參展指南
1．展臺說明
1） 展臺位置：主辦單位根據(jù)各參展單位報(bào)名和付款的先后次序統(tǒng)一分配，參展單位應(yīng)服從大會(huì)統(tǒng)一安排。
2） 標(biāo)準(zhǔn)展臺：以3m×3m=9m2為例（個(gè)別展臺3m×2m），展臺內(nèi)由搭建商提供一套基本設(shè)施，包括：三面白色展板（1m×2.4m），一張問訊臺，二把椅子，二只射燈（或日光燈），一只220伏（10A）的電源插座，展臺內(nèi)滿鋪地毯，一條中英文公司眉板。
3） 搭建商只負(fù)責(zé)展館的總體設(shè)計(jì)和布置效果，各展臺內(nèi)部裝飾（包括展品陳列，圖片，文字說明等）均由參展單位自行設(shè)計(jì)安排；如委托主辦單位制作，必須提前一個(gè)月向主辦單位提供詳細(xì)資料，以便安排制作，一切費(fèi)用由參展單位承擔(dān)。
4） 展臺內(nèi)的展板上嚴(yán)禁直接涂寫文字，文字圖片可事先制作在掛板上。掛板尺寸應(yīng)不大于0.8m寬╳1.2m高為妥。
5） 租用光地的展商均為特殊搭建展臺，無論是由指定單位搭建還是自行搭建，均需在3月10日前將展臺設(shè)計(jì)彩色效果圖、平面圖和所用材料防火證明報(bào)給主辦單位，以便及時(shí)上報(bào)消防部門批準(zhǔn)備案。未經(jīng)同意的方案，消防部門不允許在展館內(nèi)搭建。所有的搭建材料必須采用不燃或阻燃材料。
6） 不委托指定單位而自行搭建的展商，展覽館規(guī)定需交納以下兩項(xiàng)費(fèi)用，進(jìn)館前向指定搭建單位交納方能準(zhǔn)入搭建。
A： 特殊搭建管理費(fèi)，凈面積200元/平方米/展期；搭建押金3000元/展臺。
B： 施工人員“施工證”，臨時(shí)施工證50元/張。進(jìn)館前一天或當(dāng)天在二樓現(xiàn)場服務(wù)處辦理。
2．展臺清潔
。。展覽會(huì)開幕前和展覽會(huì)開放期間，參展商要保持自己展臺清潔，每天閉館前請展商把廢棄物品放在走廊廢物箱里。
3．保險(xiǎn)，責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)
。。所有展商應(yīng)進(jìn)行必要的保險(xiǎn)，防止由展商或其他代理不適當(dāng)行為所造成的展廳損壞和人員傷害而引起的賠償。在使用租借的物品時(shí)，請注意歸還時(shí)保持物品無損。主辦單位對展品遺失不負(fù)責(zé)任，我們建議各位展商事先為展品和其他貴重物品保險(xiǎn)。
4．安全保衛(wèi)
。。雖然主辦單位在展覽會(huì)期間時(shí)刻進(jìn)行安全檢查，但仍提醒展商注意最后一天閉館后展品存在很大失竊可能性。請務(wù)必看管好自己的展臺，特別是私人財(cái)務(wù)和租用的物品。
5．有關(guān)電器的規(guī)定
。。當(dāng)觀眾無意接觸電線時(shí)應(yīng)避免觸電事故的發(fā)生。每天閉館后電源將被切斷。如果24小時(shí)供電，請與主辦單位聯(lián)系，費(fèi)用另計(jì)。為了安全，所有單獨(dú)展臺或集體展團(tuán)的電源連接工作必須由組委會(huì)指定服務(wù)商負(fù)責(zé)施工。
6．展品演示注意事項(xiàng)
。。在操作演示時(shí)一定要嚴(yán)格控制，保證安全。對于有可能傷害觀眾的設(shè)備，采取必要的保護(hù)措施，把展品和觀眾隔開，防止意外事故發(fā)生。
7．參展商入場證
。。在展覽會(huì)布展，進(jìn)館和撤館時(shí)間展商代表應(yīng)佩帶入場證。
8．非參觀時(shí)間進(jìn)入展廳的規(guī)定
。。展商一般每天8：30入場。如需提前入場應(yīng)在前一天取得主辦單位同意。除非提前取得主辦單位同意，展商代表一般不得在每天閉館后逗留在展廳內(nèi)。進(jìn)館期間，如需延長工作時(shí)間，需在當(dāng)天下午3：00前向主辦單位提交書面申請，加班費(fèi)用由參展商自行承擔(dān)。
9．印刷品，樣品，紀(jì)念品等分發(fā)
。。請參展商在自己攤位里分發(fā)樣品，手提袋，小冊子，宣傳資料等。帶有粘性的商標(biāo)和粘帖紙請不要在展覽會(huì)現(xiàn)場分發(fā)。
10．展覽注意事項(xiàng)
。。對任何妨礙走廊和臨近展臺的演示活動(dòng)，主辦單位有權(quán)將予以終止。
11．展臺搭建注意事項(xiàng)
。。對于租用光地的參展商，布展時(shí)，任何物品離地面高度不得超過4米，并且不能超過所租展臺的占地界限。如超過4米則必須通過消防驗(yàn)收方可搭建。需要進(jìn)行展臺特殊搭建的參展商，請?jiān)?004年3月10日前將設(shè)計(jì)效果圖復(fù)印兩份交主辦單位審閱以獲批準(zhǔn)。對于租用標(biāo)準(zhǔn)展位的參展商，不允許私自拆搭展臺。
12．供電服務(wù)
。。展廳內(nèi)供電工作。由上海光大會(huì)展中心國際大酒店負(fù)責(zé)。
13．展覽設(shè)施
14．其他相關(guān)信息
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