǔ)音信箱業(yè)
  8. 主題聊天
  9. QQ直通
  10. 主持人聊天
聊天業(yè)務(wù)網(wǎng)關(guān)模塊:
是前臺業(yè)務(wù)的后臺支持模塊,它包含:
  1. Web服務(wù)器;

  2. 數據庫接口;

  3. 話(huà)務(wù)員接
  4. 主持人接
  5. 短信接
  6. Web接
網(wǎng)管模塊:

作為系統的管理模塊之一,網(wǎng)管模塊可實(shí)現如下功能
  1. 系統所有模塊的日志管理:包括顯示實(shí)施日志,查詢(xún)歷史日志,以及日志分析處理;
  2. 通道狀態(tài)實(shí)時(shí)監視:監視每路通道的忙閑狀態(tài)
  3. 聊天室狀態(tài)實(shí)時(shí)監視:實(shí)時(shí)監視每個(gè)聊天室的人數,誰(shuí)在發(fā)言,誰(shuí)在旁聽(tīng)等信
  4. 統計/計費:統計呼叫情況,生成話(huà)務(wù)報表,同時(shí)根據計費策略與原則生成話(huà)
  5. 錄音/監聽(tīng)/強拆:作為系統唯一的控制手段,管理員可隨時(shí)監聽(tīng)聊天室每個(gè)人的發(fā)言,并視情況可以進(jìn)行錄音或強制拆掉某一用戶(hù)的通
7.2聊天平臺功能及特點(diǎn)

7.2.1 業(yè)務(wù)功能
7.2.1.1主題聊天室
  聊天系統提供了多個(gè)不同主題的聊天室,用戶(hù)可以通過(guò)IVR導航登錄并進(jìn)入自己喜歡的聊天室,通過(guò)電話(huà)語(yǔ)音參與或旁聽(tīng)聊天。

  通過(guò)IVR語(yǔ)音導航登錄的用戶(hù),只要他們選擇了同一主題的聊天室,那么他們便真真切切地處于同一空間內,彼此可見(jiàn)、彼此互通。

  對于大多數沒(méi)有條件或沒(méi)有機會(huì )上網(wǎng)的用戶(hù),還有不滿(mǎn)足于文字聊天的用戶(hù),語(yǔ)音聊天是個(gè)自然而方便的選擇。主題聊天室可以開(kāi)設主題聊天名稱(chēng),如股票樂(lè )園、足球世界、娛樂(lè )休閑、流行時(shí)尚等,用戶(hù)根據語(yǔ)音導航瀏覽,選擇進(jìn)入相應的聊天廣場(chǎng),與其它用戶(hù)更直接、真切的語(yǔ)音接觸。當用戶(hù)進(jìn)入聊天室時(shí),系統提示他該聊天室的最大人數,當前發(fā)言的人數,當前聽(tīng)眾的人數,如果該聊天室人滿(mǎn)了,系統會(huì )提示用戶(hù)該聊天室已經(jīng)滿(mǎn)員,用戶(hù)可以選擇進(jìn)入其它的聊天室。

  聊天室采用了專(zhuān)業(yè)的DSP會(huì )議技術(shù),可以支持大容量的全雙工聊天。

7.2.1.2 在線(xiàn)查詢(xún)
  對于在線(xiàn)注冊用戶(hù),可以通過(guò)用戶(hù)ID號碼查詢(xún)或條件查詢(xún)尋找在線(xiàn)用戶(hù),請求私聊、發(fā)短信、收聽(tīng)對方資料或給其留言。

  用戶(hù)ID號碼查詢(xún)即利用已知的用戶(hù)ID號碼查詢(xún)該用戶(hù),此方式適用于彼此已認識的并已知對方ID號碼的用戶(hù)。

  條件查詢(xún)即根據用戶(hù)選擇的性別、年齡、身高、地區等條件查詢(xún)符合要求的所有在線(xiàn)用戶(hù),用戶(hù)可以任意選擇一用戶(hù)求私聊、發(fā)短信、收聽(tīng)對方資料或給其留言。

7.2.1.3 有獎問(wèn)答
  由系統提出問(wèn)題,用戶(hù)作答,答對有獎或可以積累積分。

7.2.1.4 真情對對碰
  真情對對碰是系統的速配功能。系統可以根據用戶(hù)的性別隨機匹配一個(gè)異性在線(xiàn)用戶(hù)與之聊天。真情對對碰為所有的在線(xiàn)用戶(hù)提供了一個(gè)緣分的天空,在神秘、興奮中使兩個(gè)陌生人變成有緣人。

7.2.1.5 電話(huà)QQ二人世界
  電話(huà)QQ二人世界即一對一的聊天,聊天的對象是由用戶(hù)選擇或指定的在線(xiàn)用戶(hù)。由一方發(fā)起邀請,系統通知另一方,被邀者可以接受也可以拒絕邀請。電話(huà)QQ二人世界為兩個(gè)初識者提供了一個(gè)隱私、增進(jìn)了解的機會(huì ),也為戀人、親朋提供了一個(gè)溫馨、浪漫的二人世界。電話(huà)QQ二人世界的成功運行將會(huì )使電話(huà)QQ象網(wǎng)絡(luò )QQ一樣成為一種時(shí)尚。

7.2.1.6 邀約聊天
  用戶(hù)可以通過(guò)系統定制約會(huì ),邀約另一用戶(hù)在指定時(shí)間、指定聊天廣場(chǎng)與其聊天。

7.2.1.7 QQ直通車(chē)
  兩個(gè)相識已久并已互知對方語(yǔ)音QQ號的用戶(hù)可以直接一次性撥打系統接入號加對方語(yǔ)音QQ號,系統將直接呼叫并接通被叫,之后兩用戶(hù)便可暢意閑聊。QQ直通車(chē)主叫撥打只需被叫語(yǔ)音QQ號,被叫來(lái)電顯示的也只是主叫語(yǔ)音QQ號,這樣既保證了雙方的隱私,不必泄露自己的真實(shí)電話(huà),同時(shí)又可以輕松自在、簡(jiǎn)捷方便的與QQ聊友交往、聊天。

