電話(huà)主動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)在上海富爾的成功案例
高勇 2001/12/07
電子商務(wù)在中國的經(jīng)濟舞臺上上演了一個(gè)非正常的發(fā)展歷程史,曾幾何時(shí),在業(yè)界乃至世界的任何一個(gè)角落都響起一片“e化”的呼聲,似乎一切零售業(yè)的任何業(yè)態(tài)都有被取而代之的可能性,似乎誰(shuí)不作好“e化”的準備工作就落后于技術(shù)更新的時(shí)代。而今,當網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟的泡沫逐漸消退, B2B、B2C均在衰敗的景象中紛紛落馬,一夜之間,電子商務(wù)變成了昨日黃花,那么電子商務(wù)是否象人們所評述的“市場(chǎng)環(huán)境、運做模式不夠成熟”呢?電子商務(wù)在現有的經(jīng)濟環(huán)境下,是否真的沒(méi)有發(fā)展基礎了呢?在這次給上海的一家企業(yè)實(shí)施管理咨詢(xún)服務(wù)時(shí),我們看到這樣一個(gè)另人深思的案例。
上海富爾網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售有限公司(易購365)成立于1999年11月,是由上海市糖業(yè)煙酒(集團)有限公司、上海市第一食品商店股份有限公司共同投資組建的專(zhuān)業(yè)電子商務(wù)企業(yè),易購365是一家從事以食品百貨為主的食品購物專(zhuān)業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)站。
自2000年4月8日開(kāi)通www.ego365.com網(wǎng)站至今,富爾公司已積累了兩年多無(wú)店鋪銷(xiāo)售的經(jīng)驗,已形成網(wǎng)上銷(xiāo)售三十二大類(lèi)、5千余種商品的銷(xiāo)售范圍,注冊客戶(hù)已發(fā)展到60萬(wàn),銷(xiāo)售額已從最初的每月1.5萬(wàn)發(fā)展到現在的每月數百萬(wàn),并建立了擁有一個(gè)配送中心、30個(gè)配送站、近10臺配送車(chē)、近百名配送員、覆蓋全市的市內物流配送體系。
富爾公司是國內一家真正正常運轉、并已進(jìn)入良性循環(huán)的網(wǎng)上零售電子商務(wù)企業(yè),與其他仍在處于“做秀”的電子商務(wù)企業(yè)不同,上海富爾沒(méi)有將其業(yè)務(wù)放在純粹的網(wǎng)上交易真空里,由于其背靠上海市糖業(yè)煙酒(集團)公司等傳統商業(yè)企業(yè),使得富爾公司不僅擁有了成熟、穩定而距離極短的商品供應渠道、擁有了大型廠(chǎng)商的市場(chǎng)開(kāi)拓支持、更擁有一批既精通傳統商業(yè)運做模式、又熟知電子商務(wù)運做模式的中高層管理人員,這使得上海富爾在B2C的運做實(shí)施上具備了最重要、最成熟的商品、供應渠道、人力資源的三大結構框架,在這種情況下,受到國內貿易部、上海市政府的大力支持,并將其作為國內電子商務(wù)的重點(diǎn)試點(diǎn)單位,是絲毫不奇怪的。
在B2C業(yè)務(wù)逐漸走向成功后,上海糖業(yè)煙酒集團公司與富爾公司的決策者不滿(mǎn)足目前的現狀,將業(yè)務(wù)開(kāi)拓的目光又投向了上海零售業(yè)的最后一塊“處女地”—遍布于全市的3萬(wàn)家“煙雜店(以下簡(jiǎn)稱(chēng)小店)”。
上海零售業(yè)市場(chǎng)具有發(fā)展早、運做模式規范成熟、連鎖業(yè)態(tài)席卷大型超市、便利店等各個(gè)領(lǐng)域的特點(diǎn),市內的3萬(wàn)家小店不僅要面臨知名品牌連鎖便利店的競爭威脅,還要倍受假貨、無(wú)主性經(jīng)營(yíng)的困繞,雖然業(yè)界人士普遍認為這種發(fā)散型經(jīng)營(yíng)的小店不具備發(fā)展潛力,遲早要淡出零售業(yè)舞臺,被連鎖便利店所取代,但富爾公司卻看好這塊蛋糕,認為其畢竟存在具有網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢、貼近消費終端、傳播信息快捷便利的條件,決定利用現有的物流能力、商品優(yōu)勢、信息技術(shù)優(yōu)勢,整合現有的小店,為小店提供優(yōu)質(zhì)、無(wú)假貨的商品配送及經(jīng)營(yíng)指導服務(wù),以配送商品為過(guò)渡,逐漸向加盟連鎖的規范化模式發(fā)展,逐步提升小店的檔次。
