從電話(huà)線(xiàn)跨到VPN
——邁普建設九鼎藥房信息化

2003/01/22

  從各地分散不便管理的分店,到實(shí)現統一聯(lián)網(wǎng)管理,

  九鼎藥房的升級不僅是企業(yè)自身的管理水平的提高,更提高了為消費者提供服務(wù)的水平。

  成都市九鼎藥房信息化建設從2001年3月開(kāi)始,共投資人民幣60萬(wàn)元,于2002年初步建成。它的核心是將九鼎藥房日常工作中需要的各種信息全部轉化為數碼信息,儲存在九鼎藥房計算機系統內。這樣,任何人在任何時(shí)間只要獲得授權,就能查詢(xún)到他所需要的任何信息,實(shí)現信息的充分共享與交流。

  管理弊病催生信息化

  成都市九鼎藥房是一家民營(yíng)企業(yè),成立于1997年1月。經(jīng)過(guò)幾年的高速發(fā)展,如今已經(jīng)擁有5家分店,到2002年,藥房的業(yè)務(wù)量相當可觀(guān)。

  隨著(zhù)企業(yè)規模的壯大,手工管理越來(lái)越不能適應藥房發(fā)展的需要。以前只有一個(gè)藥店的時(shí)候,人工管理財務(wù)、貨物都比較容易,對于快到有效期的藥品也能快速做出反應。而現在發(fā)展為五個(gè)店,簡(jiǎn)單的手工管理操作已經(jīng)不能勝任。就統計藥品有效期一項,也需要相當長(cháng)的時(shí)間。由于總店和分店分散脫節,造成了無(wú)法實(shí)現實(shí)時(shí)統計庫存,從而總店及各分店的庫存無(wú)法實(shí)現及時(shí)調劑,只要一個(gè)分店缺貨,總部配送機構就得組織貨源,要貨計劃不光要滿(mǎn)足該分店的需要,還要有一定的儲備庫存。對于各店銷(xiāo)售量差異很大的品種,往往會(huì )出現某一品種在一個(gè)分店暢銷(xiāo)、缺貨甚至斷貨,而在其它分店滯銷(xiāo)、積壓、最后只能降價(jià)或者作報損處理的現象。這種落后的管理方式,給九鼎藥房造成了許多損失,也嚴重阻礙了九鼎藥房的進(jìn)一步發(fā)展。打造數碼藥房,實(shí)現精細化管理成為九鼎藥房的當務(wù)之急。也只有這樣,才能在藥品零售業(yè)微利時(shí)代占領(lǐng)市場(chǎng)先機。

  模塊化實(shí)現IP語(yǔ)音

  在企業(yè)網(wǎng)絡(luò )的構建中,九鼎“數碼藥房”租用了四川省廣電網(wǎng)絡(luò )公司10M VPN光纖專(zhuān)線(xiàn),網(wǎng)絡(luò )設備全部采用四川邁普數據通信公司的系列通信設備,包括MP2600、MP2500系列模塊化路由器、MP5008以太網(wǎng)交換機和IP語(yǔ)音電話(huà)。

  在實(shí)際搭建中,總店采用一臺MP2600路由器,配雙以太口,一個(gè)口接MP5008交換機組建本地以太網(wǎng),一個(gè)口接廣電的10M VPN,以實(shí)現本地以太網(wǎng)與各分店、配送中心等連接。配2個(gè)RM2-2VOS四路IP電話(huà)接交換機模塊,與PBX程控交換機相連,以實(shí)現全網(wǎng)IP電話(huà)免費,以及網(wǎng)內電話(huà)與市話(huà)的連接。總店以太網(wǎng)中,掛有管理服務(wù)器、監控服務(wù)器、辦公自動(dòng)化服務(wù)器以及各部門(mén)的PC機等。


系統結構圖

  各分店用一臺MP2500路由器,配雙以太口,一個(gè)口接MP5008交換機組建本地以太網(wǎng),一個(gè)口接廣電的10MVPN,以實(shí)現本地以太網(wǎng)與總店、各分店、配送中心等連接。配1個(gè)RM2-1VoIP單路IP電話(huà)模塊,直接下掛普通電話(huà)機,以實(shí)現全網(wǎng)IP電話(huà)免費,同時(shí)還可以通過(guò)總店的程控交換機與市話(huà)連接。分店以太網(wǎng)中,掛有監控系統、PC機、醫保讀卡器等。模塊化設計提供了網(wǎng)絡(luò )擴展的空間,滿(mǎn)足未來(lái)業(yè)務(wù)的發(fā)展。邁普的路由器提供多種模塊,用戶(hù)可以根據實(shí)際需要加裝不同的模塊,滿(mǎn)足不同環(huán)境的使用要求。模塊化設計可以極大地方便設備的維護,并為今后的網(wǎng)絡(luò )升級改造提供足夠的預留空間。

