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電話(huà)主動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)在上海富爾的成功案例

高勇 2001/12/07

電子商務(wù)在中國的經(jīng)濟舞臺上上演了一個(gè)非正常的發(fā)展歷程史,曾幾何時(shí),在業(yè)界乃至世界的任何一個(gè)角落都響起一片“e化”的呼聲,似乎一切零售業(yè)的任何業(yè)態(tài)都有被取而代之的可能性,似乎誰(shuí)不作好“e化”的準備工作就落后于技術(shù)更新的時(shí)代。而今,當網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟的泡沫逐漸消退, B2B、B2C均在衰敗的景象中紛紛落馬,一夜之間,電子商務(wù)變成了昨日黃花,那么電子商務(wù)是否象人們所評述的“市場(chǎng)環(huán)境、運做模式不夠成熟”呢?電子商務(wù)在現有的經(jīng)濟環(huán)境下,是否真的沒(méi)有發(fā)展基礎了呢?在這次給上海的一家企業(yè)實(shí)施管理咨詢(xún)服務(wù)時(shí),我們看到這樣一個(gè)另人深思的案例。

上海富爾網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售有限公司(易購365)成立于1999年11月,是由上海市糖業(yè)煙酒(集團)有限公司、上海市第一食品商店股份有限公司共同投資組建的專(zhuān)業(yè)電子商務(wù)企業(yè),易購365是一家從事以食品百貨為主的食品購物專(zhuān)業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)站。

自2000年4月8日開(kāi)通www.ego365.com網(wǎng)站至今,富爾公司已積累了兩年多無(wú)店鋪銷(xiāo)售的經(jīng)驗,已形成網(wǎng)上銷(xiāo)售三十二大類(lèi)、5千余種商品的銷(xiāo)售范圍,注冊客戶(hù)已發(fā)展到60萬(wàn),銷(xiāo)售額已從最初的每月1.5萬(wàn)發(fā)展到現在的每月數百萬(wàn),并建立了擁有一個(gè)配送中心、30個(gè)配送站、近10臺配送車(chē)、近百名配送員、覆蓋全市的市內物流配送體系。

富爾公司是國內一家真正正常運轉、并已進(jìn)入良性循環(huán)的網(wǎng)上零售電子商務(wù)企業(yè),與其他仍在處于“做秀”的電子商務(wù)企業(yè)不同,上海富爾沒(méi)有將其業(yè)務(wù)放在純粹的網(wǎng)上交易真空里,由于其背靠上海市糖業(yè)煙酒(集團)公司等傳統商業(yè)企業(yè),使得富爾公司不僅擁有了成熟、穩定而距離極短的商品供應渠道、擁有了大型廠(chǎng)商的市場(chǎng)開(kāi)拓支持、更擁有一批既精通傳統商業(yè)運做模式、又熟知電子商務(wù)運做模式的中高層管理人員,這使得上海富爾在B2C的運做實(shí)施上具備了最重要、最成熟的商品、供應渠道、人力資源的三大結構框架,在這種情況下,受到國內貿易部、上海市政府的大力支持,并將其作為國內電子商務(wù)的重點(diǎn)試點(diǎn)單位,是絲毫不奇怪的。

在B2C業(yè)務(wù)逐漸走向成功后,上海糖業(yè)煙酒集團公司與富爾公司的決策者不滿(mǎn)足目前的現狀,將業(yè)務(wù)開(kāi)拓的目光又投向了上海零售業(yè)的最后一塊“處女地”—遍布于全市的3萬(wàn)家“煙雜店(以下簡(jiǎn)稱(chēng)小店)”。

