Avaya在華推出最新多媒體聯(lián)絡(luò )中心解決方案
——該CRM解決方案將能幫助企業(yè)全面提升客戶(hù)服務(wù)水平
2002/11/04
北京——全球領(lǐng)先的企業(yè)通信網(wǎng)絡(luò )廠(chǎng)商Avaya 公司(紐約證券交易所代碼:AV)近日在舉辦的客戶(hù)關(guān)系管理巡展上宣布在華推出最新Avaya多媒體聯(lián)絡(luò )中心(Avaya
Multimedia Contact Center)。企業(yè)可以憑借這套高智能化的客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)解決方案在不同的聯(lián)絡(luò )中心利用各種溝通渠道向客戶(hù)提供一致的個(gè)性化服務(wù)產(chǎn)品銷(xiāo)售。
Avaya公司在全球呼叫中心市場(chǎng)占據領(lǐng)先地位(見(jiàn)注釋1),在全球使用其客戶(hù)服務(wù)中心和多渠道聯(lián)絡(luò )中心解決方案的客戶(hù)達22,000多個(gè)。Avaya認為,在中國及其他地區,越來(lái)越多的企業(yè)正在尋求客戶(hù)喜歡的渠道來(lái)給他們提供高效率的服務(wù),這些渠道包括網(wǎng)上聊天、在線(xiàn)合作、電子郵件和傳統的語(yǔ)音通信,同時(shí)也包括新興的IP語(yǔ)音通信,而Avaya公司的最新多媒體聯(lián)絡(luò )中心恰恰為這些企業(yè)提供了絕佳選擇。
Avaya公司CRM解決方案市場(chǎng)及業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)總監丹尼爾(摩爾(Daniel Moore)說(shuō):“為了有效地增加回頭客并獲得附加收入,企業(yè)必須通過(guò)各種各樣的系統和溝通方式來(lái)讓客戶(hù)體驗到一致的、高品質(zhì)的服務(wù),
Avaya多媒體聯(lián)絡(luò )中心能夠讓各種規模的公司如實(shí)地記錄以前和客戶(hù)之間的交流信息,因為客戶(hù)很可能會(huì )記錄下這些交流信息。這套解決方案既能幫助客戶(hù)強化溝通手段,又能智能化地減輕和平衡聯(lián)絡(luò )中心的工作量,還能使業(yè)務(wù)代表隨手獲得所需的工具和信息。”
Avaya多媒體聯(lián)絡(luò )中心的核心是新版“Avaya交互中心”(Avaya( Interaction Center)和新版“Avaya運營(yíng)分析家”(Avaya
( Operational Analyst)兩種軟件應用(見(jiàn)注釋2),該聯(lián)絡(luò )中心集成了自助式服務(wù)和他助式服務(wù),另外還把多媒體溝通渠道與撥入式和外撥式客戶(hù)聯(lián)絡(luò )系統連接起來(lái),從而具備了強大的交互功能。Avaya的解決方案還通過(guò)對客戶(hù)溝通、業(yè)務(wù)代表通話(huà)腳本的實(shí)時(shí)及歷史分析以及對知識庫的管理來(lái)不斷提高聯(lián)絡(luò )中心內部的業(yè)務(wù)水平,保證一致、有效的服務(wù)和銷(xiāo)售。
美國Yankee Group的高級分析家Robert Mirani 評論說(shuō):“Avaya多媒體聯(lián)絡(luò )中心的突破性進(jìn)展使得客戶(hù)服務(wù)這種行為從戰術(shù)性上升到了策略性的位置,Avaya憑借其在通信和呼叫中心技術(shù)領(lǐng)域積累的豐富經(jīng)驗和專(zhuān)長(cháng),創(chuàng )建了一套新型解決方案,它能使企業(yè)與客戶(hù)的交流更加易于管理和評估,業(yè)務(wù)增長(cháng)的潛力也隨之得到增加。”
Avaya多媒體聯(lián)絡(luò )中心的設計目標是將企業(yè)從各處收集的數據集成起來(lái),從而使銷(xiāo)售和業(yè)務(wù)代表能夠快速獲取重要的客戶(hù)信息。這套解決方案既能幫助企業(yè)在各個(gè)聯(lián)絡(luò )中心利用多種溝通渠道對與客戶(hù)交流的信息進(jìn)行無(wú)縫管理,又能進(jìn)行客戶(hù)分類(lèi),以實(shí)現更加個(gè)性化的服務(wù),還能靈活地變動(dòng)操作程序,以滿(mǎn)足特定的服務(wù)和銷(xiāo)售需求。每一次交流的相關(guān)數據,不管采取何種溝通渠道,都將自動(dòng)編輯以供參考、分析和報告,并且成為公司客戶(hù)情報庫的一部分,為當前和未來(lái)的服務(wù)及市場(chǎng)活動(dòng)提供依據。