該營(yíng)銷(xiāo)方案一出臺,就得到了包括上海市政府在內的社會(huì )各界職能部門(mén)的大力支持,并破例得到了政府方面的行政資金扶持,同時(shí),此舉更是得到了上海小店業(yè)主的積極響應,在短短的2個(gè)月內,即吸引了近3000戶(hù)的小店,并創(chuàng )造了良好的單店銷(xiāo)售業(yè)績(jì)。
為了開(kāi)拓小店業(yè)務(wù),富爾公司于四月份招收了80余名名業(yè)務(wù)員,并進(jìn)行了為期一周的軍訓及職業(yè)訓練,這些業(yè)務(wù)員的日常工作就是尋找符合資質(zhì)的小店、宣傳富爾的小店政策、推薦商品、接受小店的定單、定期回訪(fǎng)小店、維護與小店的客戶(hù)關(guān)系。公司要求每個(gè)業(yè)務(wù)員要維持30-50家左右的小店客戶(hù)、每周定期回訪(fǎng)客戶(hù)2次,并有一定的銷(xiāo)售金額要求。
由于勞動(dòng)強度大、每人每天回訪(fǎng)的小店客戶(hù)數量少、銷(xiāo)售水平參次不齊,許多業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售技巧及業(yè)績(jì)很差、有的業(yè)務(wù)員可能一連數周都沒(méi)有定單,這樣就造成了相當數量業(yè)務(wù)員的流動(dòng),對富爾的小店戰略帶來(lái)了一定的負面影響。
我公司于5月份進(jìn)入上海富爾網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售公司,對富爾公司的B2C業(yè)務(wù)、小店業(yè)務(wù)、CRM、呼叫中心、數據庫營(yíng)銷(xiāo)提供業(yè)務(wù)流程分析、BPR建議、IT系統優(yōu)化設計、規范化建設等方面的管理咨詢(xún)服務(wù),在對小店業(yè)務(wù)進(jìn)行流程分析時(shí),發(fā)現了業(yè)務(wù)員拓展小店業(yè)務(wù)時(shí)存在的問(wèn)題,結合對富爾的呼叫中心咨詢(xún)服務(wù),從呼叫中心的規范入手,在富爾網(wǎng)絡(luò )公司高層領(lǐng)導及客戶(hù)服務(wù)中心的支持下,對小店業(yè)務(wù)流程提出了改進(jìn)建議及開(kāi)始實(shí)施。首先入手的部分,就是富爾公司的呼叫中心。
富爾公司于2000年建立了目前國內流通企業(yè)及電子商務(wù)企業(yè)最先進(jìn)的呼叫中心,硬件采用郎訊公司的全套PBX(交換機)、CTI(計算機電話(huà)集成)、IVR(自動(dòng)語(yǔ)音系統)、ACD(電話(huà)調度系統)等設備,具有強大的呼叫處理功能,并申請了“84365”的特服號,與同期大量的電子商務(wù)企業(yè)將交易重點(diǎn)放在網(wǎng)上不同,富爾公司的85%的定單來(lái)自于電話(huà),這種網(wǎng)上交易與電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)有機結合的方式為其成功實(shí)現理想業(yè)績(jì)探索除了一條合理的操作模式,應該說(shuō)是富爾成功的關(guān)鍵。