上海零售業(yè)市場(chǎng)具有發(fā)展早、運做模式規范成熟、連鎖業(yè)態(tài)席卷大型超市、便利店等各個(gè)領(lǐng)域的特點(diǎn),市內的3萬(wàn)家小店不僅要面臨知名品牌連鎖便利店的競爭威脅,還要倍受假貨、無(wú)主性經(jīng)營(yíng)的困繞,雖然業(yè)界人士普遍認為這種發(fā)散型經(jīng)營(yíng)的小店不具備發(fā)展潛力,遲早要淡出零售業(yè)舞臺,被連鎖便利店所取代,但富爾公司卻看好這塊蛋糕,認為其畢竟存在具有網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢、貼近消費終端、傳播信息快捷便利的條件,決定利用現有的物流能力、商品優(yōu)勢、信息技術(shù)優(yōu)勢,整合現有的小店,為小店提供優(yōu)質(zhì)、無(wú)假貨的商品配送及經(jīng)營(yíng)指導服務(wù),以配送商品為過(guò)渡,逐漸向加盟連鎖的規范化模式發(fā)展,逐步提升小店的檔次。

該營(yíng)銷(xiāo)方案一出臺,就得到了包括上海市政府在內的社會(huì )各界職能部門(mén)的大力支持,并破例得到了政府方面的行政資金扶持,同時(shí),此舉更是得到了上海小店業(yè)主的積極響應,在短短的2個(gè)月內,即吸引了近3000戶(hù)的小店,并創(chuàng )造了良好的單店銷(xiāo)售業(yè)績(jì)。

為了開(kāi)拓小店業(yè)務(wù),富爾公司于四月份招收了80余名名業(yè)務(wù)員,并進(jìn)行了為期一周的軍訓及職業(yè)訓練,這些業(yè)務(wù)員的日常工作就是尋找符合資質(zhì)的小店、宣傳富爾的小店政策、推薦商品、接受小店的定單、定期回訪(fǎng)小店、維護與小店的客戶(hù)關(guān)系。公司要求每個(gè)業(yè)務(wù)員要維持30-50家左右的小店客戶(hù)、每周定期回訪(fǎng)客戶(hù)2次,并有一定的銷(xiāo)售金額要求。

由于勞動(dòng)強度大、每人每天回訪(fǎng)的小店客戶(hù)數量少、銷(xiāo)售水平參次不齊,許多業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售技巧及業(yè)績(jì)很差、有的業(yè)務(wù)員可能一連數周都沒(méi)有定單,這樣就造成了相當數量業(yè)務(wù)員的流動(dòng),對富爾的小店戰略帶來(lái)了一定的負面影響。

我公司于5月份進(jìn)入上海富爾網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售公司,對富爾公司的B2C業(yè)務(wù)、小店業(yè)務(wù)、CRM、呼叫中心、數據庫營(yíng)銷(xiāo)提供業(yè)務(wù)流程分析、BPR建議、IT系統優(yōu)化設計、規范化建設等方面的管理咨詢(xún)服務(wù),在對小店業(yè)務(wù)進(jìn)行流程分析時(shí),發(fā)現了業(yè)務(wù)員拓展小店業(yè)務(wù)時(shí)存在的問(wèn)題,結合對富爾的呼叫中心咨詢(xún)服務(wù),從呼叫中心的規范入手,在富爾網(wǎng)絡(luò )公司高層領(lǐng)導及客戶(hù)服務(wù)中心的支持下,對小店業(yè)務(wù)流程提出了改進(jìn)建議及開(kāi)始實(shí)施。首先入手的部分,就是富爾公司的呼叫中心。

富爾公司于2000年建立了目前國內流通企業(yè)及電子商務(wù)企業(yè)最先進(jìn)的呼叫中心,硬件采用郎訊公司的全套PBX(交換機)、CTI(計算機電話(huà)集成)、IVR(自動(dòng)語(yǔ)音系統)、ACD(電話(huà)調度系統)等設備,具有強大的呼叫處理功能,并申請了“84365”的特服號,與同期大量的電子商務(wù)企業(yè)將交易重點(diǎn)放在網(wǎng)上不同,富爾公司的85%的定單來(lái)自于電話(huà),這種網(wǎng)上交易與電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)有機結合的方式為其成功實(shí)現理想業(yè)績(jì)探索除了一條合理的操作模式,應該說(shuō)是富爾成功的關(guān)鍵。