7.2.1.8 自建聊天室(會(huì )議)
  自建聊天室是體現個(gè)性化的一個(gè)必然需求。QQ聊友可以通過(guò)IVR的導航功能自己建立聊天室并命名,象系統建立的聊天室一樣,其它聊友可以加入此聊天室聊天。

  自建聊天室的ID號不公開(kāi),系統在創(chuàng )建的時(shí)候通知發(fā)起人,自建聊天室的客人可以有兩種方法邀請,一種是有主人告訴客人房間的ID號,客人自己撥入,另一種方式是由主人主動(dòng)呼出客人并將其加入聊天室。

7.2.1.9 話(huà)務(wù)員導航聊天
  對于語(yǔ)音用戶(hù),如果覺(jué)得IVR的自動(dòng)導航方式繁瑣,可以尋求人工話(huà)務(wù)員的幫助,由其代用戶(hù)完成用戶(hù)注冊、修改用戶(hù)資料、查詢(xún)、和呼叫對方等操作,如果沒(méi)有找到合適聊天對象,就進(jìn)入聊天室聊天等待。

  話(huà)務(wù)員導航是聊天系統的特色導航方式。

7.2.1.10 主持人導航聊天
  主題聊天室可以可以主持人屬性,該主持人可以通過(guò)Web進(jìn)入該聊天室的管理頁(yè)面,聊天室主持人可以實(shí)時(shí)觀(guān)察聊天人員情況,可以設置聊天室人員發(fā)言或者旁聽(tīng)屬性,可以將不受歡迎者趕出聊天室。主持人聊天室也是聊天特色聊天業(yè)務(wù),通過(guò)這種服務(wù),運營(yíng)商可以將某個(gè)聊天室與第三方,如電臺/電視臺合作經(jīng)營(yíng)該聊天室,通過(guò)遠程來(lái)實(shí)時(shí)管理聊天室。

7.2.1.11 邀請參加聊天
  對與會(huì )的嘉賓,聊天室/會(huì )議主持人或系統定時(shí)自動(dòng)外呼嘉賓,邀請其參加會(huì )議,并引導嘉賓直接進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。

7.2.1.12 開(kāi)心聽(tīng)吧
  用戶(hù)進(jìn)入聊天聊天系統時(shí),可以進(jìn)入音樂(lè )天地中選聽(tīng)自己喜歡的音樂(lè ),或進(jìn)入開(kāi)心笑話(huà)節目中選聽(tīng)各種笑話(huà)。聽(tīng)音樂(lè )或廣告可以積累積分。

7.2.2 管理功能
7.2.2.1 個(gè)人空間管理
  系統為每一用戶(hù)創(chuàng )建一個(gè)人空間,用戶(hù)可以通過(guò)WEB、話(huà)務(wù)員或IVR語(yǔ)音導航管理自己的個(gè)性檔案,包括:

7.2.2.2 好友管理*

  象QQ、Yahoo Messager等一樣,系統提供空間存儲用戶(hù)的好友名單。用戶(hù)可以通過(guò)WEB或IVR語(yǔ)音導航增加、刪除、瀏覽自己的好友。

  同時(shí),用戶(hù)可以視其為通訊錄或電話(huà)本,通過(guò)WEB或IVR語(yǔ)音導航選擇好友名單中的一個(gè)好友并發(fā)出呼叫指令,系統將為之呼叫該好友。

7.2.2.3 監控、管理功能

  系統網(wǎng)管模塊可以監控每個(gè)聊天室有多少人、多少發(fā)言者、多少旁聽(tīng)者及正在發(fā)言者。同時(shí)也可以監視到有多少人在私聊。

  同時(shí)網(wǎng)管模塊也提供了一些管理手段:監聽(tīng)聊天室、錄音、對聊天室廣播、踢人、黑名單管理等。

  管理人員可以監聽(tīng)每一個(gè)聊天室或會(huì )場(chǎng),進(jìn)行錄音和廣播,或者將不正常言論者踢出聊天室。網(wǎng)管系統還會(huì )將被踢出者加入黑名單,之后系統將禁止黑名單上的用戶(hù)進(jìn)入系統。

第八章 一號通業(yè)務(wù)

8.1概述

  隨著(zhù)社會(huì )的進(jìn)步、科技的發(fā)展,人們的生活發(fā)生很大的變化,現在人們的通信方式多種多樣,如:辦公電話(huà)、住宅電話(huà)、手機、小靈通、市話(huà)通、呼機等。通信方式多了,聯(lián)系也方便了。對于商業(yè)發(fā)達的城市,有很多人每天幾乎使用以上列出的所有通信工具,有些人手機號碼就有兩個(gè),每種通信聯(lián)系方式有一個(gè)號碼,通信號碼多了不方便管理,一旦通信工具變更或號碼升位,又很難在最短的時(shí)間內通知所有的朋友,往往造成通信聯(lián)絡(luò )中斷,重要信息丟失,給生活和工作帶來(lái)諸多不便。并且相互之間需記許多號碼,聯(lián)系中也帶來(lái)許多不便,名片上也要印上不同的號碼,有些號碼即使不便公開(kāi),但由于怕丟失一些商業(yè)機會(huì ),也不得不印上。另外對方聯(lián)系中也有諸多不便,往往是用了幾種方式才聯(lián)系上,特別是給一些商業(yè)客戶(hù)帶來(lái)不便。