位于澳大利亞昆士蘭州黃金海岸的一家名為Conrad Jupiters Casino博彩公司為了在自己的賭場(chǎng)和度假村改變客戶(hù)服務(wù)的方式,選擇了Avaya公司的CRM主打產(chǎn)品,其中包括“Avaya交互中心”。使用該交互中心后,公司將能把整個(gè)公司劃分成不同的客戶(hù)服務(wù)區域,各種交互功能通過(guò)遍及賭場(chǎng)和酒店的多個(gè)工作組來(lái)實(shí)現。
該項目一旦實(shí)施完畢,Jupiters Casino 的聯(lián)絡(luò )中心將處理公司所有酒店的電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )和電子郵件預定、劇院和餐館預定、健身中心和老客戶(hù)活動(dòng)咨詢(xún)以及有關(guān)促銷(xiāo)和特別活動(dòng)的一般性咨詢(xún)。該系統還將進(jìn)一步擴展,用于處理新黃金海岸會(huì )展中心的所有咨詢(xún)活動(dòng)。聯(lián)絡(luò )中心將由Conrad
Jupiters 管理,2004年初投入使用。
“采用該項技術(shù)將簡(jiǎn)化我們的機構,Avaya公司提供的功能使我們能夠完成以前根本無(wú)法完成的事情。這將節省很多資源,我們可以將這些資源重新分配到客戶(hù)服務(wù)的活動(dòng)中,”
Conrad Jupiters 公司負責規劃與開(kāi)發(fā)的執行董事 Don Jones說(shuō)。“我們后辦公區的工作將大大減少,這對我們來(lái)說(shuō)太好了。”
價(jià)格和供應
新版“Avaya交互中心”和“Avaya運營(yíng)分析家”軟件已在亞太區以英文、日文、韓文和簡(jiǎn)體中文推出。這套解決方案的售價(jià)需要根據具體的媒介渠道和功能配置來(lái)確定,典型價(jià)格為2,000美元至4,000美元/每個(gè)用戶(hù)。
“Avaya交互中心”和“運營(yíng)分析家”的重要組成部分
新版“Avaya交互中心”是Avaya多媒體聯(lián)絡(luò )中心的核心部分,它是一個(gè)模塊化的套裝軟件,能將整個(gè)企業(yè)的客戶(hù)溝通、銷(xiāo)售和服務(wù)過(guò)程融合起來(lái)。該軟件采用開(kāi)放的行業(yè)標準,所以可以很簡(jiǎn)便地集成到一個(gè)多廠(chǎng)商的環(huán)境中,支持多種溝通渠道的切換,同時(shí)也支持交互式語(yǔ)音應答系統(Interactive
Voice Response)和數據庫平臺服務(wù)器。該軟件可與當前流行的網(wǎng)絡(luò )瀏覽器、業(yè)務(wù)代表座席端軟件和電子郵件服務(wù)器相連接,以支持各種企業(yè)和家用通信系統。該套裝軟件的模塊化特性使企業(yè)能夠隨著(zhù)業(yè)務(wù)的發(fā)展而增強功能,從而為靈活的項目規劃和預算管理提供了可能。這套應用軟件有以下五個(gè)重要組成部分:
* Avaya外撥聯(lián)絡(luò )管理。它是一個(gè)新型的溝通渠道,具有基于軟件的預置式自動(dòng)電話(huà)預撥 功能,以保證積極主動(dòng)的客戶(hù)聯(lián)絡(luò )。由該應用軟件提供的客戶(hù)交流變成了多渠道交流的一部分,從而能對業(yè)務(wù)代表的外撥和多媒體接入進(jìn)行有效的管理。
* Avaya 電話(huà)。它提供了靈活、全面的語(yǔ)音服務(wù),并能根據企業(yè)的不同業(yè)務(wù)分布智能化地將語(yǔ)音呼叫路由到最佳接聽(tīng)處——服務(wù)人員、銷(xiāo)售代理甚至是自助式服務(wù)。為了與客戶(hù)有良好的匹配,在業(yè)務(wù)規章制度的實(shí)時(shí)執行中配備了適當的富有經(jīng)驗的銷(xiāo)售代表和服務(wù)代表,從而能提高服務(wù)和銷(xiāo)售的效率和水準。
* Avaya 網(wǎng)絡(luò )。它增添了一個(gè)點(diǎn)擊式交談工具,以作為新型的基于網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售和服務(wù)的備選軟件。通過(guò)這套軟件,客戶(hù)只需簡(jiǎn)單地點(diǎn)擊鼠標即能使用IP電話(huà)和在線(xiàn)的業(yè)務(wù)代表取得聯(lián)系,從而實(shí)現單線(xiàn)連接的語(yǔ)音通信。Avaya網(wǎng)絡(luò )應用軟件繼續支持網(wǎng)上聊天、在線(xiàn)合作和回呼功能,還能夠訪(fǎng)問(wèn)常見(jiàn)的問(wèn)答(FAQ)以及自助式知識庫,從而向客戶(hù)提供更多的備選軟件用于自助式服務(wù),同時(shí)為業(yè)務(wù)代表實(shí)現個(gè)性化的應答提供了必要工具。