由于初期對呼叫中心的存在認識問(wèn)題,一開(kāi)始呼叫中心的人員素質(zhì)、服務(wù)技巧、服務(wù)規范沒(méi)有一個(gè)整體規劃,呼叫中心的呼叫人員全部來(lái)自于某商業(yè)職業(yè)高中的整整一個(gè)班,沒(méi)有進(jìn)行相應的篩選及培訓,因此在后續服務(wù)中,出現了許多服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題。在對人員分工上,也沒(méi)有按照呼叫中心電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)的要求,對呼入人員(處理定單)、呼出人員(主動(dòng)營(yíng)銷(xiāo))及處理投訴人員進(jìn)行服務(wù)內容及技能分工,致使呼叫中心的服務(wù)內容呈現單一化(即只能被動(dòng)地接受定單),呼叫中心的強大功能沒(méi)有充分發(fā)揮,電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)的功能也沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)。
在此情況下,我公司對富爾的呼叫中心先提交了2份報告,即《23個(gè)指標管理呼叫中心》及《易購365人員招聘建議》,首先對富爾的呼叫中心進(jìn)行量化管理,其次從科學(xué)的角度,提出了呼叫中心的人員素質(zhì)要求,最后提交了《上海富爾網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售公司客戶(hù)服務(wù)中心業(yè)務(wù)流程分析及改進(jìn)建議》,對呼叫中心的現有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了分析,并提出了改進(jìn)建議。
以上工作得到了富爾公司的大力支持,并于7月17日完成了52人次的招聘、篩選、培訓工作,培訓的課程主要有服務(wù)技巧、規范、服務(wù)藝術(shù)(呼叫中心的招聘、培訓也是一門(mén)成熟而復雜的技術(shù)、由于篇幅所限,本文將不展開(kāi)),在提交了《富爾客服管理規范》后,對現有的呼叫人員按照呼入、呼出、投訴等技能進(jìn)行了分工,經(jīng)過(guò)培訓后,所有的人員開(kāi)始上崗。
在招聘及培訓過(guò)程中,共發(fā)現2個(gè)人適合做主動(dòng)呼出業(yè)務(wù),其中一個(gè)30多歲的女士(以下簡(jiǎn)稱(chēng)呼出員A),由于歲數較大,在是否錄用她時(shí)存在一定的爭議,但經(jīng)過(guò)培訓后認為基本素質(zhì)可以滿(mǎn)足要求,因此也上崗了。另一個(gè)是一個(gè)20歲左右的女孩子(以下簡(jiǎn)稱(chēng)呼出員B)。這2個(gè)人主要處理富爾呼叫中心的呼出業(yè)務(wù)(同時(shí)還要完成受理呼入業(yè)務(wù)等)。
在對小店業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析時(shí),我們一個(gè)非常重要的改進(jìn)建議,就是采用呼叫中心的主動(dòng)呼出,替代業(yè)務(wù)員的上門(mén)推銷(xiāo)、商品報價(jià)、督促定單、維系客戶(hù)關(guān)系等工作,這個(gè)建議在富爾公司毛明華總經(jīng)理的大力推行及親自指導下,于7月23日開(kāi)始試行了,由呼出員A開(kāi)始,在計算機系統提供的客戶(hù)資料數據庫及自動(dòng)撥號系統的支持下,開(kāi)始了對小店業(yè)務(wù)的主動(dòng)電話(huà)呼出營(yíng)銷(xiāo)。
一個(gè)戲劇性的結果發(fā)生了!呼出員A在7月23日一天內共給小店店主打了近120個(gè)電話(huà),時(shí)間大約是3-4個(gè)小時(shí),成交的定貨單是近20張,總成交金額是1萬(wàn)多元。
這是一個(gè)驚人的數字!按照簡(jiǎn)單的算法,相當于10個(gè)普通業(yè)務(wù)員的1-2天的工作量。
我們流程改進(jìn)的初衷是想減少業(yè)務(wù)員的工作量及提高工作效率,但看到這個(gè)結果,富爾公司的領(lǐng)導與我們當時(shí)心情全部都是是又驚又喜,后來(lái)又試行了20多天,基本還是這個(gè)結果!
第二天,呼出員B也上崗了,雖然平均業(yè)績(jì)只有呼出員A的一半左右,但也是很驚人!