由于初期對呼叫中心的存在認識問(wèn)題,一開(kāi)始呼叫中心的人員素質(zhì)、服務(wù)技巧、服務(wù)規范沒(méi)有一個(gè)整體規劃,呼叫中心的呼叫人員全部來(lái)自于某商業(yè)職業(yè)高中的整整一個(gè)班,沒(méi)有進(jìn)行相應的篩選及培訓,因此在后續服務(wù)中,出現了許多服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題。在對人員分工上,也沒(méi)有按照呼叫中心電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)的要求,對呼入人員(處理定單)、呼出人員(主動(dòng)營(yíng)銷(xiāo))及處理投訴人員進(jìn)行服務(wù)內容及技能分工,致使呼叫中心的服務(wù)內容呈現單一化(即只能被動(dòng)地接受定單),呼叫中心的強大功能沒(méi)有充分發(fā)揮,電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)的功能也沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)。

在此情況下,我公司對富爾的呼叫中心先提交了2份報告,即《23個(gè)指標管理呼叫中心》及《易購365人員招聘建議》,首先對富爾的呼叫中心進(jìn)行量化管理,其次從科學(xué)的角度,提出了呼叫中心的人員素質(zhì)要求,最后提交了《上海富爾網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售公司客戶(hù)服務(wù)中心業(yè)務(wù)流程分析及改進(jìn)建議》,對呼叫中心的現有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了分析,并提出了改進(jìn)建議。

以上工作得到了富爾公司的大力支持,并于7月17日完成了52人次的招聘、篩選、培訓工作,培訓的課程主要有服務(wù)技巧、規范、服務(wù)藝術(shù)(呼叫中心的招聘、培訓也是一門(mén)成熟而復雜的技術(shù)、由于篇幅所限,本文將不展開(kāi)),在提交了《富爾客服管理規范》后,對現有的呼叫人員按照呼入、呼出、投訴等技能進(jìn)行了分工,經(jīng)過(guò)培訓后,所有的人員開(kāi)始上崗。

在招聘及培訓過(guò)程中,共發(fā)現2個(gè)人適合做主動(dòng)呼出業(yè)務(wù),其中一個(gè)30多歲的女士(以下簡(jiǎn)稱(chēng)呼出員A),由于歲數較大,在是否錄用她時(shí)存在一定的爭議,但經(jīng)過(guò)培訓后認為基本素質(zhì)可以滿(mǎn)足要求,因此也上崗了。另一個(gè)是一個(gè)20歲左右的女孩子(以下簡(jiǎn)稱(chēng)呼出員B)。這2個(gè)人主要處理富爾呼叫中心的呼出業(yè)務(wù)(同時(shí)還要完成受理呼入業(yè)務(wù)等)。

在對小店業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析時(shí),我們一個(gè)非常重要的改進(jìn)建議,就是采用呼叫中心的主動(dòng)呼出,替代業(yè)務(wù)員的上門(mén)推銷(xiāo)、商品報價(jià)、督促定單、維系客戶(hù)關(guān)系等工作,這個(gè)建議在富爾公司毛明華總經(jīng)理的大力推行及親自指導下,于7月23日開(kāi)始試行了,由呼出員A開(kāi)始,在計算機系統提供的客戶(hù)資料數據庫及自動(dòng)撥號系統的支持下,開(kāi)始了對小店業(yè)務(wù)的主動(dòng)電話(huà)呼出營(yíng)銷(xiāo)。

一個(gè)戲劇性的結果發(fā)生了!呼出員A在7月23日一天內共給小店店主打了近120個(gè)電話(huà),時(shí)間大約是3-4個(gè)小時(shí),成交的定貨單是近20張,總成交金額是1萬(wàn)多元。
這是一個(gè)驚人的數字!按照簡(jiǎn)單的算法,相當于10個(gè)普通業(yè)務(wù)員的1-2天的工作量。
我們流程改進(jìn)的初衷是想減少業(yè)務(wù)員的工作量及提高工作效率,但看到這個(gè)結果,富爾公司的領(lǐng)導與我們當時(shí)心情全部都是是又驚又喜,后來(lái)又試行了20多天,基本還是這個(gè)結果!