  基于以上情況,能不能撥一個(gè)號碼就能聯(lián)系上所有的通信工具,這樣"一號通"就孕育而生,目的是只要公布一個(gè)號碼、記住一個(gè)號碼,無(wú)論使用哪種通信工具,隨時(shí)隨地都能聯(lián)系上。一號通業(yè)務(wù)的開(kāi)放,使個(gè)人擁有了自己終生不變的唯一通信號碼,它不因個(gè)人通信工具或號碼的變更、個(gè)人物理位置的改變中斷通信聯(lián)絡(luò ),保障個(gè)人通信時(shí)時(shí)暢通,萬(wàn)無(wú)一失。 一號通業(yè)務(wù)向用戶(hù)提供多種靈活的個(gè)性化的通信管理與控制功能,向用戶(hù)提供臨時(shí)轉移、遇忙轉移、無(wú)應答轉移、按時(shí)間表轉移、來(lái)話(huà)密碼、來(lái)話(huà)呼叫篩選、呼叫限額、語(yǔ)音信箱、短消息通知等業(yè)務(wù)功能。

  從企業(yè)角度來(lái)看,在國內市場(chǎng)競爭格局初步形成的今天,各大電信運營(yíng)商之間的競爭將更加激烈,同質(zhì)競爭也將愈演愈烈。在這種情況下,運營(yíng)商要爭取客戶(hù),就要有新的業(yè)務(wù)或新的服務(wù),而 "一號通"作為一種創(chuàng )新業(yè)務(wù)滿(mǎn)足了運營(yíng)商拓展市場(chǎng)的需要。

  建設"一號通"業(yè)務(wù)平臺,可以克服運營(yíng)商接入不足,發(fā)揮交換網(wǎng)絡(luò )和長(cháng)途網(wǎng)絡(luò )資源豐富的優(yōu)勢,利用運營(yíng)商與電信、聯(lián)通、移動(dòng)等互連互通的條件,迅速發(fā)展高端用戶(hù)群。

  隨著(zhù)電信業(yè)務(wù)的不斷蓬勃發(fā)展,用戶(hù)多樣化的業(yè)務(wù)需求,電信運營(yíng)商計劃投入建設的新一代語(yǔ)音增值業(yè)務(wù)平臺,應該具有前瞻性,能夠不斷滿(mǎn)足現在和未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,保障系統在相當長(cháng)的一段時(shí)間內的可用性,可擴展性,進(jìn)而保護投資。基于SPASPLatForm 電信運營(yíng)綜合業(yè)務(wù)平臺的一號通系統作為一種較新的電話(huà)語(yǔ)音增值服務(wù),利用成熟的Internet技術(shù)與傳統的語(yǔ)音技術(shù)相結合,有效解決多種通信工具使用不便的問(wèn)題,同時(shí)也解決了話(huà)費高等問(wèn)題。

8.2應用業(yè)務(wù)模式

8.2.1.個(gè)人一號通
  個(gè)人用戶(hù)申請一號通,可以用一號通號碼統一管理身邊多個(gè)真實(shí)通信號碼,他人只需撥打自己的一號通號碼,就可以自動(dòng)連續地呼叫到身邊不同的真實(shí)號碼上。當用戶(hù)已登記的號碼遇忙或無(wú)人應答時(shí),就會(huì )自動(dòng)地接通另一個(gè)已登記的號碼上,電話(huà)永不占線(xiàn),最大限度地接通您的來(lái)電。同時(shí)系統提供給用戶(hù)多種呼轉策略和主叫篩選(好友、陌生人、黑名單等)功能,讓用戶(hù)擁有方便的同時(shí)不被無(wú)故打擾。個(gè)人用戶(hù)可通過(guò)WEB方式設置自己使用一號通號碼作為接入號時(shí)需要綁定的主叫號碼(可多個(gè))。

8.2.2.企業(yè)一號通
  企業(yè)統一號碼:企業(yè)可以將所有總機登記一個(gè)一號通號碼,做到智能轉移,永不占線(xiàn);企業(yè)統一號碼能提供給企業(yè)一個(gè)簡(jiǎn)單方便的通訊方式。它能把公司的眾多號碼統一起來(lái),而不必讓您的客戶(hù)記住公司的各種通訊方式。更不必因為公司遷址、換號等變化而需一一通知每個(gè)客戶(hù)。如果公司在不同的工作時(shí)間有不同的電話(huà),也不必一一告訴您的客戶(hù),只需正確設置好統一號碼即可。
企業(yè)辦公助理:傳真儲發(fā)、轉發(fā)及傳真信箱,及為用戶(hù)提供一個(gè)傳真信箱,通過(guò)此信箱為客戶(hù)提供一定數量傳真的存儲和轉發(fā),并設置傳真庫為客戶(hù)存儲一定時(shí)間和數量的傳真;名片管理,可將用戶(hù)名片信息輸入系統數據庫,為用戶(hù)的使用提供便利;重要事件提醒、事件計劃安排;

8.3一號通系統功能
  一號通系統利用特定的接入號通過(guò)公用電話(huà)交換網(wǎng)絡(luò )或互聯(lián)網(wǎng)及移動(dòng)網(wǎng)接入到本系統,完成主被叫的呼叫連接并完成計費和話(huà)務(wù)管理。

功    能

功  能  描  述

1、語(yǔ)音服務(wù)流程支持多種語(yǔ)言提示音

可支持多語(yǔ)種選擇。客戶(hù)可設定自己的語(yǔ)音提示語(yǔ)種。

2、計費功能

根據被叫計費,可靈活設計計費的規則,如計費的單位、計費的時(shí)間、優(yōu)惠時(shí)段費率、服務(wù)費等等。可對主叫和被進(jìn)行單獨計費。

3、路由功能

可靈活地根據主叫出路由、根據入路由出路由、根據被叫出路由,也可根據不同的組合方式出路由

4、主叫轉換功能

可根據主叫進(jìn)行轉換。

5、被叫轉換功能

可根據被叫進(jìn)行轉換

6、來(lái)話(huà)篩選

用戶(hù)可以設置黑名單,在黑名單中的主叫號碼不會(huì )呼通用戶(hù)的一號通號碼

7、來(lái)話(huà)轉接

撥叫用戶(hù)的一號通號碼或者使用一號通轉接服務(wù),系統會(huì )自動(dòng)向主叫播放主人的歡迎詞,然后實(shí)施呼叫轉移功能

8、占線(xiàn)轉移

如第一部電話(huà)占線(xiàn),系統將來(lái)電自動(dòng)接入第二部電話(huà),如再占線(xiàn),自動(dòng)接入第三部電話(huà)