一個(gè)可能是別處無(wú)法找到工作的“下崗女工”,在經(jīng)過(guò)只有短短幾天的電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)培訓后,竟然創(chuàng )造了如此驚人的業(yè)績(jì),我們當時(shí)初步的總結是,由于歲數較大(其實(shí)并不大),社會(huì )經(jīng)驗豐富,在經(jīng)過(guò)一定銷(xiāo)售技巧培訓后,電話(huà)呼出時(shí),小店店主非常愿意與其交流,因此造成了驚人的業(yè)績(jì),這從2個(gè)呼出員的業(yè)績(jì)比較可以看得出來(lái)。這就是電話(huà)主動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)的魅力!
在此情況下,我公司馬上組織了電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)及傳統營(yíng)銷(xiāo)的數據匯總及分析,結果的確很驚人。
表1是我們對14天的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)進(jìn)行了跟蹤而得出,這里的業(yè)務(wù)員1和業(yè)務(wù)員2,是目前富爾公司銷(xiāo)售業(yè)績(jì)最好的,其他業(yè)務(wù)員相差的要遠的多(平均可能相差在5-10倍)。
由于呼出員是“做一休一”,即做一天休息一天,而業(yè)務(wù)員是幾乎每天(除周六、日)都在跑,所以日期是采用2天一算。
同時(shí)也要申明,這里的業(yè)務(wù)員1與業(yè)務(wù)員2銷(xiāo)售方式是采用上門(mén)推銷(xiāo)及自己打電話(huà)電話(huà)推銷(xiāo)相結合的銷(xiāo)售方式。
表1:14天總業(yè)績(jì)對比(單位:元)
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X日 |
X+2日 |
X+4日 |
X+6日 |
X+8日 |
X+10日 |
X+12日 |
合計 |
呼出員A |
10143.12 |
10018.86 |
7168.97 |
5288.77 |
6791.81 |
3385.89 |
4127.94 |
46925.36 |
業(yè)務(wù)員1 |
3017.98 |
3223.66 |
1743.78 |
2220.16 |
2909.80 |
6991.34 |
641.26 |
20747.98 |
呼出員B |
2377.25 |
7019.84 |
6603.22 |
4687.58 |
2475.96 |
2297.40 |
2299.02 |
27760.27 |
業(yè)務(wù)員2 |
3184.80 |
3351.68 |
2630.72 |
1845.38 |
1841.22 |
3046.09 |
3577.75 |
19477.64 |
這里我們可以清楚地看到,呼出員A的總業(yè)績(jì)是業(yè)務(wù)員1的170%,是業(yè)務(wù)員2的240%,而經(jīng)驗較不足的呼出員B的總業(yè)績(jì)也是業(yè)務(wù)員1的133%。
表2、14天匯總訂購金額對比(單位:元)
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X日 |
X+2日 |
X+4日 |
X+6日 |
X+8日 |
X+10日 |
X+12日 |
合計 |
呼出員(A+B) |
12520.37 |
17038.70 |
13772.19 |
9976.35 |
9267.77 |
5683.29 |
6426.96 |
74685.63 |
業(yè)務(wù)員(1+2) |
6202.78 |
6575.34 |
4374.50 |
4065.54 |
4751.02 |
10037.43 |
4219.01 |
40225.62 |
從總體來(lái)看,呼出員的平均業(yè)績(jì)是業(yè)務(wù)員的180%。
表3、14天匯總平均定單金額對比
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X |
X+2 |
X+4 |
X+6 |
X+8 |
X+10 |