第二天,呼出員B也上崗了,雖然平均業(yè)績(jì)只有呼出員A的一半左右,但也是很驚人!
一個(gè)可能是別處無(wú)法找到工作的“下崗女工”,在經(jīng)過(guò)只有短短幾天的電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)培訓后,竟然創(chuàng )造了如此驚人的業(yè)績(jì),我們當時(shí)初步的總結是,由于歲數較大(其實(shí)并不大),社會(huì )經(jīng)驗豐富,在經(jīng)過(guò)一定銷(xiāo)售技巧培訓后,電話(huà)呼出時(shí),小店店主非常愿意與其交流,因此造成了驚人的業(yè)績(jì),這從2個(gè)呼出員的業(yè)績(jì)比較可以看得出來(lái)。這就是電話(huà)主動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)的魅力!

在此情況下,我公司馬上組織了電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)及傳統營(yíng)銷(xiāo)的數據匯總及分析,結果的確很驚人。

表1是我們對14天的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)進(jìn)行了跟蹤而得出,這里的業(yè)務(wù)員1和業(yè)務(wù)員2,是目前富爾公司銷(xiāo)售業(yè)績(jì)最好的,其他業(yè)務(wù)員相差的要遠的多(平均可能相差在5-10倍)。
由于呼出員是“做一休一”,即做一天休息一天,而業(yè)務(wù)員是幾乎每天(除周六、日)都在跑,所以日期是采用2天一算。

同時(shí)也要申明,這里的業(yè)務(wù)員1與業(yè)務(wù)員2銷(xiāo)售方式是采用上門(mén)推銷(xiāo)及自己打電話(huà)電話(huà)推銷(xiāo)相結合的銷(xiāo)售方式。

表1:14天總業(yè)績(jì)對比(單位:元)

 

X日

X+2日

X+4日

X+6日

X+8日

X+10日

X+12日

合計

呼出員A

10143.12

10018.86

7168.97

5288.77

6791.81

3385.89

4127.94

46925.36

業(yè)務(wù)員1

3017.98

3223.66

1743.78

2220.16

2909.80

6991.34

641.26

20747.98

呼出員B

2377.25

7019.84

6603.22

4687.58

2475.96

2297.40

2299.02

27760.27

業(yè)務(wù)員2

3184.80

3351.68

2630.72

1845.38

1841.22

3046.09

3577.75

19477.64

 

這里我們可以清楚地看到,呼出員A的總業(yè)績(jì)是業(yè)務(wù)員1的170%,是業(yè)務(wù)員2的240%,而經(jīng)驗較不足的呼出員B的總業(yè)績(jì)也是業(yè)務(wù)員1的133%。

表2、14天匯總訂購金額對比(單位:元)

X日

X+2日

X+4日

X+6日

X+8日

X+10日

X+12日

合計

呼出員(A+B)

12520.37

17038.70

13772.19

9976.35

9267.77

5683.29

6426.96

74685.63

業(yè)務(wù)員(1+2)

6202.78

6575.34

4374.50

4065.54

4751.02

10037.43

4219.01

40225.62

從總體來(lái)看,呼出員的平均業(yè)績(jì)是業(yè)務(wù)員的180%。

表3、14天匯總平均定單金額對比

  

X

X+2

X+4

X+6

X+8

X+10

X+12

合計

呼出員

569.11

532.46

417.34

433.75

441.32

710.41

459.07

488.14

業(yè)務(wù)員

443.06

547.95

486.06

338.80

431.91

590.44

527.38

484.65

表4、14天總訂購金額及定單相比(單位:元)

訂購金額(元)

成交訂購單數(次)

平均定單金額(元/次)

呼出員(A+B)

74685.63

153

488.14

業(yè)務(wù)員(1+2)

40225.62

83

484.65

圖三、平均訂購金額對比圖

從表3中可以看出,從“訂購金額”和“訂購次數”來(lái)說(shuō),呼出員與業(yè)務(wù)員相比具有明顯的優(yōu)勢,“平均訂購金額”兩者相差不多,這說(shuō)明富爾小店戰略定單要求配送金額是符合實(shí)際的(要求定單每張的金額為300元以上),具有相當的前瞻性。

