VoIP解決方案 (IPCC - IP客服中心方案)
2006/04/12
Genesys VoIP 解決方案使得虛擬的、分布式客服中心發(fā)揮了真正的商業(yè)價(jià)值,遠程客服代表只要能連上企業(yè)數據網(wǎng)絡(luò )即可如一般客服中心人員一樣運作,而服務(wù)供貨商更可以提供全新增值服務(wù),減低網(wǎng)絡(luò )經(jīng)營(yíng)成本,并增加營(yíng)收。
Genesys IPCC 的特點(diǎn)
IP通信的前景
在20世紀80年代后期乃至整個(gè)90年代中,計算機電話(huà)整合技術(shù)(CTI)在客服中心得到了根本應用--"屏幕彈出"。通過(guò)運用 "屏幕彈出",縮短了每次事務(wù)處理的時(shí)間,從而實(shí)現了快速的投資回報。由于客服中心在策略上重要性的提高,需要支持更多的聯(lián)系媒體,VoIP 或其它超越 IP 的媒體技術(shù)就成為了新一代互動(dòng)中心的選擇。Genesys IPCC 以一套功能齊全的客服中心應用程序,為企業(yè)于當今的客戶(hù)關(guān)懷環(huán)境立即實(shí)現可觀(guān)的投資報酬價(jià)值,多渠道、多媒體交互管理概念基礎所開(kāi)發(fā)的。
智能軟件與現有硬件
隨著(zhù) IP 語(yǔ)音技術(shù)的出現,真正模塊化的解決方案就能得到實(shí)現了。客戶(hù)可以根據 "同類(lèi)中最佳" 的方式,選擇軟硬件供貨商。從根本形式上來(lái)說(shuō),它擁有由智能軟件應用程控與連接標準化的傳統 PSTN、IP 電話(huà)或PC及媒體網(wǎng)關(guān)的能力。Genesys 的 IPCC 提供了一整套能夠在 Windows 或 UNIX 操作系統平臺上運行的客服中心應用程序。這套功能齊全的軟件是通過(guò)Genesys 的 Wizard 技術(shù)實(shí)現安裝,允許技術(shù)人員快速配置包括分機號、路由點(diǎn)、客服代表ID和隊列對象。在不涉及呼出系統或 CTI 鏈接需求下,一個(gè)簡(jiǎn)單的IP客服中心就能在數天內安裝完畢。
整合的通信管道
Genesys 的 IPCC 允許客服中心在每一次客戶(hù)互動(dòng)中無(wú)縫整合多個(gè)管道。例如:一次以實(shí)時(shí)信息傳遞的互動(dòng)作業(yè)對話(huà)開(kāi)始的事件可以逐步加入音頻(PSTN 或因特網(wǎng))乃至視頻或其它任何方案的組合。所有這些管道都在 Genesys IPCC 環(huán)境中通過(guò) Genesys Universal Queue 技術(shù)得到無(wú)縫的追蹤和控制。對于客服代表來(lái)說(shuō),應用 IP 技術(shù)能為交互作業(yè)帶來(lái)很大的靈活性, 并且使企業(yè)能從360度全方位地了解客戶(hù),從而提供最佳的客戶(hù)服務(wù)。客戶(hù)得以在任何時(shí)間通過(guò)他們所選擇的任何方式與企業(yè)進(jìn)行更好地交流。
遍布企業(yè)的客戶(hù)關(guān)懷
隨著(zhù)客服中心的概念由客服中心的四周擴展到跨地域、跨組織界限,Genesys 的 IPCC 使得企業(yè)在提供其客戶(hù)無(wú)遠弗界的互動(dòng)經(jīng)驗的同時(shí),更可充分利用分公司或遠程辦事處中的
專(zhuān)業(yè)客戶(hù)維護人員。
解決方案組件
Genesys IP Media eXchange (IPMX)
Genesys 的IP Media eXchange (IPMX) 是一個(gè)能夠處理實(shí)時(shí)音頻、視頻及數據的IP軟體交換器。 Genesys IPMX具備 Genesys 應用程序智能的特性,可處理諸如媒體網(wǎng)關(guān)、IP 網(wǎng)關(guān)基礎上的音頻、IP 電話(huà)以及會(huì )議等基于IP的設備之間的客服控制。不僅如此,Genesys IPMX 還提供了一個(gè)包括客服排隊、音樂(lè )、播放語(yǔ)音以及接收按鍵在內的IP客服處理平臺。所有相關(guān)的配置信息都在 Genesys的Configuration Management Environment (配置管理環(huán)境) 中建立,允許快速配置新站點(diǎn)或緊密連結于原有的舊設備。簡(jiǎn)而言之,可運行于企業(yè)和電信服務(wù)營(yíng)運商的通信環(huán)境中。
Genesys IPMX 是一個(gè)功能強大的數據包交換引擎,IPMX 完全符合產(chǎn)業(yè)標準。包括國際電信聯(lián)盟 International Telecommunications Union (ITU)、H.323 協(xié)定族。Session Initiation Protocol(SIP)將在未來(lái)的版本中得到支持。
Genesys Contact Navigator (可選應用程序)