X+12 |
合計 |
呼出員 |
569.11 |
532.46 |
417.34 |
433.75 |
441.32 |
710.41 |
459.07 |
488.14 |
業(yè)務(wù)員 |
443.06 |
547.95 |
486.06 |
338.80 |
431.91 |
590.44 |
527.38 |
484.65 |
表4、14天總訂購金額及定單相比(單位:元)
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訂購金額(元) |
成交訂購單數(次) |
平均定單金額(元/次) |
呼出員(A+B) |
74685.63 |
153 |
488.14 |
業(yè)務(wù)員(1+2) |
40225.62 |
83 |
484.65 |
圖三、平均訂購金額對比圖
從表3中可以看出,從“訂購金額”和“訂購次數”來(lái)說(shuō),呼出員與業(yè)務(wù)員相比具有明顯的優(yōu)勢,“平均訂購金額”兩者相差不多,這說(shuō)明富爾小店戰略定單要求配送金額是符合實(shí)際的(要求定單每張的金額為300元以上),具有相當的前瞻性。
將呼出員與業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jì)進(jìn)行對比,可以看出,基本上呼出員每次的訂購金額都高于業(yè)務(wù)員的(只有一次例外)。
兩個(gè)呼出員總的訂單次數相差不大,但他們的訂購金額相差挺大。這是因為,呼出員1主動(dòng)呼出數多(呼出員1平均每天156次、呼出員2平均每天121次),接的小店部分訂單多,因此平均訂購金額較高,使得整體業(yè)績(jì)較呼出員2高出許多。
從兩位呼出員的業(yè)績(jì)來(lái)看,不難得出這樣一個(gè)結論:呼出員主動(dòng)性越強,其業(yè)績(jì)越好。當然,呼出員1的交流技巧也要比呼出員2要好。
表4、匯總定單數對比
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X |
X+2 |
X+4 |
X+6 |
X+8 |
X+10 |
X+12 |
合計 |
呼出員 |
22 |
32 |
33 |
23 |
21 |
8 |
14 |
153 |
業(yè)務(wù)員 |
14 |
12 |
9 |
12 |
11 |
17 |
8 |
83 |
可以看出,2個(gè)呼出員的完成定單總業(yè)績(jì)幾乎是2個(gè)最好業(yè)務(wù)員的2倍。
圖2是呼出員與業(yè)務(wù)員的定單數對比圖。
呼出員的訂購次數和業(yè)務(wù)員的訂購次數變化趨勢基本一樣,7個(gè)比較點(diǎn)中,只有一個(gè)是業(yè)務(wù)員高于呼出員,其余均是呼出員比業(yè)務(wù)員高。
從上面的數據我們可以清楚地看出,電話(huà)主動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)具有的強大生命力。
任何商品走向市場(chǎng),價(jià)值得到體現,必須組織一定程度的銷(xiāo)售活動(dòng),建立一支推銷(xiāo)員隊伍,這是一種最傳統的方式,但事實(shí)證明,也是一種最昂貴的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)手段!這一點(diǎn)在國外的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)界,早已得出了結論,其實(shí)在國內也是一樣。
目前在北京、上海等大城市,高水平的推銷(xiāo)員一般企業(yè)雇不起,于是大量低素質(zhì)的推銷(xiāo)員滿(mǎn)天飛,被許多企業(yè)拒之門(mén)外,給企業(yè)形象帶來(lái)了負面影響,同時(shí)效果也非常不好。
因此我們要尋找更有效、低成本的營(yíng)銷(xiāo)方式。電話(huà)主動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)就是一種有效的營(yíng)銷(xiāo)手段,我們認為,它將逐步取代及部分替代推銷(xiāo)員方式,這樣公司將不再需要一支龐大的推銷(xiāo)隊伍,而是組建一種更小型化、有效的營(yíng)銷(xiāo)隊伍,使銷(xiāo)售效率更高。