9、無(wú)人接聽(tīng)轉移

如第一部電話(huà)無(wú)人接聽(tīng),系統將來(lái)電自動(dòng)接入第二部電話(huà),如再無(wú)人接聽(tīng),系統接入第三部電話(huà),如所有電話(huà)均無(wú)人接聽(tīng),系統將提供語(yǔ)音信箱,讓客戶(hù)留言,或者通過(guò)短信中心發(fā)送短信息到用戶(hù)手機,或者經(jīng)過(guò)秘書(shū)服務(wù)發(fā)送到用戶(hù)email信箱。

10、用戶(hù)時(shí)段轉移

每日不同時(shí)段的電話(huà),自動(dòng)轉移到不同的用戶(hù)電話(huà)

11、傳真服務(wù)

傳真轉發(fā)至電子郵箱:傳真信箱同電話(huà)語(yǔ)音信箱類(lèi)似。傳真信箱有兩種狀態(tài):開(kāi)啟時(shí)傳真報文送入信箱,關(guān)閉時(shí)傳真直接送到信箱所屬人的傳真機上

12、短信息服務(wù)

呼叫失敗的時(shí)候可以通過(guò)一號通平臺轉接到短信中心,短信中心將呼叫的主叫、日期、時(shí)間等內容通過(guò)短信息發(fā)送到用戶(hù)指定的手機上

13、秘書(shū)服務(wù)

呼叫可以通過(guò)一號通平臺轉接到秘書(shū)臺。當呼叫未完成或用戶(hù)事先設定一號通秘書(shū)服務(wù)時(shí),業(yè)務(wù)平臺提供人工秘書(shū)服務(wù)功能和自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)

14、語(yǔ)音信箱

為用戶(hù)提供人工和自動(dòng)語(yǔ)音的服務(wù)界面。主人如果不方便接聽(tīng)電話(huà),可暫時(shí)關(guān)閉通話(huà)功能,系統播放提示音,并將來(lái)電接入語(yǔ)音信箱.語(yǔ)音信箱可以讓客戶(hù)留言,記錄客戶(hù)留言?xún)热荩瑫r(shí)間,以及所使用的電話(huà)號碼

15、私有接入號碼

1、 用戶(hù)通過(guò)系統外呼,他的一號通號碼就是他對該系統的接入號。并有語(yǔ)音提示一號通卡的余額和通話(huà)時(shí)長(cháng)

2、 被叫如果有來(lái)電顯示,則來(lái)電顯示號碼可以選擇用戶(hù)的一號通號碼、真時(shí)號碼或者不提供主叫號碼

16、企業(yè)統一號碼

企業(yè)可以將所有總機登記一個(gè)一號通號碼,做到智能轉移,永不占線(xiàn);

企業(yè)統一號碼能提供給企業(yè)一個(gè)簡(jiǎn)單方便的通訊方式。它能把公司的眾多號碼統一起來(lái),而不必讓您的客戶(hù)記住公司的各種通訊方式。更不必因為公司遷址、換號等變化而需一一通知每個(gè)客戶(hù)。如果公司在不同的工作時(shí)間有不同的電話(huà),也不必一一告訴您的客戶(hù),只需正確設置號您的統一號碼即可

17名片管理

可將用戶(hù)名片信息輸入系統數據庫,為用戶(hù)的使用提供便利

18公共信息查詢(xún)

包括交通事故、急救、移動(dòng)咨詢(xún)、話(huà)費查詢(xún)、國際長(cháng)途受話(huà)方付費和股票信息等

19、虛擬排隊

由人工服務(wù)業(yè)務(wù)節點(diǎn)控制,對來(lái)話(huà)進(jìn)行排隊,先呼入先應答。當無(wú)空閑座席時(shí),向用戶(hù)播放音樂(lè )或廣告,并且在這段時(shí)間免費。一旦系統有空閑座席則自動(dòng)與之接通。

20、黑名單功能

可限制相關(guān)主叫或被叫號碼不允許撥打

21、話(huà)務(wù)統計

對話(huà)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)統計,并可曲線(xiàn)實(shí)時(shí)了解話(huà)務(wù)情況。

22、話(huà)務(wù)分析

對話(huà)務(wù)和相關(guān)的客戶(hù)資源進(jìn)行分析,并可保存成EXCEL文檔

23、報表管理

可對不同用戶(hù)使用不同的報表格式

24、管理維護終端

可對系統進(jìn)行管理和維護――數據庫的管理和維護及各應用程序的管理和維護。

25、帳單自動(dòng)發(fā)送

根據不同的客戶(hù)信息,自動(dòng)發(fā)送帳單

26、短信通知結算信息

通過(guò)短信的方式通知相關(guān)的信息

27、熱線(xiàn)客服

在業(yè)務(wù)中增加熱線(xiàn)客服電話(huà),提高業(yè)務(wù)知名度

28、基于Web的管理和查詢(xún)功能

可在WEB上進(jìn)行話(huà)單的查詢(xún)及開(kāi)戶(hù),銷(xiāo)戶(hù)及用戶(hù)狀況的查詢(xún)等功能。

第九章 聲訊、語(yǔ)音信箱業(yè)務(wù)

9.1.概述
  隨著(zhù)社會(huì )的進(jìn)步,人們消費心理的日益成熟,信息消費的需求更趨于理性化,人們需要更多的是真正能夠解決實(shí)際問(wèn)題的有價(jià)值的信息。而大量的專(zhuān)業(yè)性的信息來(lái)自于社會(huì )各個(gè)專(zhuān)業(yè)機構的信息源。這些信息源普遍存在的特點(diǎn)是信息的容量大、變化速度快。聲訊服務(wù)要想為用戶(hù)提供這些含金量高的信息,首先必須具備一個(gè)可以轉換消化這些信息的技術(shù)平臺。基于SPASPLatForm 電信運營(yíng)綜合業(yè)務(wù)平臺的聲訊、語(yǔ)音信箱業(yè)務(wù)可以為您提供如下功能。

9.2 聲訊業(yè)務(wù)功能
9.2.1 信息查詢(xún)功能

  利用信息編碼手冊找出您所需要的信息的號碼,用市內任一部電話(huà)撥打此號碼,便可聽(tīng)到自動(dòng)應答的信息內容.如果信息比較復雜,則可用語(yǔ)音菜單來(lái)提示一級一級的逐級查詢(xún).