  通過(guò)以上網(wǎng)絡(luò )構架,實(shí)現了總店、四個(gè)分店與配送中心連接,將所有部門(mén)、工作崗位接入企業(yè)網(wǎng),建立10M快速以太網(wǎng)。各分店局域網(wǎng)子系統配置一臺邁普骨干交換機、一臺邁普路由器,通過(guò)總店邁普中心路由器,邁普骨干交換機接入總店企業(yè)網(wǎng),實(shí)現所有計算機聯(lián)網(wǎng)運行。

  VPN提供低成本連接

  九鼎藥房在采用光纖VPN之前,與社保局的數據傳輸是用電話(huà)線(xiàn),不僅速度慢、容易掉線(xiàn)而且很貴,每月僅一根電話(huà)線(xiàn)的電話(huà)費就高達2900元,對各分店的店堂情況也無(wú)法監控。在采用光纖網(wǎng)絡(luò )之后,數據傳輸速度與穩定性大大增強,同時(shí)依靠MP系列路由器獨有IP電話(huà)“二次撥號”功能,即具有IP電話(huà)網(wǎng)關(guān)與電話(huà)交換機功能,使總店和分店之間可以通過(guò)IP電話(huà)進(jìn)行通話(huà),實(shí)現了零話(huà)費,與以往相比每月可以節約數千元的電話(huà)費。

  在九鼎藥房總店與分店、社保之間的服務(wù)器和PC機都可以互聯(lián)互通,實(shí)現信息的共享,分店的營(yíng)業(yè)數據都實(shí)時(shí)匯總至總部,由總部在充分掌握具體情況的條件下決定下一步的對策,總部的任何指令幾乎同時(shí)到達各分店,真正實(shí)現統一進(jìn)貨、統一結算、統一配送、統一財務(wù)管理、統一銷(xiāo)售,統一價(jià)格,從而使九鼎藥房向真正的連鎖化發(fā)展,以達到用規模降低成本的效果。

  分層構建應用系統

  在應用軟件的選擇上,九鼎藥房通訊平臺建立了九鼎藥房范圍內的電子郵件系統,使九鼎藥房?jì)炔客ㄓ嵟c信息交流快捷流暢。信息發(fā)布平臺為九鼎藥房信息的發(fā)布與交流提供一個(gè)有效的場(chǎng)所,如電子公告牌、電子論壇、電子刊物,使九鼎藥房的規章制度、新聞簡(jiǎn)報、技術(shù)交流、公告事項能及時(shí)傳播,使全體員工能及時(shí)感覺(jué)到企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)。協(xié)同工作平臺將九鼎藥房的傳統垂直化領(lǐng)導模式轉化為扁平式管理模式。公文流轉平臺變革了九鼎藥房傳統紙質(zhì)公文辦公模式,九鼎藥房?jì)炔康氖瞻l(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會(huì )議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式,真正實(shí)現無(wú)紙化辦公。知識管理平臺系統利用九鼎藥房積累的信息資源、專(zhuān)家技能,改進(jìn)了企業(yè)的創(chuàng )新能力、快速響應能力、提高了服務(wù)效率和員工的技能素質(zhì)。

  實(shí)時(shí)數碼監控系統對總店及各分店進(jìn)行實(shí)時(shí)監控并將圖像信息保存以供查閱。對于消費者購買(mǎi)藥品現場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息也可進(jìn)行分類(lèi)保存和分析處理,及時(shí)將市場(chǎng)信息及藥品不良反映信息處理反饋給藥品監督管理部門(mén)。

  目前,九鼎藥房健康網(wǎng)的網(wǎng)站內容已經(jīng)初步完成,并可實(shí)現藥師遠程計算機可視咨詢(xún)系統網(wǎng)上服務(wù),使普通消費者可以在家中接受執業(yè)藥師的藥學(xué)服務(wù)。

  案例點(diǎn)評

  通過(guò)信息化建設,九鼎藥房在確保自身優(yōu)勢的基礎上,發(fā)揮了企業(yè)潛力,為消費者提供了更好的服務(wù),其經(jīng)驗是值得借鑒的。該案例中,在邁普路由器上加裝IP模塊實(shí)現IP語(yǔ)音功能不失為一個(gè)亮點(diǎn)。同時(shí),我們也看到,該案例在數據庫應用方面有所加強,這樣,無(wú)論對于各分店的管理,還是日后實(shí)施CRM都會(huì )有很大幫助。隨著(zhù)分店業(yè)務(wù)的擴展以及分店數量的不斷增加,藥房租用的10M VPN可能會(huì )面臨帶寬不足的問(wèn)題,屆時(shí),可以考慮加強各分店本身的信息處理能力。

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