我們再對上面的現象進(jìn)行一下總結分析。
一個(gè)呼出員每天可以打150-160個(gè)電話(huà),相當于拜訪(fǎng)了同樣數量的客戶(hù),而最好的業(yè)務(wù)員受交通、地域的限制,實(shí)際上只能跑3-5家(上面的業(yè)績(jì)實(shí)際上他們也使用了電話(huà))。可以看出來(lái),電話(huà)主動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)的效率要高。
呼出員與業(yè)務(wù)員相比,具有工作強度小、受自然條件限制小、工作環(huán)境好等優(yōu)勢。業(yè)務(wù)員需要在外面跑,與客戶(hù)是進(jìn)行面對面式的接觸。如在富爾公司,業(yè)務(wù)員需要每天騎著(zhù)自行車(chē)穿梭在大街小巷之間,無(wú)論是炎炎夏日還是數九寒冬。雖說(shuō)天氣惡劣拜訪(fǎng)客戶(hù),有可能會(huì )使客戶(hù)受到感動(dòng),但是畢竟惡劣的天氣會(huì )使業(yè)務(wù)員的工作效率和工作熱情都有所下降。如果公司硬性規定無(wú)論外界天氣如何,都必須拜訪(fǎng)客戶(hù),則還會(huì )使業(yè)務(wù)員產(chǎn)生抵觸情緒,在這種情況下,業(yè)務(wù)員是極易將自己的不滿(mǎn)情緒傳遞給客戶(hù)的。可想而知,這樣將會(huì )使客戶(hù)對公司產(chǎn)生不良印象。另外,由于業(yè)務(wù)員工作強度大,相應地要求的報酬也就多,如果公司給的報酬與其工作強度不成正比,那么就會(huì )出現業(yè)務(wù)員流失率大的現象。呼出員的情況與業(yè)務(wù)員的情況相反,她們上班的地點(diǎn)在室內,不需要往外跑,因此也就不存在上述業(yè)務(wù)員的情況。這從富爾的業(yè)務(wù)員具有一定的流失率,可以清楚地看的出來(lái)。
當然,如果業(yè)務(wù)員工作強度大些、流失率大些都沒(méi)關(guān)系,只要總體業(yè)績(jì)好就行了。但實(shí)際上從業(yè)績(jì)上看是呼出人員要高,而業(yè)務(wù)員除了與客戶(hù)接觸、交談的時(shí)間外,還需要有大量的時(shí)間用在“路上”。如果客戶(hù)在不同地區、不同城市,那么以呼出員代替業(yè)務(wù)員還可以節省大量的“銷(xiāo)售費用”。
由于業(yè)務(wù)員每天都在外面,公司對其管理存在相當難度,可能公司不知道他們在外面干什么,或者是銷(xiāo)售業(yè)績(jì)做好了,客戶(hù)資源是他們個(gè)人的,與公司無(wú)關(guān),他們可以輕易將客戶(hù)資源帶走,成為許多公司的噩夢(mèng),而采用電話(huà)呼出的方式,客戶(hù)資源全部掌握在公司手中,為公司的持續發(fā)展創(chuàng )造有利條件。
我們很容易看出呼出員與業(yè)務(wù)員相比的優(yōu)勢,那么實(shí)際情況又如何呢?目前富爾公司擁有3000家小店,則需要業(yè)務(wù)員80名左右,而只要呼出員8-10人。呼出員和業(yè)務(wù)員的工資水平相差不大,需要呼出員的人數只為業(yè)務(wù)員的1/10,以呼出員代替業(yè)務(wù)員無(wú)疑是驚人的成本管理方法。
呼出員和業(yè)務(wù)員均要求具有中專(zhuān)或以上學(xué)歷。業(yè)務(wù)員前面也提到了,剛開(kāi)始時(shí)有為期一個(gè)星期的職業(yè)培訓,采用的是軍事化訓練。呼出員(呼叫中心其他人員也一樣)是為期3天的呼叫中心有關(guān)課程、服務(wù)藝術(shù)與服務(wù)技巧培訓。人員素質(zhì)要求差不多,由于呼出人員是坐在辦公室,因此性別(其實(shí)女的更適合)、身體素質(zhì)、年齡結構沒(méi)有像業(yè)務(wù)員那樣要求嚴格。這里我們不禁要反思一個(gè)問(wèn)題:在國內,推銷(xiāo)員是被認為是吃”青春飯”的,許多單位招聘銷(xiāo)售人員均要30歲以下的,因為他們要大量的跑在外面,沒(méi)有體力不行,但實(shí)際上效果并不好,年紀大一點(diǎn)的銷(xiāo)售人員由于經(jīng)驗豐富,只要方法得當,業(yè)績(jì)一定要比年輕人要好!富爾就是一個(gè)很好的例子!