9.2.2 欠費通知功能(可選)
  可進(jìn)行催繳電話(huà)費、水費、電費、煤氣費等, 并可設置催繳語(yǔ)氣等.

9.2.3 聽(tīng)歌、點(diǎn)歌、送歌、賀詞定時(shí)播送服務(wù)(可選)
  本服務(wù)中透過(guò)各條線(xiàn)路進(jìn)行預約點(diǎn)播歌曲.用戶(hù)通過(guò)電話(huà)選歌及留言,系統將依使用者所設定的日期和時(shí)間,播電話(huà)至使用者指定的電話(huà)號碼,并播出該歌曲及留言.

9.2.4 娛樂(lè )節目服務(wù)(可選)
  可利用可視化環(huán)境編制一些復雜的、各種各樣的闖關(guān)游戲娛樂(lè )節目,令用戶(hù)耳目一新。

9.2.5 動(dòng)態(tài)信息查詢(xún)服務(wù)(可選)
  本系統具有多種數據庫的數據語(yǔ)音合成功能,經(jīng)由相容的網(wǎng)絡(luò )設備,系統可及時(shí)取得或更新有關(guān)不斷變化的信息服務(wù)的資料。例如:查詢(xún)當時(shí)的動(dòng)態(tài)股票信息、物價(jià)、銀行利率、航空機票、電話(huà)費、高考分數查詢(xún)、水電查詢(xún)等方面的服務(wù)。

9.3語(yǔ)音郵箱(傳真可選)
  發(fā)話(huà)人通過(guò)鍵入郵箱號碼,在郵箱中留言,郵箱所有者定期或不定期地查詢(xún)郵箱中的信息,系統同時(shí)可通過(guò)與短信系統互連,通知郵箱所有者的移動(dòng)電話(huà).語(yǔ)音郵箱可提供如下功能:主人留言、客人留言、提取留言、通知號碼(電話(huà)、移動(dòng)電話(huà))。除個(gè)人郵箱外,還可以提供商業(yè)郵箱等多項服務(wù).

其服務(wù)方式包括:
普通用戶(hù)郵箱
發(fā)話(huà)人通過(guò)鍵入號碼在郵箱系統中留言,郵箱主人可隨時(shí)聽(tīng)取郵箱里的話(huà)音信息.
虛擬電話(huà)
用戶(hù)撥一個(gè)虛假的電話(huà)號碼直接進(jìn)入郵箱.
商業(yè)郵箱
用于一般企業(yè):產(chǎn)品意見(jiàn)投訴箱、產(chǎn)品系列介紹
用于政府機關(guān):市民意見(jiàn)投訴箱、市民信息交流服務(wù)
用于商店:商品介紹、商品意見(jiàn)投放箱、電話(huà)購物
用于水電營(yíng)業(yè):讀(水電、煤氣表)表、代結帳或列單
傳真郵箱接收、存儲和發(fā)送傳真,并自動(dòng)產(chǎn)生傳真文件發(fā)送到預先登記的傳真機上,或由用撥叫相應的信息號碼后發(fā)送傳真.

定時(shí)呼叫
  郵箱用戶(hù)通過(guò)話(huà)機鍵入設定信息的投送日期、時(shí)間和受話(huà)人的電話(huà)號碼,錄入話(huà)音,到達指定時(shí)間,郵箱系統自動(dòng)呼叫受話(huà)人聽(tīng)取信息.

留言通知
  本系統和移動(dòng)電話(huà)系統互通,當郵箱內有留言時(shí),立即通知郵箱用戶(hù)的移動(dòng)電話(huà).

9.4 人工座席子系統
  人工座席是為客戶(hù)提供服務(wù)的業(yè)務(wù)代表、電話(huà)耳機和計算機終端設備。人工座席子系統是人工信息查詢(xún)與業(yè)務(wù)受理子系統,由業(yè)務(wù)代表、電話(huà)、運行Windows系統的PC微機和耳麥以及相應的具體業(yè)務(wù)處理CTI應用軟件等組成。電話(huà)主要用于與客戶(hù)通話(huà),PC機主要用于記錄客戶(hù)基本信息或服務(wù)信息,或是用于檢索客戶(hù)所需的業(yè)務(wù)信息。

  座席前端應用軟件使用全中文的圖形化用戶(hù)界面(C/S方式或B/S方式,給座席代表提供最大的易用性,桌面應用系統本身還具有軟電話(huà)功能,實(shí)現各種電話(huà)操作,如電話(huà)摘機、掛機、轉接、保持、外撥、會(huì )議、咨詢(xún)等。呼叫信息隨著(zhù)電話(huà)振鈴能夠自動(dòng)彈出在座席終端上。其所實(shí)現的功能可以完全根據提出的要求來(lái)定制。在人工座席按可按照部門(mén)或其它標準進(jìn)行分組管理,每組里的座席按功能可劃分為普通座席(前臺員工)、專(zhuān)家座席(部門(mén)主管)。