想要在基于 IP 的客服中心中發(fā)揮最佳客服操作性能,就應該選擇 Genesys 的 Contact Navigator。Genesys Contact Navigator 是一個(gè)十分容易使用的桌面應用軟件,它能順暢處理所有線(xiàn)上客戶(hù)互動(dòng)事件。這一先進(jìn)的客服代表應用軟件允許多渠道互動(dòng),包括音頻、聊天、共同瀏覽以及電子郵件的交互應用。完整的客戶(hù)接觸歷史記錄(包括所有互動(dòng)類(lèi)型) 可以實(shí)時(shí)附帶互動(dòng)中所產(chǎn)生的數據呈現在客服代表的眼前。藉以實(shí)踐多渠道客戶(hù)關(guān)系管理的理念。
解決方案的功能
IP電話(huà)
Genesys 的 IPCC 提供了傳統環(huán)境中所擁有的全部標準電話(huà)功能。IP電話(huà)的功能包括:應答/掛線(xiàn)、保留/恢復、單步/盲轉、兩步/咨詢(xún)轉接、會(huì )議、客服錄音支持和多線(xiàn)分機管理。
IP客服中心
Genesys 的 IPCC 提供了一整套基于 Genesys 核心功能的交互管理軟件,這些功能包括統一排隊、路由、報表、呼出、勞動(dòng)力管理以及工作流程管理。客服中心的功能包括:客服錄音 、統一排隊和分配、IP電話(huà)處理(排隊中音樂(lè )、廣播、提示)、客戶(hù)輸入的DTMF、業(yè)務(wù)規則路由 (包括所有媒體交互以及實(shí)時(shí)和歷史記錄報表)。
靈活的客服代表桌面選擇
Genesys IPMX 支持產(chǎn)業(yè)標準的實(shí)時(shí)多媒體協(xié)議,一個(gè)客服代表桌面可以包括:Genesys'Contact Navigator、IP Phone 以及擁有符合 H.323 的軟件應用程序的多媒體 PC 和帶個(gè)人 VoIP 網(wǎng)關(guān)的模擬或數字電話(huà)機。后三者可以與 CRM 應用程序協(xié)同使用,以提供附帶的數據功能和附加的媒體處理能力。
Genesys Contact Navigator提供了一套完整的桌面解決方案,它不但支持實(shí)時(shí)音頻,還支持電子郵件、聊天和網(wǎng)頁(yè)同步功能。
動(dòng)態(tài)配置環(huán)境
Genesys IPCC 得到 Genesys CME 的完全支持。對環(huán)境的移動(dòng)、添加、改變能在同一個(gè)管理接口中輕松實(shí)現。它無(wú)需與傳統的或者 IP-PBX 或 CTI 同步鏈接,一旦建立就能使用。
N+1備援
Genesys IPMX 能用在負載平衡的拓撲結構中。這一配置允許使用備用或輔助的 IPMX,可以實(shí)現新IP客服的零丟失。每個(gè) IPMX 既可以跨越多媒體計算平臺進(jìn)行分布,也可以位于同一個(gè)主機平臺上。
多用戶(hù)結構
Genesys IPCC 組件完全支持 Genesys CME 中提供的多用戶(hù)環(huán)境。多個(gè) IPMX 可以部署在一臺機器上,在實(shí)現用戶(hù)資源共享的同時(shí),為不同客戶(hù)的敏感數據間提供安全屏障。
音頻電話(huà)從 PSTN 到 IP 客服代表
- 客戶(hù)撥打號碼800請求客戶(hù)服務(wù),PSTN 將客服傳遞到 VoIP 網(wǎng)關(guān)。
- VoIP 網(wǎng)關(guān)向 Genesys IPMX 建立客服。
- Genesys IPMX 接受客服,向Genesys UR Server 發(fā)送請求,以便確定在用 Genesys IRD 實(shí)現的業(yè)務(wù)規則基礎上可獲得的最佳資源(客服代表、IP 音頻處理)。決定轉接給那位客服代表之后,Genesys UR Server 向 Genesys IPMX 提供路由信息 。Genesys IPMX 向 IP 客服代表建立客服。Genesys T-Server 向客服代表的桌面提供附帶的數據。
- 客戶(hù)和客服代表交互 - PSTN/IP 基礎上的音頻。
視頻電話(huà)從客戶(hù)電話(huà)到視頻客服代表
- 在網(wǎng)絡(luò )瀏覽過(guò)程中,客戶(hù)開(kāi)始與銀行代表之間的接觸,IP客服在電話(huà)間與 Genesys IPMX 之間建立。
- Genesys IPMX 接受視頻客服,向 Genesys UR Server 發(fā)送請求,以便確定在用 Genesys IRD 實(shí)現的業(yè)務(wù)規則基礎上可獲得的最佳資源(客服代表、IP 音頻處理)。
- 決定轉接給那位客服代表之后, Genesys UR Server 向Genesys IPMX 提供路由信息。Genesys IPMX 向視頻客服代表建立客服。
- Genesys T-Server 向客服代表的桌面提供網(wǎng)絡(luò )交互或客戶(hù)數據庫查找中的附帶數據。客戶(hù)與客服代表交互 - IP基礎上的音頻、視頻和數據。
億迅(中國)軟件有限公司(eSOON)公司供稿 CTI論壇編輯
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