銷(xiāo)售的重點(diǎn)是如何更好與客戶(hù)交流,這里要注意的是,要采用客戶(hù)喜歡的方式與其交流,而不是你自己想當然的方式(尤其是在這里玩弄什么新的技術(shù)手段)。
無(wú)論是現代營(yíng)銷(xiāo)思想,還是現在業(yè)界流行的CRM(客戶(hù)關(guān)系管理)都要求“以客戶(hù)為中心”,盡量使客戶(hù)的滿(mǎn)意度達到最高。電話(huà)呼出方式與業(yè)務(wù)員上門(mén)推銷(xiāo)方式是兩種不同營(yíng)銷(xiāo)方式,客戶(hù)更傾向于接受哪種方式呢?或者說(shuō)哪種方式能與客戶(hù)更好地交流呢?我公司對富爾網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售接受過(guò)主動(dòng)呼出與業(yè)務(wù)員上門(mén)的小店客戶(hù)進(jìn)行調查,結果表明,初期大部分客戶(hù)認為采取哪種方式對他們來(lái)說(shuō)無(wú)所謂,小部分客戶(hù)認為主動(dòng)呼出的方式優(yōu)于業(yè)務(wù)員上門(mén)的方式。這里了解到,大部分客戶(hù)當時(shí)對主動(dòng)呼出并不了解,當他們了解到通過(guò)主動(dòng)呼出可以向他們傳遞最新的產(chǎn)品或價(jià)格信息時(shí),他們一致認為呼出的方式優(yōu)于業(yè)務(wù)員上門(mén)的方式。可以認為,在這里,采用主動(dòng)呼出能更好與客戶(hù)交流,使他們得到的滿(mǎn)足,從而為公司創(chuàng )造利益。
這里富爾并沒(méi)有采用什么目前最流行的WEB、WAP、PDA等先進(jìn)技術(shù),因為那是你喜歡的方式,而不是客戶(hù)喜歡的!
電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)要注意的幾個(gè)問(wèn)題:
第一:毋庸置疑,呼出員的主動(dòng)呼出方式與業(yè)務(wù)員上門(mén)相比,具有很多優(yōu)勢,但是,并不是說(shuō)有了呼出員就不需要業(yè)務(wù)員了,其實(shí)最好的方式是采取呼出員與業(yè)務(wù)員相合作的方式,以達到優(yōu)劣勢互補的效果。這里,呼出員主動(dòng)呼出對象都是老客戶(hù),如果是新客戶(hù),由呼出員主動(dòng)呼出,確定其是否有合作意向,如有意向,再派業(yè)務(wù)員前往洽談具體事宜,以后再由呼出員與之進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)往來(lái)。或者新客戶(hù)由業(yè)務(wù)員上門(mén)拜訪(fǎng),建立關(guān)系后,由呼出員維系以后的關(guān)系。這種方式對于客戶(hù)與公司不在同一地區、同一城市的情況來(lái)說(shuō)尤其合適。
第二:電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)是新興的技術(shù)手段及新?tīng)I銷(xiāo)理念的相結合,不是拉幾個(gè)電話(huà)線(xiàn)就可以馬上開(kāi)展的,這里富爾公司的前提是建立了龐大的客戶(hù)數據庫、使電話(huà)的撥出有了來(lái)源,在A(yíng)CD的自動(dòng)撥號功能的幫助下,使每個(gè)呼出員每天自動(dòng)撥出160個(gè)電話(huà)成為現實(shí),在CRM數據庫系統的支持下,使每周的2次對3000家小店客戶(hù)的呼出不至于發(fā)生混亂,如此龐大的工作量,全部用人工去做,是不可想象的,也是極易造成混亂的(比如漏掉某些客戶(hù)或一天內給同一個(gè)客戶(hù)打三次電話(huà)),當然,富爾公司的呼叫中心是極其強大的(可以支持200個(gè)呼叫坐席),別人從投資規模上可能無(wú)法學(xué)習,但實(shí)際上,只要投資很少,也可能達到很可觀(guān)的效果,這從富爾目前只是投入2個(gè)人從事呼出業(yè)務(wù)從而支持如此大的業(yè)務(wù)量,就可以很清楚地看到。目前國內有大量的廠(chǎng)家可以提供8線(xiàn)左右的呼叫設備,這樣的設備對一個(gè)中型企業(yè)建立一個(gè)客戶(hù)服務(wù)中心,已經(jīng)夠用了。當然,客戶(hù)資料如何收集、如何與客戶(hù)接觸,客戶(hù)數據庫的建設及CRM軟件的支持,都非常重要,限于篇幅,不再展開(kāi)。