* Avaya 電子郵件。它能提供高效率的個(gè)性化電子郵件管理。其最新功能包括自然語(yǔ)言的內容分析,從而保證更加快捷、有效地處理客戶(hù)咨詢(xún),同時(shí)更快地索取用于應答的合適的推薦材料。該軟件具有質(zhì)量保障能力,能對向外發(fā)送的電子郵件進(jìn)行檢查,如果有必要則重新定向發(fā)送到主管人處,這樣可以節省時(shí)間、提高服務(wù)質(zhì)量,并在整個(gè)企業(yè)內部支持多媒體質(zhì)量管理。
* Avaya 業(yè)務(wù)代表。它是一個(gè)桌面的集成應用軟件,銷(xiāo)售和服務(wù)代表能夠在單個(gè)顯示屏幕上查閱客戶(hù)信息、各種交流手段和眾多系統,從而能使用多種通信手段快速回應客戶(hù)的請求。另外,業(yè)務(wù)代表桌面還具備了服務(wù)和銷(xiāo)售工具,如銷(xiāo)售和服務(wù)腳本、產(chǎn)品和政策信息庫以及客戶(hù)聯(lián)絡(luò )的完整歷史信息等。
“Avaya 運營(yíng)分析家”。它是最新多媒體聯(lián)絡(luò )中心解決方案的另一重要組成部分。這是一個(gè)新型的業(yè)務(wù)情報應用軟件并能通過(guò)各種通信渠道提供統一和深入的分析及報告。“Avaya運營(yíng)分析家”通過(guò)各種渠道轉換及位置轉換為多渠道通信提供綜合的實(shí)時(shí)及歷史報告,使管理員能夠站在企業(yè)的高度對聯(lián)絡(luò )中心的運行情況進(jìn)行透視。這種解決方案能夠綜合來(lái)自其他業(yè)務(wù)過(guò)程的信息,從而對客戶(hù)服務(wù)的效率有一個(gè)全面了解。
Avaya 專(zhuān)業(yè)化服務(wù)。它屬于A(yíng)vaya應用軟件部,專(zhuān)門(mén)負責向客戶(hù)提供“Avaya交互中心”和“Avaya運營(yíng)分析家”應用軟件的咨詢(xún)、實(shí)施和集成服務(wù)。專(zhuān)為“交互中心”設計的“升級和實(shí)施標準服務(wù)”由于客戶(hù)采用的溝通渠道不同而包括了諸多固定的服務(wù)范圍及固定的價(jià)格服務(wù)模塊。對于需要“運營(yíng)分析家”基本報告軟件以及打算與“交互中心”或者多地點(diǎn)環(huán)境下的眾多呼叫管理系統整合的客戶(hù),Avaya的專(zhuān)業(yè)化服務(wù)將提供固定范圍、固定價(jià)格的標準報告,并進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化服務(wù)。對于那些需要基于Windows和Web的“高級運營(yíng)分析家報告”軟件的客戶(hù),Avaya專(zhuān)門(mén)設計了“高級報告和企業(yè)報告”的專(zhuān)業(yè)化服務(wù)。Avaya專(zhuān)業(yè)化服務(wù)還為那些要求超出“交互中心和運營(yíng)分析家報告”軟件的功能和特征的客戶(hù)提供定制的服務(wù)。
當今最好的客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)解決方案只需要簡(jiǎn)單的投資即可投入使用,但其中涉及了極其復雜的技術(shù),因此專(zhuān)業(yè)地制定并實(shí)施一項策略是非常必要的。Avaya服務(wù)專(zhuān)家為全球至少25,000家客戶(hù)提供服務(wù)。我們的咨詢(xún)人員和項目管理人員每周向全世界各地1,200多個(gè)聯(lián)絡(luò )中心提供專(zhuān)家級服務(wù)。無(wú)論你剛剛開(kāi)始使用這套系統,還是需要充分利用現有的系統,Avaya提供的專(zhuān)業(yè)化服務(wù)將能幫助你實(shí)現圓滿(mǎn)的客戶(hù)關(guān)系目標。我們可以提供一套完整的解決方案,其中包括諸多應用服務(wù):咨詢(xún)、實(shí)施、集成及維護,以最佳配置幫助你實(shí)現業(yè)務(wù)目標。
北京是Avaya 公司在大中華區舉辦客戶(hù)關(guān)系管理巡展的第二站,其他參展城市還有廣州、上海、臺灣、成都和香港。來(lái)自美國總部的Avaya CRM專(zhuān)家講解了該行業(yè)的當前全球最新趨勢及最新技術(shù)。
注釋1:統計數據來(lái)自行業(yè)分析機構(Gartner 和 Meta Group)在2001年所發(fā)布的地區性報告匯編。
注釋2:兩個(gè)新版本分別為“Avaya交互中心6.0版”(Avaya( Interaction Center 6)和“Avaya運營(yíng)分析家6.0版”(Avaya(
Operational Analyst 6)
AVAYA公司供稿 CTI論壇編輯
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