  普通座席由PC微機和數字話(huà)機組成,PC微機運行Windows系統,運行座席CTI應用軟件,提供查詢(xún)、資料索取、業(yè)務(wù)咨詢(xún)、疑問(wèn)解答、信息交流、投訴、投訴/建議受理、用戶(hù)滿(mǎn)意度的收集、業(yè)務(wù)報表和電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)等各種業(yè)務(wù)功能。本身具有電話(huà)接聽(tīng)、掛斷、轉移、外撥、會(huì )議等軟電話(huà)功能,并可利用語(yǔ)音播放、錄音、錄音調聽(tīng)、傳真、郵件、傳呼、輔助語(yǔ)音通道等資源實(shí)現與用戶(hù)的全方位的交互,大大提高業(yè)務(wù)代表的工作效率。

  專(zhuān)家座席除具有一般話(huà)務(wù)員座席的全部功能外,還具有監控座席/員工的當前狀態(tài)、響應話(huà)務(wù)員的服務(wù)請求、勒令退出某員工等功能,能監控話(huà)務(wù)員桌面當前狀態(tài),查看當前服務(wù)座席數、空閑數、關(guān)閉數等有關(guān)數據。

座席控制系統有如下功能 :

  1. 內部呼叫功能,本座席如果具有此權限即可以呼叫系統內任一個(gè)其他座席

  2. 監視通話(huà)功能,本座席如果具有此權限即可以監視通話(huà)座席

  3. 強行插入通話(huà)功能,本座席如果具有此權限即可以插入到正在通話(huà)的座席,優(yōu)先本座席同另一方通話(huà)

  4. 呼叫轉移功能,本座席可以將呼叫轉移給系統中相應的空閑座席

  5. 呼叫保持功能,本座席可以將呼叫保持以便處理更為重要的事情

  6. 外線(xiàn)呼叫服務(wù)功能,本座席如果具有此權限且開(kāi)始服務(wù)的時(shí)候可以播打或呼叫外線(xiàn)電話(huà)

  7. 消息交流功能,本座席可以方便同其他座席通過(guò)文字交流,以便在對方和本座席交換意見(jiàn)

  8. 電話(huà)本功能,用戶(hù)可以方便處理與自己有聯(lián)系的電話(huà)記錄,系統消息提示功能,用戶(hù)可以查看到相應的系統消息,以便可以更好地控制本系統
第十章 呼叫中心業(yè)務(wù)

10.1.概述
  隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展和社會(huì )信息化程度的提高,人們的生活質(zhì)量和工作效率也越來(lái)越高,消費者對企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量也提出了越來(lái)越高的要求。企業(yè)為了爭奪客戶(hù)資源,必須能夠準確把握住消費者的需求,并以最快的速度做出響應。

  企業(yè)之間的競爭大致經(jīng)歷了三個(gè)階段,一是產(chǎn)品本身的競爭,這是由于早期一些先進(jìn)的技術(shù)過(guò)多地掌握在少數企業(yè)手里,可以依靠比別人高出一截的質(zhì)量,贏(yíng)得市場(chǎng);但隨著(zhù)科技的飛速發(fā)展,新技術(shù)的普遍采用和越來(lái)越頻繁的人才流動(dòng),企業(yè)間產(chǎn)品的含金量已相差無(wú)幾,客戶(hù)買(mǎi)誰(shuí)的都一樣,這就進(jìn)入了價(jià)格的競爭,靠低價(jià)打敗對手;現在企業(yè)之間的競爭已經(jīng)進(jìn)入了第三階段,就是服務(wù)的競爭,靠?jì)?yōu)質(zhì)的售前、售中和售后服務(wù)吸引和保持住客戶(hù),最終取得優(yōu)勢;在當今瞬息萬(wàn)變的社會(huì )中,企業(yè)只有不斷提高自身的服務(wù)水平和工作效率,才能在激烈的市場(chǎng)競爭中立于不敗之地。

  隨著(zhù)市場(chǎng)競爭的不斷加深,特別是電子商務(wù)時(shí)代的來(lái)臨,因特網(wǎng)正在改變著(zhù)人們生活中的一切,企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)逐漸由改善企業(yè)內部運作轉移到關(guān)注客戶(hù)的關(guān)系上,即企業(yè)從"以產(chǎn)品為中心" 的模式向"以客戶(hù)為中心"的模式轉移。有長(cháng)遠規劃的公司,都已經(jīng)開(kāi)始調整企業(yè)自身的商業(yè)流程,并將更多的精力轉移到關(guān)心與客戶(hù)之間的關(guān)系上。任何一個(gè)企業(yè)既要關(guān)注企業(yè)自身的節流(如何降低企業(yè)的各種成本),同時(shí)更應該注重企業(yè)的開(kāi)源(保持已有的客戶(hù),吸引潛在或虛擬客戶(hù),并向客戶(hù)提高服務(wù)質(zhì)量)。因此成立客戶(hù)服務(wù)中心成為很多企業(yè)的迫切需要。

  呼叫中心(Call Center,又稱(chēng)客戶(hù)服務(wù)中心)起源于發(fā)達國家對服務(wù)質(zhì)量的需求,其主旨是將基于計算機的智能技術(shù)運用到電話(huà)中,通過(guò)電話(huà)、傳真等形式為客戶(hù)提供迅速、準確的咨詢(xún)信息以及業(yè)務(wù)受理和投訴等服務(wù),通過(guò)程控交換機的智能呼叫分配、計算機電話(huà)集成、自動(dòng)應答系統等高效的手段和有經(jīng)驗的人工座席,最大限度地提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度,同時(shí)自然也使企業(yè)與客戶(hù)的關(guān)系更加緊密,是提高企業(yè)競爭力的重要手段。

  呼叫中心將計算機的信息處理功能、數字程控交換機的電話(huà)接入和智能分配、自動(dòng)語(yǔ)音處理技術(shù)、Internet技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )通信技術(shù)、商業(yè)智能技術(shù)與業(yè)務(wù)系統緊密結合在一起,將公司的通訊系統、計算機處理系統、人工業(yè)務(wù)代表、信息等資源整合成統一、高效的服務(wù)工作平臺。