將呼出員與業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jì)進(jìn)行對比,可以看出,基本上呼出員每次的訂購金額都高于業(yè)務(wù)員的(只有一次例外)。

兩個(gè)呼出員總的訂單次數相差不大,但他們的訂購金額相差挺大。這是因為,呼出員1主動(dòng)呼出數多(呼出員1平均每天156次、呼出員2平均每天121次),接的小店部分訂單多,因此平均訂購金額較高,使得整體業(yè)績(jì)較呼出員2高出許多。

從兩位呼出員的業(yè)績(jì)來(lái)看,不難得出這樣一個(gè)結論:呼出員主動(dòng)性越強,其業(yè)績(jì)越好。當然,呼出員1的交流技巧也要比呼出員2要好。

表4、匯總定單數對比

X

X+2

X+4

X+6

X+8

X+10

X+12

合計

呼出員

22

32

33

23

21

8

14

153

業(yè)務(wù)員

14

12

9

12

11

17

8

83

可以看出,2個(gè)呼出員的完成定單總業(yè)績(jì)幾乎是2個(gè)最好業(yè)務(wù)員的2倍。

圖2是呼出員與業(yè)務(wù)員的定單數對比圖。

呼出員的訂購次數和業(yè)務(wù)員的訂購次數變化趨勢基本一樣,7個(gè)比較點(diǎn)中,只有一個(gè)是業(yè)務(wù)員高于呼出員,其余均是呼出員比業(yè)務(wù)員高。

從上面的數據我們可以清楚地看出,電話(huà)主動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)具有的強大生命力。

任何商品走向市場(chǎng),價(jià)值得到體現,必須組織一定程度的銷(xiāo)售活動(dòng),建立一支推銷(xiāo)員隊伍,這是一種最傳統的方式,但事實(shí)證明,也是一種最昂貴的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)手段!這一點(diǎn)在國外的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)界,早已得出了結論,其實(shí)在國內也是一樣。

目前在北京、上海等大城市,高水平的推銷(xiāo)員一般企業(yè)雇不起,于是大量低素質(zhì)的推銷(xiāo)員滿(mǎn)天飛,被許多企業(yè)拒之門(mén)外,給企業(yè)形象帶來(lái)了負面影響,同時(shí)效果也非常不好。

因此我們要尋找更有效、低成本的營(yíng)銷(xiāo)方式。電話(huà)主動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)就是一種有效的營(yíng)銷(xiāo)手段,我們認為,它將逐步取代及部分替代推銷(xiāo)員方式,這樣公司將不再需要一支龐大的推銷(xiāo)隊伍,而是組建一種更小型化、有效的營(yíng)銷(xiāo)隊伍,使銷(xiāo)售效率更高。

我們再對上面的現象進(jìn)行一下總結分析。

  • 工作效率方面的對比:

一個(gè)呼出員每天可以打150-160個(gè)電話(huà),相當于拜訪(fǎng)了同樣數量的客戶(hù),而最好的業(yè)務(wù)員受交通、地域的限制,實(shí)際上只能跑3-5家(上面的業(yè)績(jì)實(shí)際上他們也使用了電話(huà))。可以看出來(lái),電話(huà)主動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)的效率要高。

  • 工作條件的對比:

呼出員與業(yè)務(wù)員相比,具有工作強度小、受自然條件限制小、工作環(huán)境好等優(yōu)勢。業(yè)務(wù)員需要在外面跑,與客戶(hù)是進(jìn)行面對面式的接觸。如在富爾公司,業(yè)務(wù)員需要每天騎著(zhù)自行車(chē)穿梭在大街小巷之間,無(wú)論是炎炎夏日還是數九寒冬。雖說(shuō)天氣惡劣拜訪(fǎng)客戶(hù),有可能會(huì )使客戶(hù)受到感動(dòng),但是畢竟惡劣的天氣會(huì )使業(yè)務(wù)員的工作效率和工作熱情都有所下降。如果公司硬性規定無(wú)論外界天氣如何,都必須拜訪(fǎng)客戶(hù),則還會(huì )使業(yè)務(wù)員產(chǎn)生抵觸情緒,在這種情況下,業(yè)務(wù)員是極易將自己的不滿(mǎn)情緒傳遞給客戶(hù)的。可想而知,這樣將會(huì )使客戶(hù)對公司產(chǎn)生不良印象。另外,由于業(yè)務(wù)員工作強度大,相應地要求的報酬也就多,如果公司給的報酬與其工作強度不成正比,那么就會(huì )出現業(yè)務(wù)員流失率大的現象。呼出員的情況與業(yè)務(wù)員的情況相反,她們上班的地點(diǎn)在室內,不需要往外跑,因此也就不存在上述業(yè)務(wù)員的情況。這從富爾的業(yè)務(wù)員具有一定的流失率,可以清楚地看的出來(lái)。

當然,如果業(yè)務(wù)員工作強度大些、流失率大些都沒(méi)關(guān)系,只要總體業(yè)績(jì)好就行了。但實(shí)際上從業(yè)績(jì)上看是呼出人員要高,而業(yè)務(wù)員除了與客戶(hù)接觸、交談的時(shí)間外,還需要有大量的時(shí)間用在“路上”。如果客戶(hù)在不同地區、不同城市,那么以呼出員代替業(yè)務(wù)員還可以節省大量的“銷(xiāo)售費用”。

  • 從對業(yè)務(wù)員及客戶(hù)資源的管理角度看:

由于業(yè)務(wù)員每天都在外面,公司對其管理存在相當難度,可能公司不知道他們在外面干什么,或者是銷(xiāo)售業(yè)績(jì)做好了,客戶(hù)資源是他們個(gè)人的,與公司無(wú)關(guān),他們可以輕易將客戶(hù)資源帶走,成為許多公司的噩夢(mèng),而采用電話(huà)呼出的方式,客戶(hù)資源全部掌握在公司手中,為公司的持續發(fā)展創(chuàng )造有利條件。

  • 從人工成本上的對比的角度看:

我們很容易看出呼出員與業(yè)務(wù)員相比的優(yōu)勢,那么實(shí)際情況又如何呢?目前富爾公司擁有3000家小店,則需要業(yè)務(wù)員80名左右,而只要呼出員8-10人。呼出員和業(yè)務(wù)員的工資水平相差不大,需要呼出員的人數只為業(yè)務(wù)員的1/10,以呼出員代替業(yè)務(wù)員無(wú)疑是驚人的成本管理方法。

  • 從隊伍建設來(lái)對比的角度看:

呼出員和業(yè)務(wù)員均要求具有中專(zhuān)或以上學(xué)歷。業(yè)務(wù)員前面也提到了,剛開(kāi)始時(shí)有為期一個(gè)星期的職業(yè)培訓,采用的是軍事化訓練。呼出員(呼叫中心其他人員也一樣)是為期3天的呼叫中心有關(guān)課程、服務(wù)藝術(shù)與服務(wù)技巧培訓。人員素質(zhì)要求差不多,由于呼出人員是坐在辦公室,因此性別(其實(shí)女的更適合)、身體素質(zhì)、年齡結構沒(méi)有像業(yè)務(wù)員那樣要求嚴格。這里我們不禁要反思一個(gè)問(wèn)題:在國內,推銷(xiāo)員是被認為是吃”青春飯”的,許多單位招聘銷(xiāo)售人員均要30歲以下的,因為他們要大量的跑在外面,沒(méi)有體力不行,但實(shí)際上效果并不好,年紀大一點(diǎn)的銷(xiāo)售人員由于經(jīng)驗豐富,只要方法得當,業(yè)績(jì)一定要比年輕人要好!富爾就是一個(gè)很好的例子!