第三:業(yè)務(wù)流程重組(BPR)的重要性,由于這是一種新型的銷(xiāo)售方式,整個(gè)公司的主要業(yè)務(wù)流程、工作方式、考核方式均發(fā)生了重大變化,在這種情況下,可能現有的業(yè)務(wù)員無(wú)法接受。富爾公司也是在對原有小店業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析、重組后,才開(kāi)展的這項業(yè)務(wù),并取得了可觀(guān)的效果。建議有意采用這種營(yíng)銷(xiāo)方式的公司,先進(jìn)行業(yè)務(wù)流程分析,使流程規范后,再開(kāi)展業(yè)務(wù),否則可能“弄巧成拙””。
第四:培訓的重要性:這里要強調的是,電話(huà)溝通的技巧、語(yǔ)音語(yǔ)調的要求、服務(wù)藝術(shù)、傾聽(tīng)的能力、匹配的能力、電話(huà)銷(xiāo)售的流程、電話(huà)銷(xiāo)售的技巧、饒過(guò)“看門(mén)人”的技巧、銷(xiāo)售的“五個(gè)層次”的技巧、溝通的時(shí)間等等的重要性,不是隨便找個(gè)人、找部電話(huà)就可以做這項業(yè)務(wù),這從富爾公司1年多的運做實(shí)踐已經(jīng)得出了結論,否則就是” 畫(huà)虎不成反類(lèi)犬”,我們每個(gè)人都有過(guò)接到推銷(xiāo)電話(huà)的經(jīng)歷,但可能都感覺(jué)到反感,認為這是”騷擾電話(huà)”,這就是技巧問(wèn)題,一定要注意!
第五:考核指標及獎勵機制的建立:呼出人員必須有相應的考核辦法及獎勵機制,這從表1我們可以清楚地看到,呼出員的業(yè)績(jì)還不是很穩定,有下降趨勢,而且幅度較大,這是由于在試運行期間沒(méi)有建立相應的考核指標及獎勵機制造成的,而有相應機制的業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jì)相對要穩定得多。當然富爾已經(jīng)意識到這個(gè)問(wèn)題了,并采取了相應的措施,目前2個(gè)呼出人員每人每天均穩定在1萬(wàn)元左右,說(shuō)明采取的措施得力。
富爾的小店戰略其實(shí)也是一種 B2B,但這是真正具有生命力的,我們可以認為,富爾在某種程度上,找到了電子商務(wù)的真正出路。
電子商務(wù)到底是什么?或者說(shuō),什么是商務(wù)活動(dòng),商務(wù)活動(dòng)其實(shí)就是一種交流。選擇什么樣的交流方式比選擇什么樣的技術(shù)更重要,這個(gè)交流方式必須是客戶(hù)樂(lè )意接受的,而不是一群玩技術(shù)的人自己坐在家里想象的!這是2000-2001年國內的許多電子商務(wù)公司倒閉的重要原因,也是富爾成功的原因。富爾為國內的流通企業(yè)指出了一種新的運行模式。
富爾電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)的成功經(jīng)驗是極其寶貴的,尤其在目前人工成本日趨上漲的今天,我們目前看到的電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)的案例全部都是國外的,富爾在率先國內作出了典范,走在了前面,同時(shí)為自己功能強大的呼叫中心開(kāi)展“外包”業(yè)務(wù),積累了豐富的經(jīng)驗,提供了良好的基礎及案例。
在電子商務(wù)公司紛紛倒閉的今天,富爾的成功讓我們看到了希望,EGO365的一枝獨秀不是偶然的。埋頭做事,“不問(wèn)收獲、只聞耕耘”,是他們的做事原則,苦干至今,終于結出了碩果。
文章來(lái)自www.hmtang.com 原文刊登于《銷(xiāo)售與市場(chǎng)》2001年11期
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