10.2.建立企業(yè)呼叫中心的優(yōu)勢

10.2.1 一站式服務(wù)形象、提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量

  通過(guò)客戶(hù)服務(wù)中心將企業(yè)內分屬各職能部門(mén)為客戶(hù)提供的服務(wù),集中在一個(gè)統一的對外聯(lián)系"窗口",最終實(shí)現一個(gè)電話(huà)解決客戶(hù)所有問(wèn)題的目標。客戶(hù)服務(wù)中心與以往服務(wù)方式不同的是:不再存在"踢皮球"的現象,不會(huì )把客戶(hù)的電話(huà)轉來(lái)轉去,最后不了了之。客戶(hù)服務(wù)中心對客戶(hù)實(shí)行"一站式"服務(wù),客戶(hù)一個(gè)電話(huà)進(jìn)來(lái),完成他所需的服務(wù),所有需電話(huà)轉接的,轉接確保有人服務(wù);所有需經(jīng)一段時(shí)間處理的服務(wù),一旦服務(wù)已完成,必須及時(shí)回復客戶(hù),或者客戶(hù)任何時(shí)候均可查詢(xún)到自己的業(yè)務(wù)處理情況。

10.2.2 提高工作效率
  呼叫中心能有效地減少通話(huà)時(shí)間,降低網(wǎng)絡(luò )費用,提高員工/業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)量,在第一時(shí)間內就將來(lái)話(huà)轉接到正確的分機上,通過(guò)呼叫中心發(fā)現問(wèn)題并加以解決。同時(shí),自動(dòng)語(yǔ)音應答系統可以將企業(yè)員工從繁雜的工作中解放出來(lái),去管理更復雜、直接和客戶(hù)打交道的業(yè)務(wù),提高了工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

10.2.3 節約開(kāi)支
  呼叫中心統一完成語(yǔ)音與數據的傳輸,用戶(hù)通過(guò)語(yǔ)音提示即可輕易地獲取數據庫中的數據,有效地減少每一個(gè)電話(huà)的時(shí)長(cháng),每一位座席工作人員在有限的時(shí)間內可以處理更多個(gè)電話(huà),大大提高電話(huà)處理的效率及電話(huà)系統的利用率。

10.2.4 留住客戶(hù)
  一般地客戶(hù)的發(fā)展階梯是:潛在客戶(hù)→新客戶(hù)→滿(mǎn)意的客戶(hù)→留住的客戶(hù)→老客戶(hù),往往失去一個(gè)老客戶(hù),所受到的損失往往需要有8-9個(gè)新客戶(hù)來(lái)彌補,而20%的重要客戶(hù)可能為您帶來(lái)80%的收益,所以留住客戶(hù)比替換他們更為經(jīng)濟有效。呼叫中心集中公司的所有客戶(hù)信息資料,并提供客戶(hù)分析、業(yè)務(wù)分析等工具,幫助您判斷最有價(jià)值客戶(hù),并獎勵您的老客戶(hù),找出客戶(hù)的需要并滿(mǎn)足他們的需要,從而提高客戶(hù)服務(wù)水平,達到留住客戶(hù)的目的。

10.3 呼叫中心的基本組成

10.3.1 自動(dòng)排隊機系統(ACD)
  自動(dòng)排隊機系統主要實(shí)現電話(huà)呼入、呼出功能;還需要提供自動(dòng)呼叫分配ACD系統;呼叫管理系統,用于有效管理所有話(huà)務(wù);支持IVR。在呼叫中心系統中,ACD成批地處理來(lái)話(huà)呼叫,并將這些來(lái)話(huà)按規定路由傳送給具有類(lèi)似職責或技能的各組業(yè)務(wù)代表。

  ACD用來(lái)把大量的呼叫進(jìn)行排隊并分配到具有恰當技能和知識的座席。座席按相似的技能分成若干組,如普通座席組、專(zhuān)家座席組等,或者按其它業(yè)務(wù)職能進(jìn)一步細分,ACD的工作就是將呼叫排隊并路由到合適的組和合適的業(yè)務(wù)代表。排隊的依據多種多樣,如撥入的時(shí)間段、主叫號碼、DNIS、主叫可以接受的等待時(shí)間、可用話(huà)務(wù)員數、等待最久的來(lái)話(huà)等一系列參數。用戶(hù)等待時(shí)可以聽(tīng)到音樂(lè )或延遲聲明。

  ACD可以在多方面提高客戶(hù)滿(mǎn)意度:將呼叫路由給最閑的話(huà)務(wù)員可以減少主叫的排隊時(shí)間,將呼叫路由給最有技能的話(huà)務(wù)員將解決客戶(hù)的專(zhuān)業(yè)問(wèn)題和特殊需要,呼叫提示令客戶(hù)可以對呼叫有更多的控制權,如預計等待時(shí)間太長(cháng),就可以選擇留言?huà)鞕C,或者轉到一個(gè)指定的分機,或者只是聽(tīng)取信息播放。

10.3.2 人工座席子系統
  人工座席是為客戶(hù)提供服務(wù)的業(yè)務(wù)代表、電話(huà)耳機和計算機終端設備。人工座席子系統是人工信息查詢(xún)與業(yè)務(wù)受理子系統,由業(yè)務(wù)代表、電話(huà)、運行Windows系統的PC微機和耳麥以及相應的具體業(yè)務(wù)處理CTI應用軟件等組成。電話(huà)主要用于與客戶(hù)通話(huà),PC機主要用于記錄客戶(hù)基本信息或服務(wù)信息,或是用于檢索客戶(hù)所需的業(yè)務(wù)信息。

  座席前端應用軟件使用全中文的圖形化用戶(hù)界面(C/S方式或B/S方式,給座席代表提供最大的易用性,桌面應用系統本身還具有軟電話(huà)功能,實(shí)現各種電話(huà)操作,如電話(huà)摘機、掛機、轉接、保持、外撥、會(huì )議、咨詢(xún)等。呼叫信息隨著(zhù)電話(huà)振鈴能夠自動(dòng)彈出在座席終端上。其所實(shí)現的功能可以完全根據提出的要求來(lái)定制。在人工座席按可按照部門(mén)或其它標準進(jìn)行分組管理,每組里的座席按功能可劃分為普通座席(前臺員工)、專(zhuān)家座席(部門(mén)主管)。