  • 從進(jìn)行溝通的角度看:

銷(xiāo)售的重點(diǎn)是如何更好與客戶(hù)交流,這里要注意的是,要采用客戶(hù)喜歡的方式與其交流,而不是你自己想當然的方式(尤其是在這里玩弄什么新的技術(shù)手段)。
無(wú)論是現代營(yíng)銷(xiāo)思想,還是現在業(yè)界流行的CRM(客戶(hù)關(guān)系管理)都要求“以客戶(hù)為中心”,盡量使客戶(hù)的滿(mǎn)意度達到最高。電話(huà)呼出方式與業(yè)務(wù)員上門(mén)推銷(xiāo)方式是兩種不同營(yíng)銷(xiāo)方式,客戶(hù)更傾向于接受哪種方式呢?或者說(shuō)哪種方式能與客戶(hù)更好地交流呢?我公司對富爾網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售接受過(guò)主動(dòng)呼出與業(yè)務(wù)員上門(mén)的小店客戶(hù)進(jìn)行調查,結果表明,初期大部分客戶(hù)認為采取哪種方式對他們來(lái)說(shuō)無(wú)所謂,小部分客戶(hù)認為主動(dòng)呼出的方式優(yōu)于業(yè)務(wù)員上門(mén)的方式。這里了解到,大部分客戶(hù)當時(shí)對主動(dòng)呼出并不了解,當他們了解到通過(guò)主動(dòng)呼出可以向他們傳遞最新的產(chǎn)品或價(jià)格信息時(shí),他們一致認為呼出的方式優(yōu)于業(yè)務(wù)員上門(mén)的方式。可以認為,在這里,采用主動(dòng)呼出能更好與客戶(hù)交流,使他們得到的滿(mǎn)足,從而為公司創(chuàng )造利益。
這里富爾并沒(méi)有采用什么目前最流行的WEB、WAP、PDA等先進(jìn)技術(shù),因為那是你喜歡的方式,而不是客戶(hù)喜歡的!

電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)要注意的幾個(gè)問(wèn)題:

第一:毋庸置疑,呼出員的主動(dòng)呼出方式與業(yè)務(wù)員上門(mén)相比,具有很多優(yōu)勢,但是,并不是說(shuō)有了呼出員就不需要業(yè)務(wù)員了,其實(shí)最好的方式是采取呼出員與業(yè)務(wù)員相合作的方式,以達到優(yōu)劣勢互補的效果。這里,呼出員主動(dòng)呼出對象都是老客戶(hù),如果是新客戶(hù),由呼出員主動(dòng)呼出,確定其是否有合作意向,如有意向,再派業(yè)務(wù)員前往洽談具體事宜,以后再由呼出員與之進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)往來(lái)。或者新客戶(hù)由業(yè)務(wù)員上門(mén)拜訪(fǎng),建立關(guān)系后,由呼出員維系以后的關(guān)系。這種方式對于客戶(hù)與公司不在同一地區、同一城市的情況來(lái)說(shuō)尤其合適。

第二:電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)是新興的技術(shù)手段及新?tīng)I銷(xiāo)理念的相結合,不是拉幾個(gè)電話(huà)線(xiàn)就可以馬上開(kāi)展的,這里富爾公司的前提是建立了龐大的客戶(hù)數據庫、使電話(huà)的撥出有了來(lái)源,在A(yíng)CD的自動(dòng)撥號功能的幫助下,使每個(gè)呼出員每天自動(dòng)撥出160個(gè)電話(huà)成為現實(shí),在CRM數據庫系統的支持下,使每周的2次對3000家小店客戶(hù)的呼出不至于發(fā)生混亂,如此龐大的工作量,全部用人工去做,是不可想象的,也是極易造成混亂的(比如漏掉某些客戶(hù)或一天內給同一個(gè)客戶(hù)打三次電話(huà)),當然,富爾公司的呼叫中心是極其強大的(可以支持200個(gè)呼叫坐席),別人從投資規模上可能無(wú)法學(xué)習,但實(shí)際上,只要投資很少,也可能達到很可觀(guān)的效果,這從富爾目前只是投入2個(gè)人從事呼出業(yè)務(wù)從而支持如此大的業(yè)務(wù)量,就可以很清楚地看到。目前國內有大量的廠(chǎng)家可以提供8線(xiàn)左右的呼叫設備,這樣的設備對一個(gè)中型企業(yè)建立一個(gè)客戶(hù)服務(wù)中心,已經(jīng)夠用了。當然,客戶(hù)資料如何收集、如何與客戶(hù)接觸,客戶(hù)數據庫的建設及CRM軟件的支持,都非常重要,限于篇幅,不再展開(kāi)。