  普通座席由PC微機和數字話(huà)機組成,PC微機運行Windows系統,運行座席CTI應用軟件,提供查詢(xún)、資料索取、業(yè)務(wù)咨詢(xún)、疑問(wèn)解答、信息交流、投訴、投訴/建議受理、用戶(hù)滿(mǎn)意度的收集、業(yè)務(wù)報表和電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)等各種業(yè)務(wù)功能。本身具有電話(huà)接聽(tīng)、掛斷、轉移、外撥、會(huì )議等軟電話(huà)功能,并可利用語(yǔ)音播放、錄音、錄音調聽(tīng)、傳真、郵件、傳呼、輔助語(yǔ)音通道等資源實(shí)現與用戶(hù)的全方位的交互,大大提高業(yè)務(wù)代表的工作效率。

  專(zhuān)家座席除具有一般話(huà)務(wù)員座席的全部功能外,還具有監控座席/員工的當前狀態(tài)、響應話(huà)務(wù)員的服務(wù)請求、勒令退出某員工等功能,能監控話(huà)務(wù)員桌面當前狀態(tài),查看當前服務(wù)座席數、空閑數、關(guān)閉數等有關(guān)數據。

座席控制系統有如下功能 :
10.3.3 自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)(IVR)

  自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)(IVR)是呼叫中心實(shí)現自動(dòng)服務(wù)的重要手段,通過(guò)IVR可實(shí)現語(yǔ)音菜單提示、按鍵識別。當用戶(hù)撥打呼叫中心電話(huà)進(jìn)入本熱線(xiàn)系統后,如果選擇自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù),系統為客戶(hù)提供公司全面業(yè)務(wù)介紹、公司概況、價(jià)格情況公司的最新銷(xiāo)售政策、最新的服務(wù)政策投訴等自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)。
IVR主要功能包括:
10.3.4 統計分析處理

  系統提供各種豐富靈活的報表,同時(shí)還具備對大量數據進(jìn)行分析、挖掘和處理的能力。對服務(wù)的各方面情況、各種業(yè)務(wù)數據進(jìn)行統計,以報表的形式輸出或上報,為改進(jìn)管理和制定市場(chǎng)策略提供更加科學(xué)的、量化的決策依據。

  系統網(wǎng)絡(luò )可與各網(wǎng)絡(luò )系統如營(yíng)業(yè)業(yè)務(wù)系統相連,可以通過(guò)訪(fǎng)問(wèn)不同的業(yè)務(wù)數據庫,實(shí)現各種業(yè)務(wù)如查詢(xún)、咨詢(xún)、投訴、業(yè)務(wù)受理、座席工作量等數據統計.

第十一章 彩話(huà)業(yè)務(wù)

11.1 概述
  在通話(huà)過(guò)程中,一段浪漫的音樂(lè )作為背景,更能調節你和她之間的情緒;當你需要表達自己的高興心情的時(shí)候,一段開(kāi)懷大笑的聲音插入進(jìn)來(lái),讓談話(huà)變的妙趣橫生。

  當你需要巧妙地結束一個(gè)乏味冗長(cháng)的電話(huà)時(shí),試試播放一段電話(huà)振鈴的聲音,告訴對方你又有一個(gè)緊急電話(huà)進(jìn)來(lái),需要馬上處理。

  當你僅僅是暫時(shí)離開(kāi)需要Hold一個(gè)電話(huà)的時(shí)候,給她播放一首動(dòng)聽(tīng)的歌曲,讓等待不再漫長(cháng),讓溝通不再間斷。

  新新人類(lèi)-添加通話(huà)的樂(lè )趣。新新人類(lèi)永遠不滿(mǎn)足平淡的電話(huà)聊天,他們喜歡搞點(diǎn)新花樣,給通話(huà)來(lái)點(diǎn)掌聲,來(lái)點(diǎn)噓聲,來(lái)點(diǎn)狂笑,來(lái)點(diǎn)尖叫,告訴他"做人要厚道"、"黎叔很生氣,后果很?chē)乐?。

  節日祝福-增加節日祝福的氣氛。節日電話(huà)里,用上節日祝福的歌曲做背景音帶給對方驚喜和愉悅。比如春節,中秋。而在圣誕節、情人節、生日等還可以做更多事情呢。這是節日彩話(huà)。

  甜蜜戀人-在浪漫的旋律中談情說(shuō)愛(ài),溫馨別致,陶冶情操,不知不覺(jué)中就忘了時(shí)間和空間的存在。這是溫暖牌彩話(huà)。

  場(chǎng)景音效-可以模擬特殊情景,讓用戶(hù)仿佛置身在各種環(huán)境之下,是應付各類(lèi)情況的好幫手。比如采用會(huì )場(chǎng)的聲音,告訴對方你在開(kāi)會(huì );采用電話(huà)鈴聲,告訴對方你有一個(gè)電話(huà)進(jìn)來(lái)了;采用辦公室繁忙的聲音告訴對方你在辦公室忙著(zhù)工作。

  這就是彩話(huà)-背景音通話(huà)。在電話(huà)通話(huà)過(guò)程中自動(dòng)播放指定的聲音作為背景音,從而滿(mǎn)足用戶(hù)豐富多彩的通話(huà)需求的一項IVR新業(yè)務(wù)。

11.2 業(yè)務(wù)應用
  彩話(huà)業(yè)務(wù)為主叫申請,主叫付費業(yè)務(wù)。

11.2.1 業(yè)務(wù)申請方式
11.2.2 接入方式
11.2.3 收費方式
11.3業(yè)務(wù)功能描述

斯普瑞特公司供稿 CTI論壇編輯



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