第三:業(yè)務(wù)流程重組(BPR)的重要性,由于這是一種新型的銷(xiāo)售方式,整個(gè)公司的主要業(yè)務(wù)流程、工作方式、考核方式均發(fā)生了重大變化,在這種情況下,可能現有的業(yè)務(wù)員無(wú)法接受。富爾公司也是在對原有小店業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析、重組后,才開(kāi)展的這項業(yè)務(wù),并取得了可觀(guān)的效果。建議有意采用這種營(yíng)銷(xiāo)方式的公司,先進(jìn)行業(yè)務(wù)流程分析,使流程規范后,再開(kāi)展業(yè)務(wù),否則可能“弄巧成拙””。

第四:培訓的重要性:這里要強調的是,電話(huà)溝通的技巧、語(yǔ)音語(yǔ)調的要求、服務(wù)藝術(shù)、傾聽(tīng)的能力、匹配的能力、電話(huà)銷(xiāo)售的流程、電話(huà)銷(xiāo)售的技巧、饒過(guò)“看門(mén)人”的技巧、銷(xiāo)售的“五個(gè)層次”的技巧、溝通的時(shí)間等等的重要性,不是隨便找個(gè)人、找部電話(huà)就可以做這項業(yè)務(wù),這從富爾公司1年多的運做實(shí)踐已經(jīng)得出了結論,否則就是” 畫(huà)虎不成反類(lèi)犬”,我們每個(gè)人都有過(guò)接到推銷(xiāo)電話(huà)的經(jīng)歷,但可能都感覺(jué)到反感,認為這是”騷擾電話(huà)”,這就是技巧問(wèn)題,一定要注意!

第五:考核指標及獎勵機制的建立:呼出人員必須有相應的考核辦法及獎勵機制,這從表1我們可以清楚地看到,呼出員的業(yè)績(jì)還不是很穩定,有下降趨勢,而且幅度較大,這是由于在試運行期間沒(méi)有建立相應的考核指標及獎勵機制造成的,而有相應機制的業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jì)相對要穩定得多。當然富爾已經(jīng)意識到這個(gè)問(wèn)題了,并采取了相應的措施,目前2個(gè)呼出人員每人每天均穩定在1萬(wàn)元左右,說(shuō)明采取的措施得力。

富爾的小店戰略其實(shí)也是一種 B2B,但這是真正具有生命力的,我們可以認為,富爾在某種程度上,找到了電子商務(wù)的真正出路。

電子商務(wù)到底是什么?或者說(shuō),什么是商務(wù)活動(dòng),商務(wù)活動(dòng)其實(shí)就是一種交流。選擇什么樣的交流方式比選擇什么樣的技術(shù)更重要,這個(gè)交流方式必須是客戶(hù)樂(lè )意接受的,而不是一群玩技術(shù)的人自己坐在家里想象的!這是2000-2001年國內的許多電子商務(wù)公司倒閉的重要原因,也是富爾成功的原因。富爾為國內的流通企業(yè)指出了一種新的運行模式。

富爾電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)的成功經(jīng)驗是極其寶貴的,尤其在目前人工成本日趨上漲的今天,我們目前看到的電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)的案例全部都是國外的,富爾在率先國內作出了典范,走在了前面,同時(shí)為自己功能強大的呼叫中心開(kāi)展“外包”業(yè)務(wù),積累了豐富的經(jīng)驗,提供了良好的基礎及案例。
在電子商務(wù)公司紛紛倒閉的今天,富爾的成功讓我們看到了希望,EGO365的一枝獨秀不是偶然的。埋頭做事,“不問(wèn)收獲、只聞耕耘”,是他們的做事原則,苦干至今,終于結出了碩果。

文章來(lái)自www.hmtang.com 原文刊登于《銷(xiāo)售與市場(chǎng)》2001年11期



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